Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
La société AD INGE du groupe Egis est un bureau d’études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités principales sont la maîtrise d'œuvre en déconstruction / désamiantage et de conseil en gestion du risque amiante.
AD INGE a pour vocation d'assister maîtres d’ouvrages publics ou privés, industriels,dans toutes leurs opérations de démolitions, désamiantage, retrait de peintures au plomb, diagnostic amiante, audit des matériaux, recyclage des matériaux, revalorisation et l’économie circulaire,
Les process en place dans la structure permettent une parfaite maitrise de la qualité des chantiers (AD Inge est certifiée OPQIBI 0902, 1208, 1907)
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion.
En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de l’agence avec notamment:
Gestion administrative générale
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion de la boîte mail
Gestion des appels d’offres
- Veille sur les plateformes de marchés publics
- Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif )
- Préparation de devis
Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions
- Etablissement des ordres de services,
- Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,
- Suivi des documents de réception de chantier,
- Préparation des notes d’honoraires et saisie comptable
Missions complémentaires selon profil
- Participation aux analyses des offres des entreprises travaux
- Rédaction de dossiers de demande de permis de démolir
- Assistance des ingénieurs et techniciens
**Profil**:
Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.
Compétences attendues
De formation initiale mínimale BAC +2, vous disposez des compétences suivantes:
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook )
- Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe
- Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France
**Lieu**:
MONTREUIL
**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree
**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans
-
Assistant(E) Administratif- Bondoufle(91)
Il y a 3 mois
Montreuil, France ERTP Temps plein**Assistant Administratif (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif afin d'apporter un soutien administratif essentiel à notre service. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes du bureau - Réception et filtrage des appels téléphoniques - Organisation/Gestion de dossiers **Qualifications**: -...
-
Assistant Administratif Et Gestion Marchés
Il y a 2 mois
Montreuil, France Solidarité et Jalons pour le Travail Temps plein_Opérateur de la formation professionnelle depuis 1979, S.J.T - Solidarité et Jalons pour le Travail - s'est donné pour mission d’accompagner des publics jeunes et adultes en vue de favoriser leur insertion professionnelle. Son expérience, sa connaissance du terrain et son fort ancrage dans le tissu économique, font de S.J.T un partenaire privilégié...
-
Assistant RH
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps pleinContexte du PosteL'Urssaf Ile-de-France recherche un(e) Assistant(e) RH pour renforcer son équipe de gestion administrative.Compétences RecherchéesExpérience significative en gestion administrativeOrganisation et rigueurAdaptabilité et esprit d'équipeSens de la confidentialitéMissions PrincipalesPréparer et organiser les séances des...
-
Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Montreuil, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant Polyvalent H/FVous aurez pour mission :Participer à la gestion administrative des contrats de la structurePrendre en charge la réception et le contrôle des factures fournisseurs (relance et validation)Mettre en place les refacturations vers les clientsCollaborer en équipe sur des sujets comptablesProfil requis :Titulaire d'un...
-
Assistant(e) Administratif(ve) en Contrat d'Apprentissage
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Iscod Temps pleinFormation en AlternanceRejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, et découvrez l'opportunité de devenir Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Cette formation vous permettra de développer vos compétences en administration et en gestion, tout en acquérant une expérience professionnelle dans un...
-
Assistant Administratif Spécialisé
il y a 1 mois
Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Montreuil, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...
-
Assistant-e Administratif-ve Et Comptable
Il y a 6 mois
Montreuil, France Tout Terrain Temps pleinAgence en communication événementielle recherche un-e assistant-e administratif-ve et comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste très polyvalent consiste à accompagner et soutenir le dirigeant dans ses activités diverses. Vous serez chargé(e) de la facturation client, de la gestion comptabilité clients fournisseurs et de la gestion des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
Il y a 6 mois
Montreuil, France AMBULANCIER Temps plein**_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos missions principales incluront**: -...
-
Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 5 mois
Montreuil, France EPS Ville Evrard Temps plein**ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CMP** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines - Chef de pôle: - Liens fonctionnels: **Internes au pôle **:l’ensemble de l’équipe pluri - professionnelle. **Externes au pôle**: service des admissions ; DIM. **Externes à l’établissement**: Les tutelles ;...
-
Assistant(E) Administrative Et Financière Temps
Il y a 5 mois
Montreuil, France CPC PACKAGING Temps pleinLe Groupe CPC Packaging (650 personnes) est l’un des leaders Européens en labelling et emballage pour les principaux acteurs mondiaux de l’agroalimentaire et FMCG. Notre Groupe compte 9 usines réparties en France, Allemagne et Espagne et réalise environ 150M€ de Chiffre d’affaires. Dans le cadre de l’organisation du service, nous recherchons...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Montreuil, France EST ENSEMBLE HABITAT Temps pleinAssistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail administratif, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives...
-
Assistant(e) administratif(trice) en alternance H/F
il y a 1 mois
Montreuil, Île-de-France Institut F2i Temps pleinL'Institut Européen F2I recherche un(e) assistant(e) administratif(trice) en alternance pour l'un de ses comptes partenaires, sur Paris.MissionsVous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion administrative du personnel.Gestion des données de suivi d'activité de la structurePrise de rendez-vous clientsTrier,...
-
Assistant(E) Opérationnel(Le) Et Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Montreuil, France AMODEV Temps pleinLa société EO's recherche un(e) Assistant(e) dans nos locaux à Bordeaux. **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Les sociétés AMODEV, AMODEV SUD OUEST et AMOPRIM (environ 65 collaborateurs au total) interviennent sur des projets d'immobilier logement, tertiaire et hôtelier en tant qu'AMO de la conception jusqu'à la livraison, Maîtrise d'œuvre d'exécution...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Montreuil, France ESCT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...
-
Assistant administratif spécialisé
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste d'Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative des contrats logiciels du groupe, en étroite relation avec les Achats du groupe.Responsabilités :Mettre en forme les engagements des clients dans le respect des règles et du format en...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Export
Il y a 5 mois
Montreuil, France Prova Temps pleinPROVA, entreprise familiale française fondée en 1946 est un acteur majeur dans l’extraction et la création d’arômes bruns (vanille, cacao, café, fruits à coque ). Passionnés par le goût, notre cœur de métier, la société bénéficie d’une expertise de plus de 75 ans dans les savoir-faire de l’extraction, et compte aujourd’hui parmi les...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Montreuil, France Transport Classe Affaire Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et d'assister notre équipe dans diverses tâches tel que: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les diriger...
-
Assistant Administratif Alternance
il y a 3 semaines
Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assisant Administratif / SecrétariatVous recherchez un contrat en alternance qui vous permet de développer vos compétences en tant qu'assistant administratif ?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de l'alternance, propose un poste d'assistant administratif alternant qui vous permettra de travailler en équipe et de développer...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Montreuil, France Audition Santé Temps pleinAudition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif au sein de son laboratoire de correction auditive de Montreuil (93). Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché au Directeur Régional. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vous réaliserez l'accueil physique et téléphonique de la...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesÊtre éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 en administration/gestionÊtre organisé(e), rigoureux(se), motivé(e) et...