Assistant-e de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
**Libellé du poste**:
Assistant-e de Gestion Administrative H/F
**Type de Contrat**:
Durée déterminée
**Taux d'activité**:
100
**Mission générale du poste**:
Gestion / RH
- Sous la direction de la Directrice des Fictions, élabore et suit les contrats de cachets des comédiens, bruiteurs, réalisateurs, musiciens, collaborateurs spécialisés, producteurs, tuteur réalisateurs, stagiaires réalisateurs (mise en place tableau de paie pour le Festival d’Avignon, la Mousson d’été, établissement des lettres d’engagement) / aide à l’établissement des 4P1
- Etablissement des contrats des concerts fiction et une production + mise en paie
- Répond aux différents problèmes / mail et téléphone : digiposte, AEM, Sirhius, signature du contrat, salaires non versés etc.
- Relance des contrats non signés, non reçu (vérification mail et téléphone)
- Communication et suivi des ordres de mission et des remboursements de frais (+ demande d’avance sur frais)
- Suivi convention de stage 3ème fiction
Assistanat
- Organisation de l’agenda de la Directrice des Fictions, prise de rendez-vous, annulation etc.
- Voyages à réserver pour La Directrice des Fictions et invités (trains, hôtel) / résolution problème par téléphone si changement, annulation
- NDF à saisir
Autres activités:
- Participations aux différents ateliers sur les rediffusions
- Commande fournitures, prolongation de session informatique, demande de badge et accès serrurerie, demande téléphone portable, ordinateur,
**Activités, responsabilités du titulaire**:
Gestion / RH
- Sous la direction de la Directrice des Fictions, élabore et suit les contrats de cachets des comédiens, bruiteurs, réalisateurs, musiciens, collaborateurs spécialisés, producteurs, tuteur réalisateurs, stagiaires réalisateurs (mise en place tableau de paie pour le Festival d’Avignon, la Mousson d’été, établissement des lettres d’engagement) / aide à l’établissement des 4P1
- Etablissement des contrats des concerts fiction et une production + mise en paie
- Répond aux différents problèmes / mail et téléphone : digiposte, AEM, Sirhius, signature du contrat, salaires non versés etc.
- Relance des contrats non signés, non reçu (vérification mail et téléphone)
- Communication et suivi des ordres de mission et des remboursements de frais (+ demande d’avance sur frais)
- Suivi convention de stage 3ème fiction
Assistanat
- Organisation de l’agenda de la Directrice des Fictions, prise de rendez-vous, annulation etc.
- Voyages à réserver pour La Directrice des Fictions et invités (trains, hôtel) / résolution problème par téléphone si changement, annulation
- NDF à saisir
Autres activités:
- Participations aux différents ateliers sur les rediffusions
- Commande fournitures, prolongation de session informatique, demande de badge et accès serrurerie, demande téléphone portable, ordinateur,
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)
**Secteur et lieu**:
Paris 16
**Niveau d'études min. requis**:
Bac +2
**Niveau d'expérience min. requis**:
1 à 3 ans
**Profil requis**:
Ø Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service,
Ø Esprit d’équipe,
Ø Réactivité et capacité d’adaptation,
Ø Capacité d’organisation, d’anticipation et de rigueur,
Ø Autonomie, initiative,
Ø Respect de la confidentialité,
Ø Connaissance de la réglementation sociale,
Ø Connaissance des outils informatiques courants : Word, Excel, Outlook
**Diplôme**:
DEUG, BTS, DUT
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Assistant(E) Administratif ou Administrative de
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 20 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) administratif ou administrative de CNRS Sciences informatiques (H/F)** Référence : INS1680-JULCAR-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 29 novembre 2024 Type de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 3 jours
Paris 16e, France ANT CONSEILS Temps pleinSpécialisée dans les panneaux photovoltaïques, notre société est actuellement à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve afin de compléter nos équipes. Vos missions seront les suivantes: - Préparer les dossiers de financement pour les partenaires bancaires - Suivi des dossiers de financement jusqu'àu déblocage des fonds - Contrôler et...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Paris 16e, France temporis Temps pleinTemporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...
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Assistant(E) Personnel(Le)
Il y a 4 mois
Paris 16e, France Morgan & Mallet Temps pleinOffre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Nous recherchons pour notre client, un(e) **Assistant(e) Personnel(le)/Administratif (H/F) **afin de prendre en charge la gestion administrative et personnelle des biens...
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Assistant(E) Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein**ENTREPRISE**: Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial en début de carrière pour rejoindre une Société de Conseil basé à Paris. Une première expérience idéale pour évoluer dans un environnement dynamique et en fort développement. **POSTE**: - Traitement du courrier ; - Gestion du standard téléphonique ; - Traitement et...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 5 jours
Paris 16e, France AFB PARTNER Temps pleinSous la supervision du dirigeant, vous serez en charge: - de la comptabilité, saisie des pièces comptables liées à la gestion de l'entreprise ( client, fournisseurs, trésorerie). - de l'établissement des divers taxes fiscales. - de la gestion administrative de l'entreprise, lien avec les fournisseurs, traitement des mails, élaboration des divers...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant(E) Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Paris, France GS PAIES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 3 mois
Paris 16e, France Elitax Temps pleinCDI-Temps plein - Paris 16ème ELITAX Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) et comptable pour intégrer une équipe dynamique de consultants. Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente: - Assistanat de la direction générale, - Assistanat des consultants, - Gestion administrative courante...
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Assistant(E) Gestion Locative
Il y a 7 mois
Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps pleinAssistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps pleinLa Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps pleinLa Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 7 mois
Paris, France Agence de voyage Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Paris 16e, France MIC Insurance Company Temps pleinSociété d’assurances, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif** **La société** Société d’assurances spécialisée dans la construction et la caution en France et en Espagne, avec un chiffre d’affaires de plus de 100 millions EUR. Fort esprit entrepreneurial. **Votre mission** Vous êtes en charge de la gestion administrative du bureau...
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Assistante Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps pleinDirectement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en...
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Assistant(E) de Gestion Locative
Il y a 5 mois
Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps pleinNous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction
il y a 2 jours
Paris 16e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil en innovation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa direction financière.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans Paris 16. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier (DAF), vous serez un soutien administratif...
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Assistant(E) Polyvalent Administratif
il y a 3 heures
Paris 16e, France GR Interim Recrutement Temps plein**GR Intérim et Recrutement**, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client Grand Groupe d'importation et de distribution de produits alimentaires Asiatiques **un(e) Assistant (e) polyvalent administratif (H/F)** **Ce poste est à pourvoir en CDI, dès que possible.** **DEFINITION DES TACHES** Vous...
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Assistant(E) Administratif, RH
il y a 7 jours
Paris 16e, France Kingsworth International School Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour un CDI à temps plein/partiel. Rattachée à la direction générale et des ressources humaines, vous assisterez sur des tâches administratives et de gestion. Polyvalent(e), vous serez un soutien à la direction et interviendrez dans la gestion administrative des dossiers du personnels, des...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Paris 16e, France TRIANON PROMOTION GROUPE Temps plein**Qui sommes nous ?** Trianon Promotion Groupe, entreprise à taille humaine, est un acteur spécialisé dans la promotion immobilière. L'entreprise se distingue par sa capacité à gérer différents aspects de la promotion (Foncière, Co-Living, Marchand de bien, etc.) Pour toutes ses opérations, Trianon veille à la qualité d'usage de chacun de ses...