Responsable Administrative Et Gestion

Il y a 5 mois


Martigues, France Ortec Group Temps plein

**Brand description**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

**Job description**:
Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à:

- Etre garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes les instructions (audits)
- Organiser et animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation,
- Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du Chef d'Agence,
- Analyser mensuellement les résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège,
- Etre en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise,
- Assister les chargées d'affaires pour la restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement).
- Suivre la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation,
- Suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais...
- Saisir et contrôler les pointages et incidents paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie,

Vous encadrez une équipe dans les domaines administratifs, facturation, recouvrement, RH...

Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.

**Profile description**:
Vous disposez d'un bac+4 /5 et d'une expérience professionnelle de 5 ans ou plus en Gestion et Comptabilité.

Idéalement vous avez une expérience dans une entreprise de travaux (BTP ou industrie).

Vous aimez le relationnel, échanger sur des problématiques terrains et opérationnelles.

Vous êtes force de proposition, avec une forte capacité d'analyse et d'adaptabilité.

La tenue des délais (date de clôture) est primordiale pour vous.

Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées? Postulez

Osez Ortec



  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical...


  • Martigues, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Châteauneuf-les-Martigues, France Département d’Eure et Loir Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Responsable administratif en AD2I H/F Nature de contrat Fonctionnaire Descriptif de l'emploi Le Conseil départemental est un collectif d’environ 2 000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein du Pôle aménagement et développement, et plus...


  • Châteauneuf-les-Martigues (13), France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Responsable administratif en AD2I H/F **Nature de contrat**: Fonctionnaire **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil départemental est un collectif d’environ 2 000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein du Pôle aménagement et développement, et plus particulièrement de la Direction des...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT A LA RESPONSABLE DU POLE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL CONTROLE DE GESTION PAIE **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative en lien avec les absences au travail, le...


  • Martigues, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 25-10-2024 - Référence - 26164 - Direction - METROPOLE AIX- MARSEILLE PROVENCE - Contrat - Contractuel non permanent - Localisation - Martigues - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - 29-11-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Rattaché auprès du** Pôle RH**, au sein de la** Division Egalite Diversité...


  • Martigues, France UNIVERS INTERIM Temps plein

    Votre agence Univers Intérim activité recrutement CDD/CDI recherche pour son client, société Industrielle, Un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI à Port de Bouc. A ce titre, vos principales missions sont orientées autour des axes suivants: 1/Analyse de la performance et aide au pilotage : -assurer l'analyse financière (P&L,...


  • Martigues, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Protection Incendie ? Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant administratif et commercial H/F** Poste basé à Martigues...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et Définition du PosteNous recherchons un Responsable de Division Financière pour rejoindre notre équipe à la Métropole Aix-Marseille-Provence.Missions PrincipalesLe Responsable de Division Financière est chargé de la gestion et de l'organisation des services supports de la Régie des Eaux et de l'Assainissement.Gestion financière et...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    MissionLe gestionnaire du Centre de Relations assure la gestion des contrats et des interventions pour les services techniques et biomédicaux. Il est responsable du suivi des demandes d'interventions, de la réception des appels et de la communication interne avec les services techniques et biomédicaux.Compétences requises Bonne connaissance de...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE HOSPITALIER GENERAL DE MARTIGUE Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace du temps et des ressources au sein du Centre de Relations. Vous serez chargé de suivre les demandes d'interventions, de filtrer les appels téléphoniques et d'assurer l'accueil standard téléphonique.ResponsabilitésMettre à jour l'agendaFiltrer les appels...

  • Responsable Adv

    Il y a 5 mois


    Martigues, France Entreprise Service Temps plein

    Notre entreprise dans le domaine du service est implantée sur le territoire national. Pour notre site de l’Etang de Berre nous recherchons un/une Responsable ADV: En tant que Responsable Administration des Ventes, vous serez chargé(e) de superviser et coordonner les activités administratives liées aux activités de l'entreprise. Vous jouerez un rôle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Martigues, France IFOTEC SA Temps plein

    Nous recherchons : UN ASSISTANT TECHNIQUE ET DES GESTION H/F **Poste et mission**: Vous serez responsable des tâches suivantes: - Gestion des commandes de prestations: Vous aurez pour mission de traiter efficacement les commandes de services en utilisant notre système de gestion interne. - Suivi des services: Vous devrez vous assurer de la réception et...

  • Assistant administrative F/H

    il y a 3 semaines


    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GEOSTOCK Temps plein

    Recherche d'une assistante administrativeGEOSTOCK, leader mondial du stockage souterrain d'énergies, recherche une assistante administrative pour son site de stockage de propane et butane situé à Lavéra (13).MissionsExécuter toutes les tâches relatives au secrétariat de l'établissement.Contrôler et valider les éléments variables de...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    MissionNous recherchons un Responsable du bureau gestion du temps pour rejoindre notre équipe de gestion des relations. Vous serez chargé de suivre les demandes d'interventions via la GMAO et de réceptionner les appels qui arrivent au Centre de Relations.Compétences requisesBonne connaissance de l'informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet)Bonne...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Direction des affaires juridiques Qualité Gestion des risques Direction Générale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Direction Qualité et Gestion des Risques: Composition : directrice, une ingénieure QGDR et une assistante QGDR Mission principale : mener la démarche...


  • Martigues, France Groupe addap13 Temps plein

    Le groupe addap13 recherche un Technicien Supérieur H/F - aux fonctions de secrétaire administratif(ve), en Contrat à Durée Indéterminée, pour rejoindre notre équipe du Service Étang de Berre, basée à Martigues ( 13). Le poste est ouvert aux professionnels titulaires d’un BTS mínima avec une expérience professionnelle dans les domaines...


  • Martigues, France LA BASTIDE DES JONCAS Temps plein

    Niché dans un écrin de verdure, La Bastide des Joncas, centre de vacances, accueille des publics très différents. Notre gamme d’hébergements s’étend du dortoir à la chambre hôtelière et familiale en passant par les appartements de standings. Nous recherchons pour compléter notre équipe: **Un(e) assistant(e) administratif(ve) et...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DU MAGASIN CENTRAL **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Missions en tant quacheteur Participer aux réunions du GHT pour les marchés de son secteur dactivité Évaluer précisément les besoins des marchés relevant de son service Saisir les besoins sur les différentes plateformes Mettre à...

  • Responsable Finances

    il y a 2 semaines


    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteLa Métropole Aix-Marseille-Provence recherche un Responsable Finances / SupportsLe Responsable de division Finances / Supports assure la gestion et l'organisation des services supports de la Régie des eaux et assainissement, comprenant la comptabilité, le budget, le suivi des subventions, la préparation de la rédaction et...