Assistant D’agence

il y a 3 semaines


Vitrolles, France Brunet Temps plein

**LE POSTE**

Directement rattaché au Responsable d’Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l’entreprise au sein de votre agence.

Votre mission s’articule autour de 5 axes principaux:

- Trésorerie et Comptabilité
- Réalisation de la facturation clients et enregistrement de la facturation fournisseurs,
- Encaissement des règlements reçus,
- Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).
- Gestion commerciale
- Suivi de la constitution des dossiers d’appels d’offres, planning des propositions commerciales
- Gestion administrative des collaborateurs
- Suivi de la signature des délégations de pouvoirs financiers et en matière d’Hygiène et de Sécurité,
- Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail).
- Tâches administratives courantes (standard, courriers.)
- Gestion des achats/approvisionnements pour l’agence
- Gérez les achats de matières en électricité et en CVC, en appliquant les accords cadres nationaux et en optimisant les coûts (négociation des prix),
- Commandez puis réceptionnez les marchandises ou organisez leur réception sur le chantier,
- Préparez l’échéance fournisseurs mensuelle en contrôlant les factures reçues,
- Assurez le suivi de l’outillage individuel et commun, du parc véhicules de l’agence ainsi que l’attribution des vêtements de travail.

Vous êtes l’interlocuteur des services du Siège de l’entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.

**LE PROFIL**

De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté(e), vous justifiez d’une expérience similaire.

Agence **:BRUNET**

Poste basé à **:Bouches-du-Rhône (13), Vitrolles**

Référence **:CDAA13 052024**

Date de parution **:17 mai 2024


  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant D'agence(H/F)

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France Harry Hope Temps plein

    **Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Employé Salaire : de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + Ticket restaurant, mutuelle Région : Provence-Alpes-Côte d'Azur Département : Bouches-du-Rhône Ville : Vitrolles **A propos de la société** Notre partenaire spécialiste du génie climatique recrute son assistant(e)...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France APPEL INTERIM Temps plein

    APPEL INTERIM recrute pour son client un Assistant d'agence / Assistante d'agence H/F Vous avez un minimum d'un Bac + 2 Vous avez un diplôme dans la **filière administrative** (BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...). Vous maîtrisez les **outils informatiques**. Votre **aisance relationnelle** vous permettra de communiquer efficacement avec les...

  • Assistant D’agence

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux. Assistant d’Agence...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM a besoin de vos talents ! L'un de nos clients, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, basé à Vitrolles, est à la recherche d’un Assistant d'agence H/F. Et si c’était vous ? Vous travaillerez dans un environnement jeune et de taille humaine, vous occuperez vos fonctions en collaboration avec le...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 jours


    Vitrolles, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM a besoin de vos talents ! L'un de nos clients, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, basé à Vitrolles, est à la recherche d’un Assistant d'agence H/F. Et si c’était vous ? Vous travaillerez dans un environnement jeune et de taille humaine, vous occuperez vos fonctions en collaboration avec le...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur d'Agence, l'Assistant d'Agence a pour mission: - Accueil physique et téléphonique, - Rédaction des documents administratifs, commerciaux, techniques, - Suivi de tableaux de bord, - Gestion de dossiers clients, - Gestion des feuilles d'heures, - Réalisation d'opérations de phoning auprès des clients. De formation Bac +2 dans le...


  • Vitrolles, France Avis Budget Group Temps plein

    **Vous n’aimez ni la routine, ni la solitude, ni être 7h derrière un ordinateur par jour ?** **Au contraire, vous aimez travailler en équipe, en contact avec les clients, sur le terrain et que chaque journée soit différente ? Vous avez frappé à la bonne porte, nous avons trouvé votre futur emploi, à condition d’être titulaire de votre Permis B...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France Start People VITROLLES Temps plein

    **Description du poste**: Directement rattaché au responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier; - Gestion administrative du personnel (vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...); - Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA **VITROLLES** RECRUTE Poste : Notre client, basé sur **Vitrolles** spécialisé dans **la logistique **recherche un(e) assistant(e) d'agence. Missions: **Prospection**: - Veille et gestion des appels d’offres via notre système interne, support aux collaborateurs dans la mise en œuvre des dossiers AO, revues prospection et commerciale avec le...


  • Vitrolles, France Groupe Fauché Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Mission: Nous recherchons pour notre agence Digital and Smart Solutions, **Un (e) assistante d'agence H/F** Rattaché(e) au directeur de l'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur dans la gestion courante et le pilotage des...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France CODA INTERIM Temps plein

    Créé en 2013, le groupe **CODA **se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l’aéroportuaire, l’hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d’emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. **Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d’entreprise**, nous permettre...

  • Assistant d'Agence

    il y a 1 semaine


    VITROLLES, France GIF emploi Temps plein

    GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client situé à Vitrolles (13) : un(e) Assistant(e) d'agence...


  • Vitrolles, France Avis Budget Group - France Cars Temps plein

    **Vous n’aimez ni la routine, ni la solitude, ni être 7h derrière un ordinateur par jour ?** **Au contraire, vous aimez travailler en équipe, en contact avec les clients, sur le terrain et que chaque journée soit différente ? Vous avez frappé à la bonne porte, nous avons trouvé votre futur emploi, à condition d’être titulaire de votre Permis B...


  • Vitrolles, France france cars Temps plein

    **Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ?** **Rejoignez** **FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent en CDI à temps plein (F/H)** et intégrez l'équipe de notre agence **de Vitrolles** Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en moyenne, 2 samedi...


  • Vitrolles, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale **GEOP ASSISTANCE**, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), et plus précisément dans la réparation en nature (REN), un **Assistant d’agence H/F** pour son agence de **Vitrolles (13)**. Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous êtes chargé(e) de: - Assurer...


  • Vitrolles, France ALTEN Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes et pour intervenir avec des acteurs incontournables du secteur de l’aéronautique, nous recrutons un(e) Responsable d'Agence. pour la ville de Vitrolles.Vos principales missions :Gérer et développer un portefeuille de clients et de projets.Assurer la coordination et la supervision des équipes...


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