Responsable de La Gestion Administrative Et de La

Il y a 7 mois


Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

Missions générales

En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical dans le cadre de la réglementation statutaire.

Participe à la veille réglementaire

Missions spécifiques

Animation d'équipe:
Assure l'encadrement de proximité d'une équipe de 6 gestionnaires du personnel non médical répartis sur des binômes:

- Carrières
- Mouvements / recrutements
- Contentieux - discipline et formation / stagiaires extérieurs

Procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines:

- Participe à la veille réglementaire.

ACTIVITES:
Animation d'équipe:

- Organise des réunions avec les gestionnaires,
- Assure le suivi des plannings informatisés de l'équipe,
- Répartit les activités et responsabilités entre les membres de l'équipe,
- Détermine les besoins de formation de l'équipe,
- Evalue les membres de l'équipe selon les modalités définies institutionnellement,
- Coordonne les relations de travail entre les différents acteurs de la DRH,
- Contrôle les activités des gestionnaires

Gestion administrative du personnel non médical:
Dans la gestion des situations individuelles,
- Prépare, contrôle les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonctions, contrats, retraites, formation, décisions, courriers, etc)
- Accueille, oriente, conseille et informe les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, recrutement, mobilité, formation),
- Organise le contrôle par l'équipe des aptitudes professionnelles dont : obligation vaccinale, diplômes, régularité de la situation en France pour un étranger, inscription à l'ordre, etc

Dans la gestion collective du personnel:

- Pilote la mise en uvre par l'équipe des procédures collectives RH : gestion des avancements, entretiens professionnels annuels, revalorisation des rémunérations, campagne CET, campagne SFT, procédures relatives au recueil des besoins de formation et au plan de formation annuel.
- Rédige des procédures
- Participe à l'organisation de diverses manifestions RH (médaillés, séances d'accueil )
- Organise les séances et assure le suivi des commissions administratives paritaires locales : préparation des dossiers à soumettre à l'avis des CAP, élaboration de l'ordre du jour, des tableaux d'avancement et des listes d'aptitude.
- Gère et traite des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Travaille en collaboration avec le Pôle paye et Gestion des temps sur la rémunération des agents et la planification au travail
- Travaille en collaboration avec l'attachée d'administration sur les procédures qualité RH relevant de ses missions
- Déclenche les demandes d'intérim et suit les factures d'intervention
- Assure le contrôle et le suivi des relations avec Pôle Emploi et notamment des indemnités chômage versées aux agents ayant quitté l'établissement

Gestion administrative de la formation continue du personnel non médical
- Accompagne la stratégie RH en matière de formation
- Participe à l'analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
- Participe à la conception du plan de formation
- Participe à la mise en uvre et au pilotage du plan de formation
- Participe à l'évaluation du plan de formation

Exigences liées au poste
- Expérience en gestion des Ressources humaines dans la Fonction publique
- Formation initiale dans le domaine de la formation continue
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et de la réglementation en matière de formation continue
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Capacité d'approche juridique en vue de prévenir les contentieux, en lien avec la hiérarchie
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir être:

- Sens du service public et de l'intérêt collectif
- Sens de l'équité
- Curiosité intellectuelle
- Respect strict des obligations de réserve et de discrétion
- Sens affirmé des priorités et de l'organisation
- Sens relationnel développé dans le cadre des relations avec l'ensemble des agents, les interlocuteurs internes et partenaires externes.

Salaire:
Salaire basé sur la grille indiciaire de la FPH et en fonction de l'expérience

Contrat:
CDD/CDI

Madame La Directrice des Ressources Humaines

CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES

Direction des Ressources Humaines

3 Bd des Rayettes BP 50248

13698 MARTIGUES CEDEX

**PERSONNE À CONTACTER**

DRH DRH

0442432660

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Hôpital des Rayettes
3, boulevard des Rayettes BP 50248
13698 Martig



  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical...


  • Martigues, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Châteauneuf-les-Martigues (13), France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Responsable administratif en AD2I H/F **Nature de contrat**: Fonctionnaire **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil départemental est un collectif d’environ 2 000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein du Pôle aménagement et développement, et plus particulièrement de la Direction des...


  • Martigues, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Martigues, France Ville de Martigues Temps plein

    Ville de Martigues - La ville de Martigues, Ville balnéaire et touristique, 4e ville du département des Bouches-du-Rhône, 48 000 habitants recrute Responsable opérationnel propreté urbaine f/h Technicien territorial Responsable d'Equipe, vous assurez un lien essentiel entre les agents de maîtrise et le responsable de service. Vos missions principales...


  • Martigues, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 24-12-2024 - Référence - N°32260 - Direction - DGD GESTION DURABLE DU CADRE DE VIE ET DU CYCLE DE L'EAU - Contrat - Localisation - Martigues - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 09-02-2025 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein de la Direction Générale...

  • Chef de Service Educatif

    Il y a 7 mois


    Martigues, France la chrysalide de martigues Temps plein

    L’Association la Chrysalide de Martigues recrute en CDI un chef de service (H/F) à temps plein (1 ETP) pour le foyer d’hébergement situé à Martigues (13) Rémunération : selon la CCNT du 15 mars 1966 Horaires : du lundi au vendredi et réalisation d’astreintes Prise de fonction : immédiate Lieu et population : Le Foyer d’Hébergement «...


  • Martigues, France Ville de Martigues Temps plein

    Ville de Martigues - La ville de Martigues, Ville balnéaire et touristique, 4e ville du département des Bouches-du-Rhône, 48 000 habitants recrute Responsable de service de la Propreté urbaine f/h Ingénieur ou Technicien territorial Le service Propreté Urbaine a pour rôle d'organiser et diriger le nettoiement des espaces publics et de lutter contre...


  • Martigues, France Mairie de Martigues Temps plein

    **1) Mission principale et responsabilités** Sous l'autorité de la responsable du service AHA, il.elle dirige, pilote et coordonne le secteur études et archéologie autour des projets de recherche, d’inventaire, d’opérations archéologiques et de valorisation des sites. Il.elle assure également les missions de topographe-photogrammètre et...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT A LA RESPONSABLE DU POLE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL CONTROLE DE GESTION PAIE **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative en lien avec les absences au travail, le...


  • Martigues, France la chrysalide de martigues Temps plein

    L’Association « La Chrysalide de Martigues et du Golfe de Fos » recrute en CDI: 1 accompagnant éducatif et social AES/AMP (H/F) à temps partiel (0,50 ETP) pour le foyer d’hébergement « L’Adret » à Martigues Horaires : horaires d’internat (en « coupés ») - Travail 1 week-end sur 2 Rémunération : selon la CCNT du 15 mars 1966 Prise de...


  • Martigues, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 25-10-2024 - Référence - 26164 - Direction - METROPOLE AIX- MARSEILLE PROVENCE - Contrat - Contractuel non permanent - Localisation - Martigues - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - 29-11-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Rattaché auprès du** Pôle RH**, au sein de la** Division Egalite Diversité...


  • Martigues, France UNIVERS INTERIM Temps plein

    Votre agence Univers Intérim activité recrutement CDD/CDI recherche pour son client, société Industrielle, Un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI à Port de Bouc. A ce titre, vos principales missions sont orientées autour des axes suivants: 1/Analyse de la performance et aide au pilotage : -assurer l'analyse financière (P&L,...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois


    Martigues, France camping de l'arquet Temps plein

    Agent D'accueil (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Agent d'accueil, vous serez responsable de fournir un service client de qualité et de garantir une expérience positive à tous les visiteurs. Vous serez le premier point de contact pour les clients et devrez faire preuve d'un sens aigu de l'accueil et de bonnes compétences en...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois


    Martigues, France camping de l'arquet Temps plein

    Agent D'accueil (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Agent d'accueil, vous serez responsable de fournir un service client de qualité et de garantir une expérience positive à tous les visiteurs. Vous serez le premier point de contact pour les clients et devrez faire preuve d'un sens aigu de l'accueil et de bonnes compétences en...


  • Châteauneuf-les-Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nestenn Temps plein

    Poste : Responsable de gestion locative seniorNous vous offrons l'occasion de rejoindre notre équipe comme responsable de gestion locative senior.Votre tâche consiste à assurer la gestion efficace des biens immobiliers, en veillant à ce que les propriétaires soient déchargés de toutes les démarches administratives et financières liées à la...

  • Chef de Cuisine

    Il y a 4 mois


    Martigues, France La Venezia Temps plein

    Chef Cuisinier (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Chef Cuisinier talentueux et passionné pour rejoindre notre équipe de restauration. En tant que Chef Cuisinier, vous serez responsable de la préparation et de la présentation des plats, ainsi que de la supervision de l'équipe de cuisine. Vous devrez démontrer des compétences en gestion, en...

  • Chef de Cuisine

    Il y a 7 mois


    Martigues, France La Venezia Temps plein

    Chef Cuisinier (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Chef Cuisinier talentueux et passionné pour rejoindre notre équipe de restauration. En tant que Chef Cuisinier, vous serez responsable de la préparation et de la présentation des plats, ainsi que de la supervision de l'équipe de cuisine. Vous devrez démontrer des compétences en gestion, en...

  • Conducteur D'opérations

    Il y a 4 mois


    Martigues, France Mairie de Martigues Temps plein

    **1) Mission principale et responsabilités** Représenter et/ou assister le maître d’ouvrage, sur le plan technique, administratif, et financier, lors des phases de programmation, conception et réalisation de projets neufs ou de restructuration lourde du patrimoine bâti de la collectivité **2) Activités principales** - Réaliser des missions de...


  • Martigues, France G'Métiers de la Mer Temps plein

    **Tu aimes la mer ? Tu es bricoleur⋅euse ? Et surtout, tu es motivé⋅e pour apprendre un métier ?** Le G’Métiers de la mer t’offre la possibilité de réunir ta passion et ton avenir professionnel. Avec nous, tu pourras: - démontrer ta motivation dans des entreprises qui recrutent, tout en étant rémunéré∙e - accéder à une formation au...