Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 mois


GifsurYvette, France UL Solutions Temps plein

Pour nos bureaux à Saint-Aubin (91) nous recherchons un/e **Assistant Administratif** **Polyvalent(H/F)**, c’est un rôle central chez UL International France.

En plus d’apporter une aide précieuse aux membres de toutes les divisions, l’Assistant Administratif F/H est très polyvalent. Il s’agit de l’un des postes clés chez UL International puisque l’Assistant Administratif F/H représente la « vitrine » de la société.

Rattaché au Directeur de site, voici la liste des missions confiées à l’Assistant Administratif F/H.

**Principales missions**
- Accueil et réception
- Organisation d'événement visiteurs et salariés
- Services généraux et vie de site
- Support technique et logistique

**Qualifications**:

- De formation Bac+2 minimum ou équivalent, vous possédez une première expérience similaire réussie
- Maîtrise du pack MS Office et d'un CRM, idéalement Oracle
- Bon niveau d'anglais requis (minimum B2)
- Capacité à travailler dans un environnement international
- Sens de l’organisation et des priorités
- Esprit d’équipe et bonne communication

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe de Communication et de Partenariats Scientifiques et Juridiques au sein de Synchrotron SOLEIL. Fonctions Assurer le suivi administratif complet des projets et conventions, notamment la constitution de dossiers, le suivi des...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'établissement CNRS recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour renforcer son service de recrutement et d'intégration. Le candidat idéal sera capable de coordonner et de réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative, notamment au sein du pôle Ingénierie des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Job Title: Assistant Administratif et Financier (H/F)Join the team at the Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay as an Assistant Administratif et Financier (H/F). As a key member of our administrative team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our administrative and financial activities.Key Responsibilities:Manage...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en gestion administrative et sécurité est chargé de soutenir l'ingénieure régionale prévention et sécurité dans la gestion des activités techniques et administratives du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS.MissionsL'assistant en gestion administrative et...


  • Bretignolles-sur-Mer, Pays de la Loire, France Groupe Millet Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif polyvalentLe Groupe Millet, spécialisé dans la menuiserie extérieure, recherche un Assistant administratif polyvalent pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsPlanifier les visites médicales et suivre les absences des collaborateursRéaliser la préparation à la paie et s'assurer de la conformité des...


  • Bretignolles-sur-Mer, Pays de la Loire, France Groupe Millet Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif polyvalentLe Groupe Millet, spécialisé dans la menuiserie extérieure, recherche un Assistant administratif polyvalent pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsPlanifier les visites médicales et suivre les absences des collaborateursRéaliser la préparation à la paie et s'assurer de la conformité des...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Bretignolles-sur-Mer, Pays de la Loire, France Groupe Millet Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif polyvalentLe Groupe Millet, spécialisé dans la menuiserie extérieure, recherche un Assistant administratif polyvalent pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsPlanifier les visites médicales et suivre les absences des collaborateursRéaliser la préparation à la paie et s'assurer de la conformité des...


  • Bretignolles-sur-Mer, Pays de la Loire, France Groupe Millet Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif polyvalentLe Groupe Millet, spécialisé dans la menuiserie extérieure, recherche un Assistant administratif polyvalent pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsPlanifier les visites médicales et suivre les absences des collaborateursRéaliser la préparation à la paie et s'assurer de la conformité des...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant(e) en gestion administrative (H/F) Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 11 novembre 2024 Quotité...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant en gestion administrativeL'assistant en gestion administrative est chargé de réaliser les activités techniques et administratives du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile de France Gif-sur-Yvette.MissionsRéaliser des tableaux de suivi des indicateurs Hygiène, Sécurité et Environnement et alimenter...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    MissionL'Assistant Administratif est chargé de gérer les activités culturelles et sociales du Comité Social Economique (CSE) du Synchrotron SOLEIL. Il/Elle sera responsable de la gestion des activités, de la gestion des bénéficiaires, de l'inscription des salariés aux activités, de la gestion des subventions et des remboursements, ainsi que...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F)Contexte de travailLa Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F)Contexte de travailLa Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RAS Intérim Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratif polyvalentA.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Détails de l'offrePoste : Assistant administratif polyvalentEntreprise : RAS IntérimLieu de travail : La Seyne sur...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F)Référence : UAR3683-FABDEM-002Nombre de postes : 1Lieu de travail : GIF SUR YVETTEType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : Quotité de travail : Temps completRémunération : Entre 2325 € et 2459 € bruts...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Gif-sur-Yvette, France Kliff Temps plein

    **La mission**:** Pour rappel, Kliff par Randstad est une agence d'intérims dédié uniquement aux personnes reconnues travailleurs handicapés.** Vous cherchez à vous épanouir sur un poste d'assistant administratif alors postulez ! Vos principales responsabilités comprendront: - Gestion de planning pour les équipes techniques et service sur site -...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) de Direction \u00e0 la Présidence de l'ENS Paris-Saclay", "h2": "Mission et Responsabilités", "p": "L'assistant(e) de direction assure, auprès des vice-présidents, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures. Il/Elle est chargé de la tenue et du suivi...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en gestion administrative du service prévention et sécurité est chargé de la réalisation des activités techniques et administratives du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile de France Gif-sur-Yvette. Ce poste est responsable de la coordination dans la rédaction des lettres de cadrage et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) de Direction \u00e0 la Présidence de l'ENS Paris-Saclay", "h2": "Mission et Responsabilités", "p": "L'assistant(e) de direction assure, auprès des vice-présidents, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures. Il/Elle est chargé de la tenue et du suivi...