Assistant (H/F) de Direction

il y a 2 semaines

Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale, Social**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD

**ALBI**

**(Tarn 81)**
***

**Contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**26/04/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT (H/F) DE DIRECTION

**Ville de ALBI recrute**:
**Assistant (h/f) de direction**

**Assistant (h/f) de direction **CCAS de la ville d'Albi - remplacement immédiat
- La direction - développement social - agissant dans les domaines de l’action sociale, l’accès au logement, l’autonomie, la solidarité, l’animation de la vie sociale, la réussite éducative, l’insertion professionnelle
- regroupe 3 entités juridiques distinctes : le CCAS de la ville d’Albi (Établissement Public Administratif disposant d’un budget propre), les - affaires sociales - de la ville d’Albi et le service - insertion socio-professionnelle - de la communauté d’agglomération de l’Albigeois, représentant au total près de 45 agents.
- Définition du métier ou de la fonction
- Apporte une aide permanente à la directrice du développement social et aux élus du CCAS en terme d'organisation personnelle, de gestion, de secrétariat, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
- Assure le suivi administratif du conseil d'administration du CCAS.
- Missions - activités
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat- Renseigner et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Organiser l’agenda de la direction et des élus en lien avec le secrétariat des élus

Gestion administrative et comptable- Prendre des notes, savoir rédiger et mettre en forme tous types de documents,notamment courriers réponses aux courriers signalés
- Assurer l'enregistrement, le traitement, le suivi et le classement du courrier départ et arrivé
- Assurer la gestion des courriers de demande de réservation de salles ou de matériel en lien avec les services de la ville/agglomération
- Participer à la constitution des dossiers de demande de financements, d'agréments, de bilan
- Assurer l'envoi, le suivi et la pré-instruction des dossiers de demande de subvention aux associations
- Mettre à jour les bases de données et outils mis en place par la collectivité
- Assurer la centralisation et la gestion des commandes de fournitures administratives
- Être le référent de la procédure de classement et d'archivage au niveau de l'ensemble des services
- Participer à la mise en place et à jour des outils de communication interne et externe
- Enregistrer les congés du personnel (saisie dans ciril et suivi)
- Participer à l'accueil de nouveaux agents au sein du CCAS (assistance pour les démarches administratives à faire, demande ouverture droits informatiques-)
- En lien avec le service des finances, et à la demande des services, émettre les bons de commande
- Assurer la veille et les plannings d’actualisation des différents dossiers/conventions

Organisation et gestion des assemblées délibérantes- En relation avec la direction du CCAS et les chefs de service, assurer la préparation des conseils d'administration du CCAS : rédiger les ordres du jour, respecter les délais de transmission des documents avant la réunion, à partir des notes rédiger le procès-verbal
- Assurer la rédaction des arrêtés, des décisions, des délibérations, des conventions
- Mettre en ligne les actes administratifs sur le site interne

Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
- Sous la responsabilité de la directrice du développement social.- Travail en lien étroit avec les élus du CCAS, de la ville et de l’agglomération
- Travail en lien étroit avec la directrice adjointe/RAF
- Travail en lien avec les responsables de services et les autres agents de la direction
- Relations avec les autres services de la ville ou de l’agglomération
- Relations avec les partenaires et les institutions extérieures

Catégorie statutaire- Poste de catégorie : C
- Filière : administrative
- Rifseep : 9

Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste- Travail en bureau
- Temps complet avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service public

**Profil recherché**:
ASSISTANT (H/F) DE DIRECTION
- Ressources ou compétences requises
- Savoirs- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et de contrôle des actes
- Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité (orthographe, syntaxe et grammaire)
- Connaissances des processus et logiciels de dématérialisation (web délib)
- Connaissance du logic

  • Assistant (H/F) Administratif Gestion de

    il y a 4 semaines

    Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/03/2023** **Descriptif et...

  • Assistant.e de Direction en Apprentissage

    il y a 4 semaines

    Albi, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **1- ENVIRONNEMENT DU POSTE** École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines-Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial...

  • Assistant (H/F) Administratif Réservation de

    il y a 4 semaines

    Albi, France ville albi 81 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Albi, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Albi recherche pour son client, spécialisé dans la gestion du réseau public de distribution d'électricité, un **Responsable Technicien en traitement des déchets** (H/F). Vos principales missions: - Missions métier Déchets Direction Régionale - Mise en conformité du Tri déchets non dangereux - Mise en...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **08/03/2023** **Descriptif et...

  • Assistant (H/F) Socio-éducatif

    il y a 1 mois

    Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD **ALBI** **(Tarn 81)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/05/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT (H/F) SOCIO-ÉDUCATIF **Ville de ALBI...

  • Adjoint de direction en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Albi, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction Intitulé du poste Adjoint de direction en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Albi, France Fondation Bon Sauveur d'ALby Temps plein

    La Fondation Bon Sauveur d'Alby, reconnue pour son expertise dans les secteurs sanitaire et médicosocial, rayonne sur le Tarn nord, elle est aussi le premier employeur de la ville d'Albi. **Nous recrutons notre futur Assistant Social F/H au sein du Centre d’Action Médico-Sociale Précoce Polyvalent au pôle handicap.** Le Centre d'Action...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Albi, France OXYGENE ALBI Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d'Albi recherche pour un de ses clients : un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous aidez à la rédaction des contrats -...

  • Assistant SIC Aéronautique

    il y a 4 semaines

    Albi, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Votre rôle d'assistant SIC AéronautiqueVous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolésVous participez au déploiement et à l'entretien des : - Ensembles radar au...

  • Responsable (H/F) Du Pôle 'action Social Et

    il y a 1 mois

    Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Social** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant(E) Dentaire en Orthodontie

    il y a 1 mois

    Albi, France CENTRE D'ORTHODONTIE DE L'ALBIGEOIS Temps plein

    Cabinet d'orthodontie exclusive à Albi 81 recherche 1 assistante dentaire qualifiée pour compléter son équipe. L'expérience en orthodontie est un plus mais elle n'est pas impérative. CDI 35h sur 4 jours, bonnes conditions de travail, 2 autres assistantes présentes en poste ainsi que 2 secrétaires médicales. Vos atouts: sens de l'organisation et de...

  • Assistant(E) Dentaire en Orthodontie

    il y a 1 mois

    Albi, France CENTRE D'ORTHODONTIE DE L'ALBIGEOIS Temps plein

    Cabinet d'orthodontie exclusive à Albi 81 recherche 1 assistante dentaire pour compléter son équipe. L'expérience en orthodontie est un plus mais elle n'est pas impérative. CDI 35h sur 4 jours, salaire en conséquence. Bonnes conditions de travail, 2 autres assistantes présentes en poste ainsi que 3 secrétaires médicales. Vos atouts: sens de...

  • Assistant qualité en industrie

    il y a 1 semaine

    Albi, Occitanie, France Jubil Albi Temps plein

    Jubil Intérim Albi est à la recherche d'un Assistant Qualité H/F au sein d'une industrie agro-alimentaire Vos différentes missions : - Assurer le suivi et la mise en place des normes de qualité - Participer à l'élaboration des procédures d'hygiène et sécurité alimentaire - Contrôler la bonne conformité des matières premières Poste évolutif à...

  • Assistant qualité en industrie

    il y a 1 semaine

    Albi, France Jubil Albi Temps plein

    Jubil Intérim Albi est à la recherche d'un Assistant Qualité H/F au sein d'une industrie agro-alimentaire Vos différentes missions : - Assurer le suivi et la mise en place des normes de qualité - Participer à l'élaboration des procédures d'hygiène et sécurité alimentaire - Contrôler la bonne conformité des matières premières Poste évolutif à...

  • Assistant Administratif Exploitation

    il y a 4 semaines

    Albi, France STE Grand Sud Temps plein

    Description du poste **QUI SOMMES NOUS ?** Société spécialisée dans le transport de personnes à mobilité réduite depuis plus de 30 ans, nous rejoindre, c’est s’intégrer dans le développement d’une entreprise en pleine expansion et aux fortes valeurs familiales ! En effet, notre groupe a évolué et s’est diversifié pour proposer...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Albi, France SAFER OCCITANIE Temps plein

    MISSIONS Vous serez sous la responsabilité de la responsable du pôle notifications, au sein d’une équipe de 7 personnes. Vos missions seront les suivantes : → Traitement complet des notifications de vente (ouverture courrier, saisie, vérification du caractère préemptable ou non des biens à la vente, traitement des anomalies de notification avec...

  • Assistant Communication

    il y a 1 mois

    Albi, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT COMMUNICATION F/H (CDD)**: - CDD - ALBI - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD85960 **CPAM DU TARN**: **Contexte et enjeux** Vous voulez donner du sens à votre parcours professionnel ? Nous vous proposons de mettre vos compétences au service de la protection de la santé de plus de 60 millions d'assurés. Une mission guidée par des...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Albi, France Fondation Bon Sauveur d'ALby Temps plein

    La Fondation Bon Sauveur d'Alby, reconnue pour son expertise dans les secteurs sanitaire et médicosocial, rayonne sur le Tarn nord, elle est aussi le premier employeur de la ville d'Albi. Nous recrutons notre futur Assistant Social F/H au sein de l’Unité 1 du Pôle Adulte de secteur. Il agit auprès des personnes, des familles par une approche globale...

  • Assistant Spécialisé

    il y a 5 jours

    Albi, France CCI du Tarn-et-Garonne Temps plein

    La Chambre de Commerce et d’Industrie du Tarn (CCI) est un Établissement public ayant à sa tête des chefs d’entreprise élus. Elle représente les intérêts de l’industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Acteur économique majeur, elle contribue au développement des entreprises et à la dynamique territoriale. Pour le...