Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

Il y a 2 mois


Paris e, France Elitax Temps plein

CDI-Temps plein
- Paris 16ème
ELITAX
Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) et comptable pour intégrer une équipe dynamique de consultants.

Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente:

- Assistanat de la direction générale,
- Assistanat des consultants,
- Gestion administrative courante (courrier, notes de frais,),
- Gestion et suivi de comptes clients,
- Gestion des services généraux (suivi de la maintenance, de l’entretien des locaux, mise en œuvre des contrôles réglementaires et établissement des documents obligatoires en matière de sureté et de sécurité, gestion des fournitures),
- Gestion des relations avec les différents prestataires extérieurs, contrôle de la réalisation des interventions et de la conformité,
- Suivi administratif du personnel (en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable),
- Effectuer la facturation mensuelle des clients en lien avec les opérationnels,
- Assurer le suivi de la facturation : relance - recouvrement (téléphone, mails, courriers,), émission et suivi des avoirs,
- Traiter les litiges et les impayés,
- Travailler régulièrement en liaison avec les opérationnels d’obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais.

Vos qualités sont votre « **professionnalisme** », votre « **indépendance** » et votre « **engagement** ». Vous êtes « _**digital-oriented**_» et avez un grand sens de la confidentialité.

De formation Bac+2/3, vous êtes débutant(e) ou avez déjà une expérience de terrain dans un poste équivalent.

Doté(e) d’un très bon sens de l’organisation et du service, vous êtes dynamique, autonome et force de proposition. Vous êtes (très) rigoureux(se) et (très) organisé(e).

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de grandes qualités relationnelles et d’ouverture d’esprit.

Ce poste en CDI, à temps complet, à pourvoir Paris 16ème (Etoile), dès que possible

Rémunération : à partir de 28K€ bruts selon profil et expérience

Date de début prévue : 06/01/2025

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de Travail de 7,5 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- Assistant Administratif H/F: 2 ans (Optionnel)
- Assistante Comptable H/F

Langue:

- **Anglais (Exigé)**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 75116 Paris 16e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025



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    Prise de poste : 04/11/2024 BAC +3/+4 Paris Nombre de poste : 1 CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que...


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    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...


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