Executive Assistant

Il y a 5 mois

Paris e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

Descriptif du poste

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’executive search américain de renommée mondiale:
**Un(e) Assistant(e) de Direction auprès d’une Partner**

**Dans le cadre de ce poste vos missions sont les suivantes**:

- Vous disposez d’un véritable rôle de Coordinateur/trice pour votre Partner et son équipe
- Responsable de l'administration du processus de recherche pour toutes les missions de recherche en équipe, vous formatez, éditez, relisez, préparez et transmettez les documents livrables aux clients.
- Soutenez l'équipe de recherche dans la gestion des comptes et les relations avec les clients, notamment en ce qui concerne les dépenses des consultants, les factures/recevables des clients et d'autres rapports financiers.
- Créez et maintenez un système efficace de gestion et de suivi des dossiers pour tous les processus de recherche

Cette liste est non exhaustive.

**Statut cadre**

**Paris 8ème**

**CDI**

**Télétravail : 1j/semaine**

**Anglais bilingue exigé**

Profil recherché

Vous disposez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire auprès d’un ou plusieurs Managers. Vous êtes bilingue anglais ou bien avez passé des années à l’étranger vous ayant permis d’acquérir un excellent niveau d’anglais.

Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre capacité à débloquer des situations par vos prises d’initiatives. Vous êtes particulièrement dynamique et efficace. Vous disposez d’une grande agilité, et d’un sens des priorités notable. Face à des Managers exigeants, vous êtes souple, ferme mais diplomate, et savez amener les choses avec beaucoup de professionnalisme. Vous connaissez les codes des environnements de haut niveau et montrez une grande curiosité pour les enjeux business de votre équipe.

Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Vous vous adaptez à tous les partenaires internes et externes dans un contexte international. Vous êtes parfaitement bilingue en anglais et disposez d’une troisième langue idéalement. Vous êtes à l’aise dans des environnements cosmopolites exigeants et travailler dans plusieurs langues vous est facile.
- Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et faites preuve de bon sens face aux situations quotidiennes. Vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Back office
Gestion de planning

**Voir plus**

Entreprise
- EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc).
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Claire de LA FAGE - _Présidente_

Salaire

45 - 50 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Selescope Temps plein

    Si les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d’avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire. Avec une croissance continue depuis 15 ans, **Selescope **s’est imposé comme une référence dans l’univers du conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants. **Notre...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/52K selon profil Anglais courant Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur. Vous...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/55K selon profil Anglais courant indispensable Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté...

  • Bilingual Executive Assistant F/m

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search américain de renommée mondiale: **Un(e) Executive Assistant / Project Coordinator H/F auprès de 3 Principals** Dans le cadre de ce poste...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Crédit Agricole Group Temps plein

    Job Title: Executive AssistantAmundi Technology is a leading provider of technology solutions for the savings and asset management industry. As an Executive Assistant, you will play a critical role in supporting the executive team and ensuring the smooth operation of the organization.Key Responsibilities:Provide administrative support to the executive team,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Qubit Pharmaceuticals Temps plein

    Executive AssistantQubit Pharmaceuticals is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to join its fast-growing team. As an Executive Assistant, you will play a crucial role in supporting the executive team and ensuring the smooth operation of the company.Key ResponsibilitiesManage and maintain the executive team's calendars, including...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Boston Consulting Group Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Boston Consulting Group. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior leaders, ensuring seamless execution of their daily tasks and projects.Key ResponsibilitiesManage complex calendars, scheduling meetings, and...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    EXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI Paris 8 ème - St Lazare Package 50/58K selon expérience Anglais fluent TT possible à hauteur d’un à deux jours semaine Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un.e Executive Assistant & Event manager afin d’épauler le PDG dans son quotidien...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at International Flavors & Fragrances. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our Executive Team, handling complex meeting agendas, calendar management, and travel arrangements.Your Key ResponsibilitiesManage the Executive Team's...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at International Flavors & Fragrances. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our Executive Team, handling complex meeting agendas, calendar management, and travel arrangements.Your Key ResponsibilitiesManage the Executive Team's...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at International Flavors & Fragrances. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our Executive Team, handling complex meeting agendas, calendar management, and travel arrangements.Your Key ResponsibilitiesManage the Executive Team's...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at International Flavors & Fragrances. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our Executive Team, handling complex meeting agendas, calendar management, and travel arrangements.Your Key ResponsibilitiesManage the Executive Team's...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at International Flavors & Fragrances. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our Executive Team, handling complex meeting agendas, calendar management, and travel arrangements.Your Key ResponsibilitiesManage the Executive Team's...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Interpath Advisory Temps plein

    **Join Interpath (France) as an Executive Assistant and be a vital part of our dynamic team!** As an Executive Assistant, you will support our executive leadership by managing their schedules, coordinating meetings, and ensuring the smooth operation of administrative tasks. This role demands exceptional organisational skills and the ability to handle...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Job Title: Executive AssistantLHH Recruitment Solutions is seeking a highly experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our executive team. The ideal candidate will possess excellent organizational and time management skills, exceptional communication abilities, and a strong commitment to confidentiality.Key...

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    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Talents Handicap Temps plein

    Poste : Assistant ExécutifEn tant qu'assistant exécutif, vous accompagnez les dirigeants de Groupe Talents Handicap dans leurs missions et projets. Vous êtes chargé de la gestion administrative, de l'organisation des événements et des réunions, ainsi que de la préparation de documents et de présentations.Compétences requisesOrganisation et...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at International Flavors & Fragrances. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our Executive Team, handling complex meeting agendas, calendar management, and travel arrangements.Your Key ResponsibilitiesManage the Executive Team's...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Boston Consulting Group Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Boston Consulting Group. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior leaders, ensuring seamless execution of their daily tasks and projects.Key ResponsibilitiesManage complex calendars, scheduling meetings, and...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...