Assistant(E) Administratif Et Gestion

Il y a 6 mois


Montreuil, France Egis Temps plein

La société AD INGE du groupe Egis est un bureau d’études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités principales sont la maîtrise d'œuvre en déconstruction / désamiantage et de conseil en gestion du risque amiante.

AD INGE a pour vocation d'assister maîtres d’ouvrages publics ou privés, industriels,dans toutes leurs opérations de démolitions, désamiantage, retrait de peintures au plomb, diagnostic amiante, audit des matériaux, recyclage des matériaux, revalorisation et l’économie circulaire,
Les process en place dans la structure permettent une parfaite maitrise de la qualité des chantiers (AD Inge est certifiée OPQIBI 0902, 1208, 1907)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion.

En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de l’agence avec notamment:
Gestion administrative générale
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion de la boîte mail

Gestion des appels d’offres
- Veille sur les plateformes de marchés publics
- Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif )
- Préparation de devis

Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions
- Etablissement des ordres de services,
- Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,
- Suivi des documents de réception de chantier,
- Préparation des notes d’honoraires et saisie comptable

Missions complémentaires selon profil
- Participation aux analyses des offres des entreprises travaux
- Rédaction de dossiers de demande de permis de démolir
- Assistance des ingénieurs et techniciens

**Profil**:
Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.

Compétences attendues

De formation initiale mínimale BAC +2, vous disposez des compétences suivantes:

- Maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook )
- Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe
- Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France

**Lieu**:
MONTREUIL

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans



  • Montreuil, France ERTP Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif afin d'apporter un soutien administratif essentiel à notre service. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes du bureau - Réception et filtrage des appels téléphoniques - Organisation/Gestion de dossiers **Qualifications**: -...


  • Montreuil, France Solidarité et Jalons pour le Travail Temps plein

    _Opérateur de la formation professionnelle depuis 1979, S.J.T - Solidarité et Jalons pour le Travail - s'est donné pour mission d’accompagner des publics jeunes et adultes en vue de favoriser leur insertion professionnelle. Son expérience, sa connaissance du terrain et son fort ancrage dans le tissu économique, font de S.J.T un partenaire privilégié...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Contexte du PosteL'Urssaf Ile-de-France recherche un(e) Assistant(e) RH pour renforcer son équipe de gestion administrative.Compétences RecherchéesExpérience significative en gestion administrativeOrganisation et rigueurAdaptabilité et esprit d'équipeSens de la confidentialitéMissions PrincipalesPréparer et organiser les séances des...


  • Montreuil, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Polyvalent H/FVous aurez pour mission :Participer à la gestion administrative des contrats de la structurePrendre en charge la réception et le contrôle des factures fournisseurs (relance et validation)Mettre en place les refacturations vers les clientsCollaborer en équipe sur des sujets comptablesProfil requis :Titulaire d'un...


  • Montreuil, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en AlternanceRejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, et découvrez l'opportunité de devenir Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Cette formation vous permettra de développer vos compétences en administration et en gestion, tout en acquérant une expérience professionnelle dans un...


  • Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Montreuil, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...


  • Montreuil, France Tout Terrain Temps plein

    Agence en communication événementielle recherche un-e assistant-e administratif-ve et comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste très polyvalent consiste à accompagner et soutenir le dirigeant dans ses activités diverses. Vous serez chargé(e) de la facturation client, de la gestion comptabilité clients fournisseurs et de la gestion des...


  • Montreuil, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos missions principales incluront**: -...


  • Montreuil, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CMP** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines - Chef de pôle: - Liens fonctionnels: **Internes au pôle **:l’ensemble de l’équipe pluri - professionnelle. **Externes au pôle**: service des admissions ; DIM. **Externes à l’établissement**: Les tutelles ;...


  • Montreuil, France CPC PACKAGING Temps plein

    Le Groupe CPC Packaging (650 personnes) est l’un des leaders Européens en labelling et emballage pour les principaux acteurs mondiaux de l’agroalimentaire et FMCG. Notre Groupe compte 9 usines réparties en France, Allemagne et Espagne et réalise environ 150M€ de Chiffre d’affaires. Dans le cadre de l’organisation du service, nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montreuil, France EST ENSEMBLE HABITAT Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail administratif, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives...


  • Montreuil, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    L'Institut Européen F2I recherche un(e) assistant(e) administratif(trice) en alternance pour l'un de ses comptes partenaires, sur Paris.MissionsVous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion administrative du personnel.Gestion des données de suivi d'activité de la structurePrise de rendez-vous clientsTrier,...


  • Montreuil, France AMODEV Temps plein

    La société EO's recherche un(e) Assistant(e) dans nos locaux à Bordeaux. **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Les sociétés AMODEV, AMODEV SUD OUEST et AMOPRIM (environ 65 collaborateurs au total) interviennent sur des projets d'immobilier logement, tertiaire et hôtelier en tant qu'AMO de la conception jusqu'à la livraison, Maîtrise d'œuvre d'exécution...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montreuil, France ESCT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...


  • Montreuil, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative des contrats logiciels du groupe, en étroite relation avec les Achats du groupe.Responsabilités :Mettre en forme les engagements des clients dans le respect des règles et du format en...


  • Montreuil, France Prova Temps plein

    PROVA, entreprise familiale française fondée en 1946 est un acteur majeur dans l’extraction et la création d’arômes bruns (vanille, cacao, café, fruits à coque ). Passionnés par le goût, notre cœur de métier, la société bénéficie d’une expertise de plus de 75 ans dans les savoir-faire de l’extraction, et compte aujourd’hui parmi les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montreuil, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et d'assister notre équipe dans diverses tâches tel que: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les diriger...


  • Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assisant Administratif / SecrétariatVous recherchez un contrat en alternance qui vous permet de développer vos compétences en tant qu'assistant administratif ?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de l'alternance, propose un poste d'assistant administratif alternant qui vous permettra de travailler en équipe et de développer...


  • Montreuil, France Audition Santé Temps plein

    Audition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif au sein de son laboratoire de correction auditive de Montreuil (93). Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché au Directeur Régional. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vous réaliserez l'accueil physique et téléphonique de la...


  • Montreuil, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesÊtre éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 en administration/gestionÊtre organisé(e), rigoureux(se), motivé(e) et...