Agent D'état Civil

il y a 3 semaines

Paris, France Mairie Vexin Sur Epte Temps plein

**La commune de Vexin-sur-Epte recherche un(e) Agent en charge de l'état civil / EFS**

**Les missions**:
ACTIVITES PRINCIPALES:
Seconder la responsable du service dans ses missions d’Etat CIVIL auprès des mairies déléguées :
L’officier d’état civil agit sous l’autorité du responsable du service Citoyenneté.
- Réception des déclarations
- Etablir les actes d’état civil : déclaration de naissance, de décès, d’adoption, reconnaissance
- Instruire les dossiers de mariage, de Pacs, de baptêmes civils et délivre les livrets de famille.
- Tenir à jour les divers registres.
- Assurer une veille documentaire : se tenir au courant de l’actualité des lois et des règlements concernant son activité (autorité parentale, transmission du nom, loi sur la filiation ).

Soutenir et accompagner les Maires délégués des villages du Nord

Soutien administratif aux maires délégués
- Réception et diffusion de l’information émanant du service
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Transmission et centralisation des données avec le service de Vexin-sur-Epte
- Réalisation de procédures facilitatrices

D’assurer une interface de l’Espace France Service:
Auprès du public :

- D’accueillir le public en présentiel ou par téléphone
- D’informer et de renseigner l’usager sur toute question d’ordre administrative ou social, rechercher l’information (par internet, ou par téléphone auprès des animatrices de la MSAC, des partenaires et des opérateurs)
- De mettre en place un accompagnement individualisé, sur rendez-vous si besoin
- D’orienter l’usager vers les services partenaires compétents, voir prendre rendez-vous pour lui
- Fournir les imprimés et aider à la complétude des dossiers

Administrativement
- Entretenir le partenariat avec les différents opérateurs et se tenir informé(e) de tout changement
- Participer à la vie du réseau des MSAC local et national : formations éventuelles, temps de regroupement, séminaires
- Participer à la vie de l’équipe, participer aux réunions d’équipe notamment

ACTIVITES SECONDAIRES :
En l’absence de l’agent référent ou en renfort lors des pics d’activités:

- Assurer l’accueil du public à l’Agence Postale Communale :

- Gérer les affranchissements,
- Vendre les produits associés : timbres-poste, enveloppes, prêts-à-poster,
- Gérer les retraits de lettres et colis en instance,
- Assurer un service de proximité : contrat de réexpédition, garde courrier,
- Gérer les retraits d’espèces sur les différents comptes,
- Prendre en charge les différentes opérations liées aux comptes bancaires (virement, mandat-cash ),
- Transmettre au bureau central les demandes spécifiques,
- Recevoir filtrer et informer le public,
- Adapter sa communication à des publics différents.
- Contribuer à la Préparation des Elections

**SAVOIR ET SAVOIR FAIRE**:

- Maitriser le logiciel et le matériel du Dispositif de Recueil

Connaitre la réglementation dans le domaine très spécifiques qu'est le droit civil : savoir utiliser les différentes réglementations en la matière (dont le Code Civil), les lire et les interpréter si besoin ; appliquer les procédures de rédaction des actes d'état civil.

Avoir de bonnes connaissances de :

- La législation relative aux IGREC
- Le cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- La législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
- Procédures de l'adoption, de la recherche des origines
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Tenue des registres
- Tribunaux (TI, TGI)

Détenir des notions de généalogie

Avoir des techniques rédactionnelles administratives

Maîtriser les techniques d'accueil et de régulation

Etre à l'aise avec l'outil informatique, les logiciels de traitement de texte, les outils de l’e-administration.
- Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
- Garantir la confidentialité des informations recueillies et transmises
- Etre Patient
- Savoir écouter et interpréter une demande ;
- Etre organisé et rigoureux
- Savoir prévenir et gérer les conflits avec le public
- Etre Polyvalent
- Capacité à travailler en équipe

**Poste à 35h - travail le samedi matin**

**Rémunération statutaire, régime indemnitaire**

**Participation mutuelle, CNAS, Prime de fin d’année (CIA)**

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 836,19€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- Etat Civil: 1 an (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de

  • Agent D'état Civil/ Affaires Générales

    il y a 4 semaines

    Paris, France Mairie d'Epinay-Sur-Orge Temps plein

    Située à 17 kms au sud de Paris, au nord de l’Essonne, et desservie par un réseau de transport (RER C, T12 en décembre 2023) Épinay-sur-Orge accueille plus de 11 000 habitants et fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville mène de nombreux projets en s’engageant fortement dans une démarche de...

  • Officier D'état Civil à La Mairie Du 19è

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants et habitantes. La Mairie du 19e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le service état civil, composé de 16 agents et agentes, a en...

  • Un Responsable Du Service état Civil(H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Sèvres Temps plein

    La ville de Sèvres recrute un responsable du service État civil (H/F) Téléchargez l’annonce

  • Agent Accueil Et Etat Civil

    il y a 1 mois

    Paris, France MAIRIE DU PLESSIS PATE Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous êtes en charge de l'accueil (physique et téléphonique) et de l'orientation du public en mairie principale. En tant que premier(e) interlocuteur(trice) des usagers, vous êtes également en charge de la gestion de l'état civil, des élections, du cimetière, des affaires...

  • Agent / Agente D'état Des Lieux (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France Check and Visit Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Devenez agent(e) d’état des lieux indépendant(e) en moins d’un mois ! Chez Check and Visit, nous nous sommes donnés une mission : aider les professionnels de l’immobilier du monde entier à réaliser et fiabiliser les états des lieux des logements de leur parc locatif grâce à des solutions innovantes et digitales....

  • Agent / Agente D'état Des Lieux (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France Check and Visit Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Chez Check and Visit, nous nous sommes donnés une mission : aider les professionnels de l’immobilier du monde entier à réaliser et fiabiliser les états des lieux des logements de leur parc locatif grâce à des solutions innovantes et digitales. D’ailleurs, tous nos états des lieux sont certifiés RGS*. Ce challenge...

  • Agent / Agente D'état Des Lieux (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France Check and Visit Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Créée en 2018, Check & Visit est la première plateforme de collecte de données immobilières qui accompagne les professionnels du secteur dans la transition énergétique de leur parc. En numérisant le secteur de l'immobilier, nous servons un dessein bien plus grand : celui de défendre une nouvelle vision du logement...

  • Ingénieur.e commercial.e

    il y a 2 semaines

    Paris, France UPTOO Temps plein

    Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e ingénieur.e commercial.e qui aura pour principales missions d'assurer le développement et le suivi d'une partie de notre clientèle spécialisée dans les dispositifs d'ancrages. Nous recherchons quelqu'un ayant adressé le TP ou le génie...

  • Enquêteur / Enquêtrice Civil

    il y a 3 jours

    Paris, France Arca Conseil Temps plein

    Le métier d’Enquêteur Civil est réglementé et conditionné à l’obtention d’un Certificat de Qualification Professionnel (CQP) inhérent à cette fonction. Nous vous offrons l’opportunité d’être certifié(e) sur ce métier via une formation de 154 heures dans nos locaux. Cette formation se déroulera selon les modalités suivantes: - Durée...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris 6e, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de ST SULPICE** Parc georges spénale - 81370 St sulpice **Lieu de travail** - St sulpice **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...

  • Gestionnaire Polyvalent ou Polyvalente Du Bureau de

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie du 20e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de...

  • Ingénieur.e commercial.e

    il y a 2 semaines

    Paris, 75001, Paris, France UPTOO Temps plein

    Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e ingénieur.e commercial.e qui aura pour principales missions d'assurer le développement et le suivi d'une partie de notre clientèle spécialisée dans les dispositifs d'ancrages. Nous recherchons quelqu'un ayant adressé le TP ou le génie...

  • Agent de Guichet Multifonctions

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...

  • Enquêteur Civil

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Arca Conseil Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous apportons des solutions opérationnelles aux banques et établissements financiers en leur fournissant des informations clés, indispensables au recouvrement de leur créance ou à la gestion de leurs risques. **Comment devenir enquêteur civil ?** Le métier d’enquêteur civil est réglementé et...

  • Responsable du service Exploitation-Maintenance SAR 050

    il y a 1 semaine

    Paris, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Responsable du service Exploitation-Maintenance SAR 050 Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn * Fonction publique : Fonction publique Territoriale * Employeur : Structures de coopération territoriale * Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels * Expérience souhaitée Confirmé Profil...

  • Agent Administratif Citoyenneté

    il y a 4 semaines

    Paris, France verrieres buisson 91 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Verrières-Le-Buisson** **(Essonne 91)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • City Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Oqoro (ex Mon Bel Appart) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **OQORO (Ex Mon Bel Appart)** est une agence de gestion locative nouvelle génération. Notre ambition est d'offrir le meilleur service de location possible, tant pour les propriétaires que les locataires. Pour cela, nous nous appuyons sur une **expérience 100 % digitale**. Concrètement, nous gagnons en réactivité et sommes de ce...

  • City Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France Oqoro (ex Mon Bel Appart) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **OQORO (Ex Mon Bel Appart)** est une agence de gestion locative nouvelle génération. Notre ambition est d'offrir le meilleur service de location possible, tant pour les propriétaires que les locataires. Pour cela, nous nous appuyons sur une **expérience 100 % digitale**. Concrètement, nous gagnons en réactivité et sommes de ce...

  • Opérateur(Rice) Génie Civil

    il y a 4 semaines

    Paris, France Sferis Temps plein

    **À propos**: Filiale en pleine croissance de SNCF Réseau, SFERIS participe activement à la modernisation du réseau ferroviaire français grâce à son expertise dans les métiers de sécurité, de gestion de l'infrastructure ainsi que de maintenance et travaux (voie, caténaire, signalisation). Dès votre arrivée et tout au long de votre parcours au...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Au

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d’arrondissement est l’échelon de proximité avec l’usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 5ème arrondissement compte environ 56 000 habitants ou habitantes et 137 équipements de proximité. Fort d’une activité...