Responsable Administrative Et Gestion

il y a 3 semaines


Martigues, France Ortec Group Temps plein

**Brand description**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

**Job description**:
Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à:

- Etre garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes les instructions (audits)
- Organiser et animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation,
- Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du Chef d'Agence,
- Analyser mensuellement les résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège,
- Etre en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise,
- Assister les chargées d'affaires pour la restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement).
- Suivre la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation,
- Suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais...
- Saisir et contrôler les pointages et incidents paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie,

Vous encadrez une équipe dans les domaines administratifs, facturation, recouvrement, RH...

Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.

**Profile description**:
Vous disposez d'un bac+4 /5 et d'une expérience professionnelle de 5 ans ou plus en Gestion et Comptabilité.

Idéalement vous avez une expérience dans une entreprise de travaux (BTP ou industrie).

Vous aimez le relationnel, échanger sur des problématiques terrains et opérationnelles.

Vous êtes force de proposition, avec une forte capacité d'analyse et d'adaptabilité.

La tenue des délais (date de clôture) est primordiale pour vous.

Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées? Postulez

Osez Ortec



  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Missions généralesEn animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical dans le cadre de la...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**:Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la...


  • Martigues, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Martigues, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre Association recherche son/sa Responsable Administratif et Financier, qui aura en charge la Gestion d'équipe de 6 personnes; Pré-requis : BAC + 5, Master en sciences économiques ou en gestion, en études comptables ou encore en finance d'entreprise. Une Expériences professionnelles similaire de 5 ans. La connaissances du domaine d'intervention de...


  • Martigues, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Martigues, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Martigues, France Interaction Temps plein

    ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTARTIVE DU PERSONNEL // CDI à TEMPS COMPLET de 8h-16h30 - Administration du personnel et administrative des plannings : rédaction de courriers, attestations et notes de service, gestion des arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des régimes de prévoyance, suivi des visites médicales... , - Mission...


  • Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNIVERS INTERIM Temps plein

    Votre agence Univers Intérim activité recrutement CDD/CDI recherche pour son client, société Industrielle, Un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI à Port de Bouc.A ce titre, vos principales missions sont orientées autour des axes suivants:1/Analyse de la performance et aide au pilotage : -assurer l'analyse financière (P&L, trésorerie,...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT A LA RESPONSABLE DU POLE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL CONTROLE DE GESTION PAIE **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative en lien avec les absences au travail, le...


  • Martigues, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Martigues, France UNIVERS INTERIM Temps plein

    Votre agence Univers Intérim activité recrutement CDD/CDI recherche pour son client, société Industrielle, Un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI à Port de Bouc. A ce titre, vos principales missions sont orientées autour des axes suivants: 1/Analyse de la performance et aide au pilotage : -assurer l'analyse financière (P&L,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Martigues, France RELIANCE RH Temps plein

    **Vos missions** Vous assistez le Responsable d’Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l’agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre: - Organisation et gestion des plannings - Accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs -...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Martigues, France Intermarché Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...


  • Martigues, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Protection Incendie ? Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant administratif et commercial H/F** Poste basé à Martigues...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Martigues, France RM Intérim Temps plein

    **Description du poste** Vos besoins sont notre priorité, vos compétences sont la clé ! **Description de la mission**: Je suis à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour mon client spécialisé dans le BTP. Les missions sont les suivantes: - Facturation et bureautique - Suivi des dossiers - L’accueil téléphonique et la redirection...

  • Responsable Adv

    il y a 3 semaines


    Martigues, France Entreprise Service Temps plein

    Notre entreprise dans le domaine du service est implantée sur le territoire national. Pour notre site de l’Etang de Berre nous recherchons un/une Responsable ADV: En tant que Responsable Administration des Ventes, vous serez chargé(e) de superviser et coordonner les activités administratives liées aux activités de l'entreprise. Vous jouerez un rôle...


  • Martigues, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 02-05-2024 - Référence - PACV-2024-79 / 32910 / perimetre B - Direction - PÔLE AMÉLIORATION DU CADRE DE VIE - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Martigues - Filière - Technique - Catégorie - A ou B - Cadre d'emploi - TECHNICIEN et/ou INGENIEUR - 02-06-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: La Métropole...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Martigues, France IN2IN Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif (h/f) à temps partiel 28H, vous aurez pour mission : le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;la gestion des mails et du courrier ;l’accueil téléphonique et physique ;la communication d’informations en interne ;la rédaction de documents et de lettres ;la...