Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif

il y a 3 semaines

Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

Descriptif du poste

**Organisme émetteur**:
Ville de Versailles

**Localisation du poste**:
56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES

**Direction concernée**

Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains

**Domaine d’activité**

Urbanisme et aménagement

**Service concerné**

Mobilité Règlementation

**Catégorie du poste**

Catégorie A

**Poste ouvert aux**

Titulaires
Contractuels

**Type de poste**

Poste à temps complet

**Vos missions**

**Missions principales**

**RÉGLEMENTATION/INFORMATION**
- Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle et suivi des tâches effectuées par les collaborateurs
- Pilotage de la rédaction et du suivi des arrêtés et de courriers y attenant (information riverains), et rédaction en direct dans les cas les plus complexes,
- Rédaction et suivis des courriers de réponses et d’informations aux administrés en liaison avec les services (*) (rédaction à partir des éléments fournis par les équipes, tenue d’un tableau de suivi des courriers, enregistrement, envoi au destinataire ), assistance à la gestion de la boite mail circulation.voirie
- Participation à la rédaction des principales délibérations et des actes administratifs
- Réflexion sur l’évolution du logiciel de gestion des arrêtés vers une version cartographique
- Encadrement de la régie déménagement et suivi de l’évolution du logiciel déménagement + suppléant
- Intérim en cas d’absence des collaborateurs : gestion boite mails ou établissement du planning hebdomadaire pour service Roulage et autres
- Gestion des demandes d’occupation parking Sénégal et parvis Préfecture
- Bilan d’activités

**CONVENTIONS / SUBVENTIONS**
- Analyse et suivi des conventions (assistance à leur rédaction, suivi de leur mise en œuvre et de leur renouvellement le cas échéant)
- Aide au montage et suivi des dossiers de subvention (*) (suivi des dates de caducité, envoi des demandes de versements et de soldes ), en lien avec les chargés de projets et les services financiers
- Suivi des redevances d’occupation du domaine public

**JURIDIQUE**
- Référent auprès de la direction des affaires juridiques (*) : accompagner les services sur les problématiques juridiques, en relation avec la direction des affaires juridiques
- Conseil aux équipes de la DDAU
- Veille juridique et réglementaire liée à aux missions de la direction

**ANIMATION**
- Gestion complète des demandes de tournages de film : liaison Ville-demandeur, vérification des demandes, analyse, rédaction de la réponse, rédaction de l’arrêté municipal
- Participation au groupe de travail Coordination animation de la Cité

**Missions ponctuelles**
- Accueil téléphonique
- Accueil du public
- Veille
- Archivage

Profil recherché

**Formation**

Bac+3/5 en Droit Public (collectivités territoriales)

**Expérience**

Expérience souhaitée en collectivité territoriale ou au sein d un Service Affaires juridiques

**Savoir-faire**
- Aptitudes fortes à l analyse et à la rédaction
- Bonnes connaissances de l environnement des collectivités territoriales
- Connaissances administratives et juridiques
- Maitrise de l outil informatique (Word, Excel, Outlook)

**Savoir-être**
- Sens du service public
- Aisance rédactionnelle
- Organisation
- Qualités managériales
- Rigueur
- Rapidité
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens de l écoute et du contact
- Esprit d analyse et de synthèse
- Capacité de réflexion

**Contrainte(s) liée(s) au poste**

Poste à 39h

**Nombre de jours de congés**

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

**Avantages**
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Possibilité d adhérer à la Caisse d Entraide (prestations sociales et loisirs)

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Capacité d’écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accueil du client
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Versailles est une ville de 86000 habitants qui s'étend sur une superficie de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts et de forêts domaniales.

Ville préfecture, Versailles accueille aussi le Conseil Général des Yvelines et la Chambre de Commerce et d'Industrie Yvelines Val d'Oise.

La Ville de Versailles fait partie de la communauté d'agglomération du Grand Parc qui regroupe 18 communes.

Remarquable avant tout par son cadre, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de "respirations" vertes, avec 167 m² d'espaces verts et de parcs fleuris (** 4 fleurs au label des Villes fleuries) par habitant, Versailles est une des villes les plus vertes d'Ile-de-France
- La Ville compte une forte densité de commerces répartis sur l'ensemble des quartiers, quatre marchés alimentaires et organise la tenue des marchés non alimentaires.
- Autres

  • Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...

  • Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...

  • Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Mairie de Versailles Temps plein

    Descriptif du poste**Organisme émetteur**:Ville de Versailles**Localisation du poste**:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES**Direction concernée**Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains**Domaine d'activité**Urbanisme et aménagement**Service concerné**Mobilité Règlementation**Catégorie du poste**Catégorie A**Poste ouvert...

  • Expert Achat- Adjoint Au Chef de Pôle

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**:Pour renforcer sa capacité de production et son efficience, le **service infrastructure de la défense **(SID) crée une structure opérationnelle nationale de production dont la mission est de définir et de construire des outils d'aide à la production au profit des établissements du SID et pourra, dans un 2ème temps...

  • Adjoint Administratif Pôle de Surveillance

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Mission principale du service**: Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de Paris, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la sécurité publique son territoire d'intervention. Il œuvre également à la...

  • Adjoint Administratif Pôle de Surveillance

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Mission principale du service**: Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de Paris, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la sécurité publique son territoire d'intervention. Il œuvre également à la...

  • Adjoint Administratif Pôle de Surveillance

    il y a 4 heures

    Versailles, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Mission principale du service**: Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de Paris, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la sécurité publique son territoire d'intervention. Il œuvre également à la...

  • Adjoint Administratif Pôle de Surveillance

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Mission principale du service**:Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de Paris, le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la sécurité publique son territoire d'intervention. Il œuvre également à la...

  • Expert Achat- Adjoint Au Chef de Pôle

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Pour renforcer sa capacité de production et son efficience, le **service infrastructure de la défense **(SID) crée une structure opérationnelle nationale de production dont la mission est de définir et de construire des outils d'aide à la production au profit des établissements du SID et pourra, dans un 2ème temps...

  • Chargé(E) D'opérations Au Pôle Programmation Et

    il y a 3 semaines

    Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **DIRECTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER** (Cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux) La Ville de Versailles recherche pour son Pôle Programmation et Conduite d’opération au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier, un/une chargé(e) d’opérations pour assurer la conduite d’opérations de réhabilitation, d’extension ou de construction de...

  • Chargé de mission administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    A propos du poste MISSIONS PRINCIPALES -Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Chargé de mission administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Chargé de mission administratif et financier

    Il y a 2 mois

    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Chargé de mission administratif et financier

    il y a 1 mois

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    A propos du poste MISSIONS PRINCIPALES -Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d’outils internes pour le suivi et l’exécution du budget de la Direction et des opérations d’investissement ;-En lien avec l’Agence Comptable,...

  • Chargé de mission administratif et financier

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Chargé de Mission Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: MISSIONS PRINCIPALES - Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ; - En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ; - En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Responsable Du Pôle Service Aux Usagers

    il y a 3 semaines

    Versailles, France Emploi Temps plein

    **Direction de la Sécurité** Le Pôle service aux usagers assure l’accueil de premier niveau de la direction de la sécurité, la délivrance des abonnements de stationnement sur voirie et du parking de l’avenue de Sceaux, la gestion des objets trouvés, le suivi administratif et la délivrance des autorisations de stationnement des taxis et les...

  • Chef de projet foncier

    il y a 6 jours

    Versailles, Île-de-France CU GRAND PARIS SEINE ET OISE Temps plein

    MISSIONSLa Direction de l'Aménagement fait partie de la Direction Générale Adjointe Aménagement du territoire. Elle regroupe le service Planification urbaine (PLUi), un service Foncier et immobilier, un service Urbanisme opérationnel (hors pôles gares EOLE) et un service Instruction des autorisations du droit de sols (mutualisé et pour le compte des...

  • Agent(E) Gestionnaire Transport Scolaire de PPC

    il y a 3 semaines

    Versailles, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité des coordinateurs et des Chefs de pôle, l'agent(e) gestionnaire assure l'organisation et le suivi des dossiers de prise en charge du transport scolaire des élèves relevant du territoire auquel il/elle est affecté(e). A ce titre, il/elle a notamment pour mission : - La mission principale est d'assurer les relations avec les familles...

  • Assistant Chef de Produits

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Nature et découvertes Temps plein

    Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est dotée d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...