Cdi -assistant (E) Polyvalent(E) de Direction (H/F)

Il y a 3 mois


NeuillysurMarne, France PROMATTEX Temps plein

La société PROMATTEX située à Neuilly-sur-Marne (93), spécialisée dans la vente de matériels et consommables pour l’impression têxtile depuis près de 30 ans et leader sur son marché recrute:
**UNE / UN ASSISTANT (E) POLYVALENT(E) DE DIRECTION H/F**

Sous la Direction des chefs d’entreprise, et en collaboration avec le service comptable de la société vous aurez pour missions notamment:
**ADMINISTRATION DU PERSONNEL**:

- Pointage/ Gestion des absences/ Tenue des calendriers des congés annuels du personnel
- Gestion des entrées et sorties du personnel (DPAE, contrats de travail, complémentaire santé / prévoyance, la médecine du travail, déclarations diverses )
- Accueil/intégration des nouveaux salariés (Suivi des périodes d’essai, remettre des documents de la société, présenter les affiches )
- Gestion du planning de déplacement des techniciens et notes de frais
- Montage, mise en œuvre et suivi du plan de formation du personnel
- Gestion des contrats d’alternance, stages, en lien avec les écoles
- Mise à jour des affichages obligatoires
- Mise à jour du DUERP pour l’ensemble des sociétés
- Tenue des dossiers du personnel à jour
- Classement/archivages des dossiers

RECRUTEMENT:

- Rédaction /diffusion des annonces de recrutement
- Gestion/ suivi du budget recrutement, sponsoring
- Sourcing, tri CV, entretiens téléphoniques

**ADMINISTRATIF /SERVICES GENERAUX / SERVICE AU PERSONNEL**:

- Organisation et suivi des interventions réglementaires de maintenance périodiques, annuelle (VGP chariots d’entrepôt, contrôles technique, extincteurs, installation électrique )
- Suivi qualitatif des prestations, réclamations et négociations tarifaires
- Commande fournitures du bureau et pour le personnel (EPI, kits secours, boite à pharmacie, vêtement de travail )
- Commande TR, chèques cadeaux, suivi et réception des livraisons, ainsi de leurs attributions
- Organisation des évènements du personnel tels que le petit déjeuner, pot de départ, réunion annuelle (communication interne, préparation, passation des commandes, réservation )

**ASSISTANAT DE DIRECTION**:

- Aider à gestion des contentieux du personnel.
- Rédaction de comptes rendus de réunions (fournisseurs, personnel ) et divers documents.
- Support à la comptabilité (collecte, contrôle, suivi et validation des factures fournisseur).
- Aide à l’organisation des évènements de la société (journées portes ouvertes, salons, etc.)
- Aide pour certaines tâches de l’administration commerciale, description des produits, diverses mises à jours des informations sur nos fiches de produits, tarifs etc.

**Profil requis**:
De formation Bac + 3 en Assistanat de Direction / Assistant de gestion PME-PMI ou similaire, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans au sein d’une entreprise.

Vous êtes autonome et avez les qualités suivantes:

- Très bonne Organisation
- Capacités rédactionnelle avec une orthographe irréprochable
- Polyvalence
- Rigueur
- Discrétion et confidentialité

**Le Poste**:
Poste à pourvoir en CDI, immédiatement

Salaire : selon profil et expériences

Temps de travail : Temps plein 35h hebdomadaire

Lieu de travail : ZI des Chanoux, 25 rue Louis Ampère, 93330 Neuilly-sur-Marne

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Assistant de Direction polyvalent HF/ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024



  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...


  • Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...


  • Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...


  • Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    Le poste de assistant(e) de direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour un CDDd'un...


  • Neuilly-sur-Marne, France CODIMATEL Temps plein

    Holding détenant plusieurs entreprises en IDF recrute un(e) assistant(e) de direction pour assister le dirigeant dans ses besoins administratif au quotidien: **Vos missions (liste non exhaustives)**: - Rédiger des lettres et autres courriers - Rédiger des notes internes pour le personnels - Gérer les ressources humaines. - Rédiger des rapports de...


  • Champigny-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    Le poste de assistant(e) de direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Gestion de...


  • Neuilly-sur-Marne, France CODIMATEL Temps plein

    Holding détenant plusieurs entreprises en IDF recrute un(e) assistant(e) de direction pour assister le dirigeant dans ses besoins administratif au quotidien: **Vos missions (liste non exhaustives)**: - Rédiger des lettres et autres courriers - Rédiger des notes internes pour le personnels - Gérer les ressources humaines. - Rédiger des rapports de...


  • Champigny-sur-Marne, 94500, Nogent-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    Le poste de assistant(e) de direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Bonneuil-sur-Marne, France Dollen Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Dollen est une agence web spécialisée dans la maintenance de sites internet et le support technique, faisant partie du groupe Reflectiv. Nous sommes une petite équipe dynamique et conviviale, où l’humain et la qualité des relations sont au cœur de nos valeurs. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e)** pour...


  • Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le domaine de l'éducation,...


  • Champigny-sur-Marne, France Son-Vidéo.com Temps plein

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous contribuerez ainsi à la réussite...


  • Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Lagny-sur-Marne, France PFI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement du service adv et de notre entreprise. **Domaine** : SÉCURITÉ INCENDIE **Expérience** : 3 ans minimum - Détails du poste :_ **Assistante...


  • Nogent-sur-Marne, France BAT ENERGIE Temps plein

    Depuis 2016, BAT ENERGIE, se positionne comme l'un des acteurs majeurs du secteur de l'efficacité énergétique. Nous avons développé nos offres et services dans le secteur de rénovation énergétique sur la totalité du territoire national. Notre expertise consiste en l'assistance de nos équipes, en l'appui du savoir-faire de nos partenaires pour une...


  • Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...


  • Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Neuilly-sur-Marne, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...


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    668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...


  • Le Perreux-sur-Marne, France E-cars concept Temps plein

    Offre de Stage Alternance - Assistant(e) Marketing et Communication (BTS Communication) Description de l’entreprise: e-Cars Concept, agence phygitale innovante spécialisée dans la vente de véhicules d’occasion, allie digitalisation et expérience client pour révolutionner le secteur automobile. Située au Perreux-sur-Marne, notre équipe est en...