Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif

Il y a 5 mois

Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

Descriptif du poste

**Organisme émetteur**:
Ville de Versailles

**Localisation du poste**:
56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES

**Direction concernée**

Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains

**Domaine d’activité**

Urbanisme et aménagement

**Service concerné**

Mobilité Règlementation

**Catégorie du poste**

Catégorie A

**Poste ouvert aux**

Titulaires
Contractuels

**Type de poste**

Poste à temps complet

**Vos missions**

**Missions principales**

**RÉGLEMENTATION/INFORMATION**
- Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle et suivi des tâches effectuées par les collaborateurs
- Pilotage de la rédaction et du suivi des arrêtés et de courriers y attenant (information riverains), et rédaction en direct dans les cas les plus complexes,
- Rédaction et suivis des courriers de réponses et d’informations aux administrés en liaison avec les services (*) (rédaction à partir des éléments fournis par les équipes, tenue d’un tableau de suivi des courriers, enregistrement, envoi au destinataire ), assistance à la gestion de la boite mail circulation.voirie
- Participation à la rédaction des principales délibérations et des actes administratifs
- Réflexion sur l’évolution du logiciel de gestion des arrêtés vers une version cartographique
- Encadrement de la régie déménagement et suivi de l’évolution du logiciel déménagement + suppléant
- Intérim en cas d’absence des collaborateurs : gestion boite mails ou établissement du planning hebdomadaire pour service Roulage et autres
- Gestion des demandes d’occupation parking Sénégal et parvis Préfecture
- Bilan d’activités

**CONVENTIONS / SUBVENTIONS**
- Analyse et suivi des conventions (assistance à leur rédaction, suivi de leur mise en œuvre et de leur renouvellement le cas échéant)
- Aide au montage et suivi des dossiers de subvention (*) (suivi des dates de caducité, envoi des demandes de versements et de soldes ), en lien avec les chargés de projets et les services financiers
- Suivi des redevances d’occupation du domaine public

**JURIDIQUE**
- Référent auprès de la direction des affaires juridiques (*) : accompagner les services sur les problématiques juridiques, en relation avec la direction des affaires juridiques
- Conseil aux équipes de la DDAU
- Veille juridique et réglementaire liée à aux missions de la direction

**ANIMATION**
- Gestion complète des demandes de tournages de film : liaison Ville-demandeur, vérification des demandes, analyse, rédaction de la réponse, rédaction de l’arrêté municipal
- Participation au groupe de travail Coordination animation de la Cité

**Missions ponctuelles**
- Accueil téléphonique
- Accueil du public
- Veille
- Archivage

Profil recherché

**Formation**

Bac+3/5 en Droit Public (collectivités territoriales)

**Expérience**

Expérience souhaitée en collectivité territoriale ou au sein d un Service Affaires juridiques

**Savoir-faire**
- Aptitudes fortes à l analyse et à la rédaction
- Bonnes connaissances de l environnement des collectivités territoriales
- Connaissances administratives et juridiques
- Maitrise de l outil informatique (Word, Excel, Outlook)

**Savoir-être**
- Sens du service public
- Aisance rédactionnelle
- Organisation
- Qualités managériales
- Rigueur
- Rapidité
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens de l écoute et du contact
- Esprit d analyse et de synthèse
- Capacité de réflexion

**Contrainte(s) liée(s) au poste**

Poste à 39h

**Nombre de jours de congés**

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

**Avantages**
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Possibilité d adhérer à la Caisse d Entraide (prestations sociales et loisirs)

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Capacité d’écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accueil du client
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Versailles est une ville de 86000 habitants qui s'étend sur une superficie de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts et de forêts domaniales.

Ville préfecture, Versailles accueille aussi le Conseil Général des Yvelines et la Chambre de Commerce et d'Industrie Yvelines Val d'Oise.

La Ville de Versailles fait partie de la communauté d'agglomération du Grand Parc qui regroupe 18 communes.

Remarquable avant tout par son cadre, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de "respirations" vertes, avec 167 m² d'espaces verts et de parcs fleuris (** 4 fleurs au label des Villes fleuries) par habitant, Versailles est une des villes les plus vertes d'Ile-de-France
- La Ville compte une forte densité de commerces répartis sur l'ensemble des quartiers, quatre marchés alimentaires et organise la tenue des marchés non alimentaires.
- Autres

  • Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...

  • Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...

  • Cadre administratif pour le pôle Anesthésie-Chirurgie-Obstétrique

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Centre Hospitalier de VersaillesRecherche un cadre administratif pour le pôle Anesthésie-Chirurgie-Obstétrique (ACO).ResponsabilitésAssister le chef de pôle dans les principaux volets relatifs au management du pôle.Piloter les enveloppes associées à l'activité du pôle et élaborer le budget annexe correspondant.Piloter les projets de son pôle, en...

  • Adjoint Administratif Pôle de Surveillance

    Il y a 4 mois

    Versailles, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Mission principale du service**: Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de Paris, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la sécurité publique son territoire d'intervention. Il œuvre également à la...

  • Adjoint Administratif Pôle de Surveillance

    Il y a 5 mois

    Versailles, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Mission principale du service**: Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de Paris, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la sécurité publique son territoire d'intervention. Il œuvre également à la...

  • Chef de Pôle Social H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Versailles (78) - Notre client, cabinet d'expertise comptable, recherche un(e) Chef de Pôle Social H/F pour un CDI sur le logiciel SILAE.Les tâches de ce poste incluent:La gestion du pôle social pour assurer la qualité des services et la satisfaction des clients.La coordination avec les équipes pour garantir la conformité aux lois et...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France MGEN Temps plein

    Présentation du posteLe responsable administratif et financier de l'établissement de Maisons-Laffitte recherche un candidat motivé et expérimenté pour occuper le poste de chef de projet financier et administratif. Ce poste est responsable de l'accompagnement et de la promotion des actions et des projets retenus par la Direction, dans les...

  • Responsable Du Pôle Service Aux Usagers

    Il y a 5 mois

    Versailles, France Emploi Temps plein

    **Direction de la Sécurité** Le Pôle service aux usagers assure l’accueil de premier niveau de la direction de la sécurité, la délivrance des abonnements de stationnement sur voirie et du parking de l’avenue de Sceaux, la gestion des objets trouvés, le suivi administratif et la délivrance des autorisations de stationnement des taxis et les...

  • Chargé de Mission Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: MISSIONS PRINCIPALES - Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ; - En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ; - En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Chef de Bureau des Planning et Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Château de Versailles est un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget. Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 150 millions d'euros par...

  • Chef de service administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    pbMissions et activités principales/b/ppLe candidat sélectionné assurera l'animation des équipes du bureau des planning et de l'unité de gestion administrative, composées de 13 agents dont 4 de catégories B. Il organisera l'activité du bureau des planning afin de préparer les plannings prévisionnels de l'ensemble des services et unités de la...

  • Chef de service administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Missions et activités principalesL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'animation des équipes du bureau des planning et de l'unité de gestion administrative. Cela implique d'organiser l'activité du bureau des planning afin de préparer les plannings prévisionnels de l'ensemble des services et unités de la direction.Compétences requisesLe...

  • Chef de Pôle Transformation et Outils

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionVous êtes chargé de accompagner la Direction et ses pôles métiers dans la mise en œuvre de son projet de transformation en qualité de Responsable du Pôle Transformation et Outils.Compétences requisesConnaissances méthodologiques d'organisation et pilotage d'activitéExpérience de conduite de projets transversaux et stratégiquesMéthodes,...

  • Chef de service d'oncologie médicale

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France Société Française du Cancer Temps plein

    Offre de poste : Chef de service d'oncologie médicaleL'équipe du Centre Hospitalier de Versailles (CHV) recherche un(e) Chef(fe) de service d'oncologie médicale pour rejoindre notre équipe dynamique.ContexteLe service d'Oncologie médicale est un axe prioritaire du projet d'établissement du CHV et du GHT Yvelines-Sud. Nous sommes à la...

  • Chef de service administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Missions et activités principalesLe chef de service administratif et financier est responsable de l'animation des équipes du bureau des planning et de l'unité de gestion administrative. Il organise l'activité du bureau des planning afin de préparer les plannings prévisionnels de l'ensemble des services et unités de la direction.Compétences requisesLe...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Protection Animale

    Il y a 5 mois

    Versailles, France Pôle Emploi Temps plein

    La Fondation Assistance aux Animaux a pour mission la Protection Animale ; elle est Reconnue d'Utilité Publique et dispose d'une vingtaine d'établissements répartis sur toute la France. Sous la supervision de la Direction de la Fondation, vous intégrez une équipe dynamique de 3 personnes au sein du Service Enquêtes. Vous garantissez la bonne prise en...

  • Chargé de Mission Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: Sous l'autorité du chef du service administratif et financier, le chargé de mission H/F assure des missions de gestion et de pilotage financier au sein de la Direction du patrimoine et des jardins. Il participe à la mise en oeuvre des décisions et orientations du service. Activités principales - Participation à la préparation et au...

  • Chef de projet e-commerce

    il y a 2 jours

    Versailles, Île-de-France NATURES ET DECOUVERTES Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nature & Découvertes, une entreprise française certifiée B Corp, s'engage pour un commerce responsable. Avec plus de 90 magasins en Europe, elle reverse chaque année 10% de ses bénéfices à sa fondation pour la protection et l'éducation à la nature.A propos du poste : Nous recherchons un.e Chef de projet...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France MGEN Temps plein

    Présentation du posteLe responsable administratif et financier de l'établissement de Maisons-Laffitte est chargé de l'accompagnement et de la promotion des actions et des projets retenus par la Direction dans les domaines suivants :Finances et comptabilitéProduire et présenter les états financiers et les bilans (FDR, EPRD, Comptes financiers,...

  • Chef de projet e-commerce en stage

    il y a 5 jours

    Versailles, Île-de-France NATURES ET DECOUVERTES Temps plein

    A propos de l'offreNature & Découvertes recherche un Chef de projet e-commerce pour accompagner son développement et contribuer à la croissance de son réseau de magasins en Europe. Ce poste est idéal pour quiconque souhaite concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence.Rôle et responsabilitésLe Chef de projet e-commerce sera...