Assistant-e de Gestion Administrative

Il y a 6 mois


Paris e, France Radio France Temps plein

**Libellé du poste**:
Assistant-e de Gestion Administrative H/F

**Type de Contrat**:
Durée déterminée

**Taux d'activité**:
100

**Mission générale du poste**:
Gestion / RH
- Sous la direction de la Directrice des Fictions, élabore et suit les contrats de cachets des comédiens, bruiteurs, réalisateurs, musiciens, collaborateurs spécialisés, producteurs, tuteur réalisateurs, stagiaires réalisateurs (mise en place tableau de paie pour le Festival d’Avignon, la Mousson d’été, établissement des lettres d’engagement) / aide à l’établissement des 4P1
- Etablissement des contrats des concerts fiction et une production + mise en paie
- Répond aux différents problèmes / mail et téléphone : digiposte, AEM, Sirhius, signature du contrat, salaires non versés etc.
- Relance des contrats non signés, non reçu (vérification mail et téléphone)
- Communication et suivi des ordres de mission et des remboursements de frais (+ demande d’avance sur frais)
- Suivi convention de stage 3ème fiction

Assistanat
- Organisation de l’agenda de la Directrice des Fictions, prise de rendez-vous, annulation etc.
- Voyages à réserver pour La Directrice des Fictions et invités (trains, hôtel) / résolution problème par téléphone si changement, annulation
- NDF à saisir

Autres activités:

- Participations aux différents ateliers sur les rediffusions
- Commande fournitures, prolongation de session informatique, demande de badge et accès serrurerie, demande téléphone portable, ordinateur,

**Activités, responsabilités du titulaire**:
Gestion / RH
- Sous la direction de la Directrice des Fictions, élabore et suit les contrats de cachets des comédiens, bruiteurs, réalisateurs, musiciens, collaborateurs spécialisés, producteurs, tuteur réalisateurs, stagiaires réalisateurs (mise en place tableau de paie pour le Festival d’Avignon, la Mousson d’été, établissement des lettres d’engagement) / aide à l’établissement des 4P1
- Etablissement des contrats des concerts fiction et une production + mise en paie
- Répond aux différents problèmes / mail et téléphone : digiposte, AEM, Sirhius, signature du contrat, salaires non versés etc.
- Relance des contrats non signés, non reçu (vérification mail et téléphone)
- Communication et suivi des ordres de mission et des remboursements de frais (+ demande d’avance sur frais)
- Suivi convention de stage 3ème fiction

Assistanat
- Organisation de l’agenda de la Directrice des Fictions, prise de rendez-vous, annulation etc.
- Voyages à réserver pour La Directrice des Fictions et invités (trains, hôtel) / résolution problème par téléphone si changement, annulation
- NDF à saisir

Autres activités:

- Participations aux différents ateliers sur les rediffusions
- Commande fournitures, prolongation de session informatique, demande de badge et accès serrurerie, demande téléphone portable, ordinateur,

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Secteur et lieu**:
Paris 16

**Niveau d'études min. requis**:
Bac +2

**Niveau d'expérience min. requis**:
1 à 3 ans

**Profil requis**:
Ø Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service,
Ø Esprit d’équipe,
Ø Réactivité et capacité d’adaptation,
Ø Capacité d’organisation, d’anticipation et de rigueur,
Ø Autonomie, initiative,
Ø Respect de la confidentialité,
Ø Connaissance de la réglementation sociale,
Ø Connaissance des outils informatiques courants : Word, Excel, Outlook

**Diplôme**:
DEUG, BTS, DUT



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    Date Limite Candidature : vendredi 20 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) administratif ou administrative de CNRS Sciences informatiques (H/F)** Référence : INS1680-JULCAR-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 29 novembre 2024 Type de...


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    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...


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    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...

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    Il y a 6 mois


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  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


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