Responsable Administrative Et Gestion

Il y a 7 mois


Martigues, France Ortec Group Temps plein

**Brand description**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

**Job description**:
Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à:

- Etre garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes les instructions (audits)
- Organiser et animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation,
- Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du Chef d'Agence,
- Analyser mensuellement les résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège,
- Etre en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise,
- Assister les chargées d'affaires pour la restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement).
- Suivre la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation,
- Suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais...
- Saisir et contrôler les pointages et incidents paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie,

Vous encadrez une équipe dans les domaines administratifs, facturation, recouvrement, RH...

Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.

**Profile description**:
Vous disposez d'un bac+4 /5 et d'une expérience professionnelle de 5 ans ou plus en Gestion et Comptabilité.

Idéalement vous avez une expérience dans une entreprise de travaux (BTP ou industrie).

Vous aimez le relationnel, échanger sur des problématiques terrains et opérationnelles.

Vous êtes force de proposition, avec une forte capacité d'analyse et d'adaptabilité.

La tenue des délais (date de clôture) est primordiale pour vous.

Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées? Postulez

Osez Ortec



  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical...


  • Martigues, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Martigues, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 24-12-2024 - Référence - N°32260 - Direction - DGD GESTION DURABLE DU CADRE DE VIE ET DU CYCLE DE L'EAU - Contrat - Localisation - Martigues - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 09-02-2025 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein de la Direction Générale...


  • Châteauneuf-les-Martigues (13), France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Responsable administratif en AD2I H/F **Nature de contrat**: Fonctionnaire **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil départemental est un collectif d’environ 2 000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein du Pôle aménagement et développement, et plus particulièrement de la Direction des...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT A LA RESPONSABLE DU POLE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL CONTROLE DE GESTION PAIE **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative en lien avec les absences au travail, le...


  • Martigues, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 25-10-2024 - Référence - 26164 - Direction - METROPOLE AIX- MARSEILLE PROVENCE - Contrat - Contractuel non permanent - Localisation - Martigues - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - 29-11-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Rattaché auprès du** Pôle RH**, au sein de la** Division Egalite Diversité...


  • Martigues, France UNIVERS INTERIM Temps plein

    Votre agence Univers Intérim activité recrutement CDD/CDI recherche pour son client, société Industrielle, Un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI à Port de Bouc. A ce titre, vos principales missions sont orientées autour des axes suivants: 1/Analyse de la performance et aide au pilotage : -assurer l'analyse financière (P&L,...


  • Châteauneuf-les-Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nestenn Temps plein

    Poste : Responsable de gestion locative seniorNous vous offrons l'occasion de rejoindre notre équipe comme responsable de gestion locative senior.Votre tâche consiste à assurer la gestion efficace des biens immobiliers, en veillant à ce que les propriétaires soient déchargés de toutes les démarches administratives et financières liées à la...

  • Responsable Adv

    Il y a 7 mois


    Martigues, France Entreprise Service Temps plein

    Notre entreprise dans le domaine du service est implantée sur le territoire national. Pour notre site de l’Etang de Berre nous recherchons un/une Responsable ADV: En tant que Responsable Administration des Ventes, vous serez chargé(e) de superviser et coordonner les activités administratives liées aux activités de l'entreprise. Vous jouerez un rôle...


  • Martigues, France Groupe addap13 Temps plein

    Le groupe addap13 recherche un Technicien Supérieur H/F - aux fonctions de secrétaire administratif(ve), en Contrat à Durée Indéterminée, pour rejoindre notre équipe du Service Étang de Berre, basée à Martigues ( 13). Le poste est ouvert aux professionnels titulaires d’un BTS mínima avec une expérience professionnelle dans les domaines...


  • Martigues, France Ville de Martigues Temps plein

    Ville de Martigues - La ville de Martigues, Ville balnéaire et touristique, 4e ville du département des Bouches-du-Rhône, 48 000 habitants recrute Responsable opérationnel propreté urbaine f/h Technicien territorial Responsable d'Equipe, vous assurez un lien essentiel entre les agents de maîtrise et le responsable de service. Vos missions principales...

  • Assistant Administrative

    Il y a 7 mois


    Martigues, France VINCI Construction Temps plein

    GEOSTOCK recherche pour le site de stockage de propane et butane situé à Lavéra (13), une assistante administrative. Au sein du pôle administration et Services généraux, vos principales missions sont les suivantes: - exécuter toutes les tâches relatives au secrétariat de l’établissement, - contrôler et valider les éléments variables de paie...


  • Martigues, France Clic and work Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre de notre développement un(e) assistant (e) administratif et commercial (H/F) pour renforcer notre agence. Vos missions seront: - Accueillir et tenir le standard - S'occuper de la partie administrative (courrier, retours contrats, rédactions des contrats, gestion des dossiers) - Gestion des contrats - Récupération et saisies...


  • Martigues, France GEOSTOCK Temps plein

    GEOSTOCK recherche pour le site de stockage de propane et butane situé à Lavéra (13), une assistante administrative. Au sein du pôle administration et Services généraux, vos principales missions sont les suivantes : · exécuter toutes les tâches relatives au secrétariat de l’établissement, · contrôler et valider les éléments variables de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Martigues, France EOWIN Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...


  • Martigues, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine du Management / Gestion d'agence, nous recherchons pour notre client** un(e) Responsable de secteur (H/F) en Alternance**. Notre client est une agence d'aide à...

  • Responsable Locatif Immobilier

    il y a 2 semaines


    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    PAGE PERSONNEL recherche un Responsable Locatif Immobilier pour rejoindre son équipe à Istres. Le salaire est compris entre 35 000€ et 50 000€ brut par an, selon l'expérience.Le poste consiste à gérer les annonces et la commercialisation des biens, à s'assurer de la solvabilité des candidats locataires, à rédiger les contrats de location, à...


  • Martigues, France Interaction Temps plein

    Notre client une entreprise renommée dans le secteur de l'industrie... Levage. Recherche "son assistante administrative" elle sera l'interface entre différents acteurs: - Saisie de commande, vérification EPI, gestion de retrait de marchandise, accueil client. Poste basé à Martigues Du lundi au vendredi 24h/semaine, les horaires sont aménageable en...


  • Martigues, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein

    **_INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. _** **_Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel. _** **_Notre objectif : garantir votre satisfaction._** Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'échafaudage et le calorifuge, **un(e) Assistant(e) administrative...