Assistant Polyvalent

Il y a 6 mois


ChampssurMarne, France ENPC Temps plein

L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Présentation générale du service:
La Direction de l’enseignement (DE) dispose d’une équipe polyvalente de gestion et de secrétariat.

Le bureau des moyens administratifs et budgétaires est rattaché au Service des ressources et de la vie étudiante.

Cette équipe, composée d’une dizaine de personnes, est placée sous l’autorité directe de la Responsable du Bureau des moyens administratifs et budgétaires (BMAB) et a pour mission d’apporter un appui à l’ensemble des services et structures de formation de la DE.

Rattaché(e) au responsable du Bureau des moyens administratifs, l’assistant(e) polyvalent(e) réalise ses missions dans une logique de polyvalence et de travail d’équipe.

Les activités sont organisées en fonction du calendrier académique et consistent à apporter un appui à l’activité d’enseignement et à la gestion administrative de la DE.

Il s’agit:

- **D’assurer les opérations de gestion et de secrétariat pour le BMAB et des départements de la formation initiale et continue (pôle Mastère Spécialisée)**:

- Assistance aux actions et aux suivis pédagogiques de départements d’enseignement et de mastères ;
- Accueil et orientation des élèves ;
- Vérification et suivi des conventions de stage et de leurs avenants éventuels (travail en lien avec les élèves et les tuteurs) ;
- Demande de devis et réalisation de demandes d’achat dans le respect des règles de gestion de l’École et des budgets alloués ; constatation physique et informatique des livraisons et services fait ;
- Participation à l’organisation de déplacements, missions et réceptions, réalisation des ordres de mission et des états de frais de missions
- Elaboration et édition des fiches de suppléments à diplômes des élèves ingénieurs diplômables.
- **De participer aux actions en lien avec la vie étudiante et les activités pédagogiques (tenue de bureaux de vote aux élections internes, accueil des élèves lors de la rentrée, aide lors de la cérémonie de remise des diplômes.)**
- **D’assurer un renfort ponctuel en cas de pic d’activité ou d’absence au sein du pôle.**

Poste de catégorie C (employé). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

De niveau Bac ou de niveau inférieur avec expérience en Secrétariat ou gestion administrative, de préférence dans le milieu de l’enseignement supérieur.

**Qualités et compétences requises**:

- Compétences de secrétariat ;
- Compétences de gestion ;
- Qualités relationnelles, diplomatie, coopération ;
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Power point ;
- Connaissances des procédures et de la réglementation budgétaire ;
- Connaissance de progiciels d’achat, de gestion et de suivi pédagogique.

**Contraintes**:
Pic d’activité au moment de la rentrée universitaire : présence indispensable la dernière semaine d’aout et au mois de septembre.
- Ce poste est accessible aux personnes handicapées_.



  • Champs-sur-Marne, France ENPC Temps plein

    L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    Pour cette belle opportunité, vous serez en charge de: - Gestion et suivi des chantiers, - Gestion des appels d'offres, - Gestion et contrôle de la facturation, - Gestion et suivi des sinistres (automobiles, etc.), - Gestion des dossiers de sous-traitance (nationale et européennes), - Gestion et suivi des commandes, - Élaboration de PPSPS, - Gestion des...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 5 mois


    Lagny-sur-Marne, France PFI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement du service adv et de notre entreprise. **Domaine** : SÉCURITÉ INCENDIE **Expérience** : 3 ans minimum - Détails du poste :_ **Assistante...


  • Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Activités**: Nous reherchons pour notre département "Administration centrale des ventes" un(e) assistant(e) processus commercial en CDD de 6 mois en surcroît d'activité. Lieu : Champs sur Marne - département de la Seine et Marne (RER A Noisy-Champs - 20 minutes de...

  • Assistant technique polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lagny-sur-Marne, Île-de-France CDC Habitat Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant technique polyvalent pour notre établissement en Ile-de-France. Vous serez placé(e) sous la responsabilité du Directeur d'Hébergement Adjoint et chargé(e) de l'accueil des hébergés. Voici les principaux objectifs de ce poste : Préparer les lieux d'hébergement et en assurer la manutention ;...

  • Assistant polyvalent

    il y a 1 mois


    Champs-sur-Marne, Île-de-France Ecole des Ponts ParisTech Temps plein

    Établissements de formation supérieure, nous publions régulièrement des offres d'emploi pour des postes spécifiques. Nous vous invitons à consulter cette rubrique régulièrement pour découvrir les opportunités qui vous conviennent le mieux.Les postes que nous proposons sont variés et nécessitent des compétences et des expériences...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Bonneuil-sur-Marne, France Dollen Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Dollen est une agence web spécialisée dans la maintenance de sites internet et le support technique, faisant partie du groupe Reflectiv. Nous sommes une petite équipe dynamique et conviviale, où l’humain et la qualité des relations sont au cœur de nos valeurs. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e)** pour...


  • Champs-sur-Marne, France Insertion by Vitamine T Temps plein

    **Opportunité Passionnante chez Janus Val d’Europe, une filiale inclusive du Groupe VITAMINE T !** **Tu cherches une carrière professionnelle stimulante et gratifiante ? Ton désir est de construire ton projet professionnel et de développer tes talents ?** **Nous avons le poste idéal pour toi !** Tu es en capacité à prendre des initiatives et...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 3 mois


    Champigny-sur-Marne, France GE BAT Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante polyvalente dotée d'un dynamisme et d'un sérieux. La personne devra faire preuve d'initiative, de rigueur et d'une ponctualité sans faille. Idéalement la personne devra habiter proche du siège social. Elle répondra aux fonctions suivantes: Facturation Relance Devis Saisie des règlements Planification...


  • Champs-sur-Marne, France Ingersoll France Temps plein

    Ingersoll France est la filiale d'un des leaders mondiaux spécialisé dans la fabrication d’Outils coupants standards et spéciaux à plaquettes amovibles. Ingersoll Cutting Tools compte plus de 600 employés à travers l’Europe qui s’engagent à apporter chaque jour des solutions économiques et techniques à leurs clients à l’aide d’une gamme...


  • 94430 Chennevières-sur-Marne, France SPRING NETTOYAGE Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administratif Polyvalent (H/F) pour rejoindre notre équipe. **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative ( préparation et envoi de devis, relances clients) - Facturation - Réalisation de tâches de secrétariat standard ( gestion de courriers, mail) - Classement et...

  • Assistant d'hôtel polyvalent

    il y a 4 semaines


    La Trinité-sur-Mer, Bretagne, France Morbihan Emplois Temps plein

    Poste d'assistant polyvalent hôtelier Morbihan Emplois, filiale du Groupe JTI, vous propose le poste d'assistant polyvalent hôtelier. Notre agence localise dans le Morbihan recherche un professionnel pour occuper un superbe site hôtelier. Tâches principales : Votre mission consiste à nettoyer les parties communes de l'établissement...


  • Champs-sur-Marne, France ENPC Temps plein

    Entreprise L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère...


  • Champs-sur-Marne, France ENPC Temps plein

    L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et...


  • Bonneuil-sur-Marne, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients, spécialisée dans la valorisation de déchets de chantier, un(e) assistant administratif polyvalent (H/F), **Missions principales**: - Gestion des demandes de bennes des clients : prise de commandes par téléphone et mail. - Saisir les commandes sur le logiciel dédié (ECOREC). - Répondre aux clients...

  • Alternance Employé Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Thorigny-sur-Marne, France Class'Pizza Temps plein

    **Class'Pizza, pizzeria bien établie à Thorigny-sur-Marne, réputée pour son service de livraison et à emporter, est à la recherche d'un(e) employé(e) polyvalent(e) en alternance, passionné(e) par la restauration et désireux(se) d'évoluer vers un rôle de futur assistant manager.** **Rattaché(e) au directeur du restaurant, et après une formation...


  • Neuilly-sur-Marne, France PROMATTEX Temps plein

    La société PROMATTEX située à Neuilly-sur-Marne (93), spécialisée dans la vente de matériels et consommables pour l’impression têxtile depuis près de 30 ans et leader sur son marché recrute: **UNE / UN ASSISTANT (E) POLYVALENT(E) DE DIRECTION H/F** Sous la Direction des chefs d’entreprise, et en collaboration avec le service comptable de la...


  • Bar-sur-Aube, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    PrésentationL'assistant social polyvalent de territoire intervient au sein d'une équipe pluridisciplinaire dans le Département de l'Aube. Son rôle consiste à contribuer à la réalisation des missions de l'Action Sociale, de l'Insertion et notamment celle des bénéficiaires du RSA, du Fonds d'Aide aux Jeunes, de l'Aide...


  • Nogent-sur-Marne, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L'équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d'emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes administratifs au sein d'établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Votre chargée de...


  • Gif-sur-Yvette, France UL Solutions Temps plein

    Pour nos bureaux à Saint-Aubin (91) nous recherchons un/e **Assistant Administratif** **Polyvalent(H/F)**, c’est un rôle central chez UL International France. En plus d’apporter une aide précieuse aux membres de toutes les divisions, l’Assistant Administratif F/H est très polyvalent. Il s’agit de l’un des postes clés chez UL International...