Executive Assistant Bilingue

il y a 3 jours


Paris e, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.**
**Votre fonction**:
Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant ainsi que son équipe. Vous participez à la réalisation de certains projets. Vos principales missions seront les suivantes:

- La gestion des agendas
- L'organisation des voyages et des événements
- L'organisation des réunions
- La rédaction des comptes-rendus
- L'interface avec les clients (CEO, CxO) au standard de qualité élevés
- La gestion administrative (Courriers, notes de frais, etc. )

**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Executive Assistant H/F nécessitant une forte coordination de projets.

Vous avez d'excellentes aptitudes de communication (verbale, écrite et oral) avec des personnes au plus haut niveau des organisations.

Sens de la confidentialité et sens de l'initiative sont demandés.

Votre sens de l'organisation, votre gestion des priorités et votre capacité d'adaptation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur le poste.

Vous avez une connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

La maîtrise d'un anglais bilingue est exigée. La maîtrise d'une troisième langue européenne serait un plus.



  • Paris 8e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Executive Assistant Bilingue Anglais H/F pour une équipe en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à une équipe un Directeur, vos principales missions seront les...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Ce dirigeant, en charge du déploiement international des opérations de la maison, commerciales, Retail, Marketing, Digital,a un rôle clé au sein de l’entreprise et pilote de larges équipes. Parallèlement, vous veillez à ce que l’enchainement de ses RDV en France comme à l’étranger, soit tenable, le préservez lorsque cela est nécessaire,...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...


  • Paris, France Menway Temps plein

    Nous recherchons pour un client, un groupe international de renom comptant plus de 8000 collaborateurs à travers le monde, un(e) Assistant(e) bilingue anglais pour son Directeur Général Adjoint. **Missions**: Sous la responsabilité de ce dirigeant à la carrière internationale et exigeante, vous assurerez un soutien complet, en lien avec plusieurs...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Affaire de gestion à Paris : Pour notre équipe, nous recherchons un exécutive assistant bilingue anglais (H/F) en CDI qui soit prêt à relever les défis du monde des affaires. L'assistant(ex) du président a pour objectif d'appuyer son Président et son chargé d'affaires dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant...


  • Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search américain de renommée mondiale: **Un(e) Executive Assistant / Project Coordinator H/F auprès de 3 Principals** Dans le cadre de ce poste...


  • Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous avez un profil international et recherchez un poste varié et à responsabilités ? Rejoignez cette prestigieuse société de Private Equity ! Ce fonds d’investissement présent en Europe depuis plus de 15 ans recherche aujourd’hui un(e) Office Manager/ Executive Assistant pour son bureau parisien. Votre poste combine à la...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cabinet international d Executive Search, votre rôle est d organiser avec flexibilité et proactivité le quotidien d un ou deux consultants. Vous veillez à la gestion fluide de leur journée et planifiez leur agenda avec dextérité, anticipation et rigueur. Votre rigueur, votre précision et votre sens du détail sont très...


  • Paris, France W HUNT Temps plein

    Poste : Sous la supervision de l'avocat et Directeur Général adjoint, vous intégrez son équipe : -    Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.-    Coordination des...


  • Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez travailler aux côtés d'un Président dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue ? Rejoignez cette entreprise enrichissante ! - Vos principales tâches consistent à gérer efficacement l'emploi du temps du Président, à organiser ses rendez-vous, ses réunions et ses voyages dans le monde entier. L une de...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un...


  • Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez rejoindre un groupe international et dynamique, leader sur son marché ? Cette opportunité vous offre la responsabilité du soutien de membres clés du Comité Exécutif. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous gérez le calendrier chargé de plusieurs Directeurs, en organisant méticuleusement leurs déplacements,...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR en binôme avec une...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’executive search américain de renommée mondiale: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès d’une Partner** **Dans le cadre de ce...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Paris 1er, France Legal & HR Talents Temps plein

    Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: Gestion des agendas des consultants Assurer le bon déroulement du processus d'exécution des...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Rattaché(e) à ce manager expatrié, à la carrière très internationale, moderne, exigeant, sensible à l’interculturel, vous viendrez également en support à certains membres de son comité de direction pour des missions ponctuelles (préparation de voyages communs, suivi de notes de frais et gestion de projets ponctuels comme l’organisation de...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris 1er, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: Gestion des agendas des...