Responsable de La Gestion Administrative Et de La

il y a 2 semaines

Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Missions générales

En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical dans le cadre de la réglementation statutaire.

Participe à la veille réglementaire

Missions spécifiques
- Animation d’équipe:
Assure l’encadrement de proximité d’une équipe de 6 gestionnaires du personnel non médical répartis sur des binômes:

- Carrières
- Mouvements / recrutements
- Contentieux - discipline et formation / stagiaires extérieurs
- Procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines:

- Participe à la veille réglementaire.

ACTIVITES:
Animation d’équipe:

- Organise des réunions avec les gestionnaires,
- Assure le suivi des plannings informatisés de l’équipe,
- Répartit les activités et responsabilités entre les membres de l’équipe,
- Détermine les besoins de formation de l’équipe,
- Evalue les membres de l’équipe selon les modalités définies institutionnellement,
- Coordonne les relations de travail entre les différents acteurs de la DRH,
- Contrôle les activités des gestionnaires

Gestion administrative du personnel non médical:
Dans la gestion des situations individuelles,
- Prépare, contrôle les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonctions, contrats, retraites, formation, décisions, courriers, etc)
- Accueille, oriente, conseille et informe les agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, recrutement, mobilité, formation),
- Organise le contrôle par l’équipe des aptitudes professionnelles dont : obligation vaccinale, diplômes, régularité de la situation en France pour un étranger, inscription à l’ordre, etc

Dans la gestion collective du personnel:

- Pilote la mise en œuvre par l’équipe des procédures collectives RH : gestion des avancements, entretiens professionnels annuels, revalorisation des rémunérations, campagne CET, campagne SFT, procédures relatives au recueil des besoins de formation et au plan de formation annuel.
- Rédige des procédures
- Participe à l’organisation de diverses manifestions RH (médaillés, séances d’accueil)
- Organise les séances et assure le suivi des commissions administratives paritaires locales : préparation des dossiers à soumettre à l’avis des CAP, élaboration de l’ordre du jour, des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude.
- Gère et traite des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Travaille en collaboration avec le Pôle paye et Gestion des temps sur la rémunération des agents et la planification au travail
- Travaille en collaboration avec l’attachée d’administration sur les procédures qualité RH relevant de ses missions
- Déclenche les demandes d’intérim et suit les factures d’intervention
- Assure le contrôle et le suivi des relations avec Pôle Emploi et notamment des indemnités chômage versées aux agents ayant quitté l’établissement

Gestion administrative de la formation continue du personnel non médical
- Accompagne la stratégie RH en matière de formation
- Participe à l’analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
- Participe à la conception du plan de formation
- Participe à la mise en œuvre et au pilotage du plan de formation
- Participe à l’évaluation du plan de formation

Exigences liées au poste
- Expérience en gestion des Ressources humaines dans la Fonction publique
- Formation initiale dans le domaine de la formation continue
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et de la réglementation en matière de formation continue
- Connaissance des règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Capacité d’approche juridique en vue de prévenir les contentieux, en lien avec la hiérarchie
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir être:

- Sens du service public et de l’intérêt collectif
- Sens de l’équité
- Curiosité intellectuelle
- Respect strict des obligations de réserve et de discrétion
- Sens affirmé des priorités et de l’organisation
- Sens relationnel développé dans le cadre des relations avec l’ensemble des agents, les interlocuteurs internes et partenaires externes.

Salaire:
Salaire brut mensuel à partir de 2140 € (basé sur la grille indiciaire de la FPH et en fonction de l’expérience

Contrat:
CDD de 3 mois avec évolution possible vers un CDI

**PERSONNE À CONTACTER**

Madame La Directrice des Ressources Humaines
CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES
Direction des Ressources Humaines
3 Bd des Rayettes BP 50248
13698 MART

  • Responsable de La Gestion Administrative Et de La

    il y a 3 semaines

    Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical...

  • Responsable de La Gestion Administrative Et de La

    il y a 2 semaines

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Missions généralesEn animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical dans le cadre de la...

  • Responsable Administrative Et Gestion

    il y a 3 semaines

    Martigues, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Responsable Administrative Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**:Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la...

  • Responsable Administrative Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Martigues, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Responsable Opérationnel Propreté Urbaine

    il y a 2 semaines

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Martigues Temps plein

    Ville de Martigues - La ville de Martigues, Ville balnéaire et touristique, 4e ville du département des Bouches-du-Rhône, habitants recruteResponsable opérationnel propreté urbaine f/hTechnicien territorialResponsable d'Equipe, vous assurez un lien essentiel entre les agents de maîtrise et le responsable de service. Vos missions principales sont:-...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Martigues, France LA BASTIDE DES JONCAS Temps plein

    Niché dans un écrin de verdure, La Bastide des Joncas, centre de vacances, accueille des publics très différents. Notre gamme d’hébergements s’étend du dortoir à la chambre hôtelière et familiale en passant par les appartements de standings. Nous recherchons pour compléter notre équipe: **Un(e) assistant(e) administratif(ve) et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Martigues, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre Association recherche son/sa Responsable Administratif et Financier, qui aura en charge la Gestion d'équipe de 6 personnes; Pré-requis : BAC + 5, Master en sciences économiques ou en gestion, en études comptables ou encore en finance d'entreprise. Une Expériences professionnelles similaire de 5 ans. La connaissances du domaine d'intervention de...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 6 jours

    Martigues, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Martigues, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Responsable Opérationnel Propreté Urbaine

    il y a 3 semaines

    Martigues, France Ville de Martigues Temps plein

    Ville de Martigues - La ville de Martigues, Ville balnéaire et touristique, 4e ville du département des Bouches-du-Rhône, 48 000 habitants recrute Responsable opérationnel propreté urbaine f/h Technicien territorial Responsable d'Equipe, vous assurez un lien essentiel entre les agents de maîtrise et le responsable de service. Vos missions principales...

  • Responsable de Service de La Propreté Urbaine

    il y a 3 semaines

    Martigues, France Ville de Martigues Temps plein

    Ville de Martigues - La ville de Martigues, Ville balnéaire et touristique, 4e ville du département des Bouches-du-Rhône, 48 000 habitants recrute Responsable de service de la Propreté urbaine f/h Ingénieur ou Technicien territorial Le service Propreté Urbaine a pour rôle d'organiser et diriger le nettoiement des espaces publics et de lutter contre...

  • Chef de Service Educatif

    il y a 2 semaines

    Martigues, France la chrysalide de martigues Temps plein

    L’Association la Chrysalide de Martigues recrute en CDI un chef de service (H/F) à temps plein (1 ETP) pour le foyer d’hébergement situé à Martigues (13) Rémunération : selon la CCNT du 15 mars 1966 Horaires : du lundi au vendredi et réalisation d’astreintes Prise de fonction : immédiate Lieu et population : Le Foyer d’Hébergement «...

  • Assistante Gestion Administrative en Cdi Martigues

    il y a 3 semaines

    Martigues, France Interaction Temps plein

    ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTARTIVE DU PERSONNEL // CDI à TEMPS COMPLET de 8h-16h30 - Administration du personnel et administrative des plannings : rédaction de courriers, attestations et notes de service, gestion des arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des régimes de prévoyance, suivi des visites médicales... , - Mission...

  • Responsable Du Secteur études Et Archéologie

    il y a 7 jours

    Martigues, France Mairie de Martigues Temps plein

    **1) Mission principale et responsabilités** Sous l'autorité de la responsable du service AHA, il.elle dirige, pilote et coordonne le secteur études et archéologie autour des projets de recherche, d’inventaire, d’opérations archéologiques et de valorisation des sites. Il.elle assure également les missions de topographe-photogrammètre et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNIVERS INTERIM Temps plein

    Votre agence Univers Intérim activité recrutement CDD/CDI recherche pour son client, société Industrielle, Un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI à Port de Bouc.A ce titre, vos principales missions sont orientées autour des axes suivants:1/Analyse de la performance et aide au pilotage : -assurer l'analyse financière (P&L, trésorerie,...

  • Adjoint a La Responsable Du Pole Gestion Du Temps

    il y a 3 semaines

    Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT A LA RESPONSABLE DU POLE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL CONTROLE DE GESTION PAIE **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative en lien avec les absences au travail, le...

  • Assistant Administratif et Gestion

    il y a 1 mois

    Martigues, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant Administratif et Gestion

    il y a 4 semaines

    Martigues, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Responsable de crèche

    il y a 3 semaines

    Châteauneuf-les-Martigues, France La Petite Crèche Temps plein

    Recrutement d'un(e) Responsable de crèche- Référent(e) Technique en CDD pour notre micro crèche dE CHÂTEAUNEUF LES MARTIGUES. Les Missions Principales et raisons d’être : Il/elle est responsable du bon fonctionnement de la micro-crèche et travaille en coopération avec la direction pour assurer la qualité de service et la sécurité des enfants,...