Officier D'état Civil à La Mairie Du 19è
il y a 2 semaines
Le 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants et habitantes. La Mairie du 19e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.
Le service état civil, composé de 16 agents et agentes, a en charge les démarches d'état civil liées aux actes de naissance, de mariage et de décès ainsi que celles relatives aux livrets de famille.
**Quelles sont vos missions ?**
L’officier d'état civil instruit et constitue les actes d'état civil, délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure également l'accueil physique et téléphonique du public.
Sous l’autorité du responsable du service et de son adjoint, vous assurez avec polyvalence les missions suivantes:
- Vous êtes en charge de l’accueil et du renseignement physique et téléphonique des usager usagères et administrations.
- Vous instruisez les diverses demandes d’actes d’état civil : recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.), apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.), établir les différents actes d'état civil, délivrer divers certificats et copies d’actes d’état civil...
- Vous participez à l'établissement des dossiers de mariage (recevoir les futurs époux, gérer les dossiers) et vous participez aux célébrations avec l’élu ou l'élue.
- Vous recevez, vérifiez, saisissez et faites signer les dossiers de PACS
- Vous répondez aux demandes internet, courrier et COMEDEC
- Vous assurez la tenue administrative des registres d'état civil (contrôler l'exactitude des renseignements consignés, rédiger des mentions et des courriers, mise à jour des registres)
- Vous participez à l’archivage et au classement des documents du service (travail en cave nécessaire)
Vous possédez une délégation de signature pour les actes d'état civil et les formalités administratives et êtes garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes.
Vous bénéficierez d'un parcours de formation au sein du service et changent de mission principale tous les 3 mois en moyenne (en fonction du rythme d’apprentissage) vous permettant ainsi d’acquérir les compétences nécessaires à l'accomplissement de l'ensemble des missions du service.
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:
- Sens du travail en équipe et de la polyvalence,
- Discrétion, rigueur et diplomatie,
- Dynamisme et adaptabilité
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Une formation juridique, des connaissances en état civil ou en logiciel métier (cityweb) seraient appréciée.
**Les + du poste**
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail).
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
- Restauration collective
- Remboursement de la carte de transport à hauteur de 75%
- Ce poste est basé à la Mairie du 19e arrondissement, place Armand Carrel, proche de la gare du Nord et face au parc des Buttes Chaumont.
- Ce poste fait l’objet d’une attribution d’une Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI).
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.
Service ouvert du lundi au vendredi avec obligatoirement et au minimum une nocturne par mois jusque 19h30 (jeudi 11h-19h30) et un samedi matin par mois (ou journée complète selon la période de l’année).
Vous participez aux célébrations avec l’élu ou l'élue, en moyenne une fois par semaine du lundi au vendredi par demi-journée et 1 samedi par mois.
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Agent D'état Civil
il y a 4 jours
Paris, France Mairie Vexin Sur Epte Temps plein**La commune de Vexin-sur-Epte recherche un(e) Agent en charge de l'état civil / EFS** **Les missions**: ACTIVITES PRINCIPALES: Seconder la responsable du service dans ses missions d’Etat CIVIL auprès des mairies déléguées : L’officier d’état civil agit sous l’autorité du responsable du service Citoyenneté. - Réception des...
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Officier D'état Civil
il y a 5 jours
Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps pleinAu sein d’une équipe de 14 agents, vous serez rattaché(e) au service de l’Accueil Unique qui a vocation à centraliser en un même lieu les démarches des usagers. Intégré(e) au sein de l’Accueil Unique, vous assurez l’accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs,...
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Un Agent D'accueil
il y a 7 jours
Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps pleinAu sein d’une équipe de 14 agents, vous serez rattaché(e) au service de l’Accueil Unique qui a vocation à centraliser en un même lieu les démarches des usagers. Intégré(e) au sein de l’Accueil Unique, vous assurez l’accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs,...
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Officier(Ère) D'etat Civil
il y a 6 jours
Paris, France Mairie de Saint Maur Temps pleinInformations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous assurez les missions suivantes: - Vous instruisez et constituez les actes d'état civil...
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Responsable Du Service de L'état Civil
il y a 6 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10ème initie plusieurs projets...
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Secrétaire - Mairie (H/F)
il y a 5 jours
Paris, France Mairie de Ponthevrard Temps plein**Descriptif de l'emploi** Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. **Missions, activités et conditions d'exercice** 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers...
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Officier D'etat Civil
il y a 7 jours
Paris, France Mairie de Saint Maur Temps pleinInformations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous assurez les missions suivantes: - Vous instruisez et constituez les actes d'état civil...
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Agent Des Formalités Administratives Et Officier
Il y a 52 minutes
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CHALONS EN CHAMPAGNE** Place du Maréchal Foch - 51000 Châlons-en-Champagne **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Châlons-en-Champagne **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 27/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 6 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de...
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Assistant Administratif Mairie Annexe
il y a 6 jours
Paris, France MAIRIE DE ASNIERES-SUR-SEINE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ASNIERES-SUR-SEINE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Secrétaire de Mairie
Il y a 46 minutes
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de PONTHEVRARD** 5 place de la Mairie - 78730 PONTHEVRARD **Lieu de travail** - PONTHEVRARD **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 01/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...
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Officier Historien
il y a 6 jours
Paris, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier historien** à **Créteil **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein d’une...
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Officier Historien
il y a 6 jours
Paris, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier historien** à **Orléans **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein d’une...
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Officier Historien
il y a 6 jours
Paris, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier historien** à **Châlons-en-Champagne **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein...
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Secrétaire de Mairie
Il y a 46 minutes
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **OROER** 5 RUE DE L'ECOLE BOURSINES - 60510 OROER **Lieu de travail** - OROER **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 19/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** -...
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Officier Spécialiste Communication
il y a 6 jours
Paris, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication** à Évreux pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à assurer une fonction d’expertise dans le domaine de la communication au sein d’un état-major, d’une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les journalistes et...
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Officier Spécialiste Communication
il y a 6 jours
Paris, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication** à Orléans pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à assurer une fonction d’expertise dans le domaine de la communication au sein d’un état-major, d’une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les journalistes et...
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Officier Spécialiste Communication
il y a 6 jours
Paris, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication** à Créteil pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à assurer une fonction d’expertise dans le domaine de la communication au sein d’un état-major, d’une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les journalistes et...
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Officier Spécialiste Communication
il y a 6 jours
Paris, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication** à Évry pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à assurer une fonction d’expertise dans le domaine de la communication au sein d’un état-major, d’une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les journalistes et...
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Officier Spécialiste Communication
il y a 6 jours
Paris, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication** à Paris pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à assurer une fonction d’expertise dans le domaine de la communication au sein d’un état-major, d’une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les journalistes et...
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Officier Spécialiste Communication
il y a 6 jours
Paris, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication** à Châlons-en-Champagne pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à assurer une fonction d’expertise dans le domaine de la communication au sein d’un état-major, d’une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les...
