Assistante de Direction
Il y a 3 mois
**Assistante de direction (H/F)**:
**Référence**: 24.4035**:
**Cotation**: B2 Assistant de direction**:
**Catégorie**:
- BAdjoints administratifs territ
Rédacteurs territoriaux
**Thématique**:
Gestion administrative
**Pôle**:
Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats Service Gestion et appui - Unité Administrative
** Votre pôle/direction
Le service gestion et appui assure une fonction transversale « support » au sein du Pôle logement, patrimoine et partenariats, notamment dans les domaines budgétaires, des marchés publics, du contrôle des rapports soumis à l’Assemblée délibérante, des RH et des questions en matière d’hygiène et de sécurité.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions
Assister le Directeur général adjoint, les directeurs et leurs adjoints dans leurs missions et contribuer au bon déroulement des activités de la direction en assurant l’instruction de demandes ou de dossiers courants dans les domaines relevant de l’unité administrative, ainsi que l’appui logistique et ressources associées pour le pôle
** Vos activités
- Apporter une aide permanente au Directeur général adjoint, aux directeurs et leurs adjoints du pôle afin d’optimiser la gestion de leur activité (agenda, accueil physique et téléphonique, etc.)
- Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des courriers et parapheurs, et veiller à la production des fiches, notes, rapports et dossiers sollicités dans les délais impartis
- Assurer le suivi des rapports présentés en Assemblée départementale ou en Commission permanente et préparer le dossier du DGA
- Gérer les demandes logistiques, véhicules de service, accès au parking, abonnements, accès aux réseaux sur le serveur informatique du PLPP, etc.
- Assurer la gestion documentaire pour le service et le suivi des archives pour le pôle.
**Profil
- Rédacteur territorial titulaire, ou à défaut contractuel disposant d’un diplôme de niveau Bac minimum (recrutement sur la base de l’article L332-14 du Code général de la fonction publique).
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels Airs Delib et Flower
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Connaissance des procédures internes
- Aptitude au travail en partenariat et en transversalité
- Réactivité
- Esprit d’initiative et rigueur méthodologique
- Confidentialité
**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...
-
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein_**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...
-
Assistant de direction
il y a 1 jour
Nanterre, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinAssistant de directionRejoignez FED OFFICE, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, pour un poste d'Assistant de direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à l'étranger)Organisation de réunionsOrganisation...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine. Ce poste consiste à accompagner les responsables de la Direction dans leur gestion quotidienne, en optimisant la gestion de leur activité et en organisant les informations internes et...
-
Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant de direction (F/H)**: **Référence**: 24.1545**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé ** Votre pôle/direction Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du...
-
Assistante de Direction
Il y a 3 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistante de Direction h/f**: **Référence**: 24.3814**: **Cotation**: B.0 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Votre pôle/direction La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et...
-
Assistant de Direction
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de DirectionRattaché à la Direction Juridique, vous intervenez en support auprès d'une équipe d'une vingtaine de personnes. Vous gérez l'agenda du Directeur et coordonnez les déplacements de l'équipe en France et à l'international. Vous préparez également les différents dossiers et présentations pour les réunions et...
-
Assistant de Direction
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France HARRY HOPE Temps pleinA propos de l'entrepriseHarry Hope est un cabinet de recrutement qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des entreprises dans leurs projets de recrutement.A propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de...
-
Assistant(e) de Direction H/F
il y a 1 jour
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDescription du PosteL'Assistant(e) de Direction est un(e) membre clé de l'équipe de direction du DRSM Ile-de-France. En tant que tel, vous serez chargé(e) de contribuer à la gestion des dossiers administratifs, de la formation, de la logistique et des tâches transversales.Fonctions ClésContribuer à la gestion des dossiers administratifs, de la...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Nanterre, France DRSM ILE-DE-France Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - NVHADD89972 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDRSM ILE-DE-France recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner le Médecin Chef et le Responsable Administratif. Au sein du Secrétariat de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Chargé(e) de Secrétariat de Direction et deux Assistants(es) de Direction. Vos missions : Gérer les dossiers...
-
Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine. Vous serez chargé de soutenir les responsables de la direction dans leur gestion quotidienne, en assurant la coordination et la mise en œuvre de leurs activités.ResponsabilitésGérer les flux entrant et...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Nanterre, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD74895 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité,...
-
Assistante de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France IRSN Temps pleinMission :Au sein d'une équipe dynamique de 10 personnes, vous assumerez le rôle d'assistante de direction au service d'un directeur, de directeurs adjoints et de chargés de mission. Vos responsabilités seront multiples et variées :Gestion des agendas des membres de la directionOrganisation de leurs déplacements professionnels en France et à...
-
Assistant de direction
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Groupe Rand Temps pleinÀ propos du Groupe RandLe Groupe Rand est une entreprise de référence sur le marché du bijou fantaisie et des accessoires de mode depuis 1896. Cette entreprise familiale perpétue avec passion le lien entre innovations et savoir-faire traditionnels.Mission du Groupe RandLa compréhension des tendances, alliée à l'expertise et à l'écoute attentive du...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France CPAM 92 Temps pleinDescription du PosteL'Assistant(e) de Direction - Gestion du Risque est un poste clé au sein de la Direction de la Gestion du Risque de la CPAM 92. Ce poste est responsable de l'assistance au Directeur de la Gestion du Risque et de l'équipe de direction dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésAssistance au Directeur de la Gestion du...
-
Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Nanterre, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos...
-
Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Nanterre, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 24041258 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...
-
Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...