Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif
Il y a 7 mois
**Chef du pôle règlementation et administratif**
**Cadre d’emplois des attachés territoriaux**
**Organisme émetteur **:Ville de Versailles
**Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES
**Vos missions**
**Missions principales**
**RÉGLEMENTATION/INFORMATION**
- Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle et suivi des tâches effectuées par les collaborateurs
- Pilotage de la rédaction et du suivi des arrêtés et de courriers y attenant (information riverains), et rédaction en direct dans les cas les plus complexes,
- Rédaction et suivis des courriers de réponses et d’informations aux administrés en liaison avec les services (*) (rédaction à partir des éléments fournis par les équipes, tenue d’un tableau de suivi des courriers, enregistrement, envoi au destinataire ), assistance à la gestion de la boite mail circulation.voirie
- Participation à la rédaction des principales délibérations et des actes administratifs
- Réflexion sur l’évolution du logiciel de gestion des arrêtés vers une version cartographique
- Encadrement de la régie déménagement et suivi de l’évolution du logiciel déménagement + suppléant
- Intérim en cas d’absence des collaborateurs : gestion boite mails ou établissement du planning hebdomadaire pour service Roulage et autres
- Gestion des demandes d’occupation parking Sénégal et parvis Préfecture
- Bilan d’activités
**CONVENTIONS / SUBVENTIONS**
- Analyse et suivi des conventions (assistance à leur rédaction, suivi de leur mise en œuvre et de leur renouvellement le cas échéant)
- Aide au montage et suivi des dossiers de subvention (*) (suivi des dates de caducité, envoi des demandes de versements et de soldes ), en lien avec les chargés de projets et les services financiers
- Suivi des redevances d’occupation du domaine public
**JURIDIQUE**
- Référent auprès de la direction des affaires juridiques (*) : accompagner les services sur les problématiques juridiques, en relation avec la direction des affaires juridiques
- Conseil aux équipes de la DDAU
- Veille juridique et réglementaire liée à aux missions de la direction
**ANIMATION**
- Gestion complète des demandes de tournages de film : liaison Ville-demandeur, vérification des demandes, analyse, rédaction de la réponse, rédaction de l’arrêté municipal
- Participation au groupe de travail Coordination animation de la Cité
**Missions ponctuelles**
- Accueil téléphonique
- Accueil du public
- Veille
- Archivage
**Votre profil**
**Formation**
Bac+3/5 en Droit Public (collectivités territoriales)
**Expérience**
Expérience souhaitée en collectivité territoriale ou au sein d’un Service Affaires juridiques
**Savoir-faire**
- Aptitudes fortes à l’analyse et à la rédaction
- Bonnes connaissances de l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissances administratives et juridiques
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
**Savoir-être**
- Sens du service public
- Aisance rédactionnelle
- Organisation
- Qualités managériales
- Rigueur
- Rapidité
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’écoute et du contact
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité de réflexion
**Conditions d'emploi**
**Permis B et habilitations**
Permis B
**Contrainte(s) liée(s) au poste**
Poste à 39h
**Nombre de jours de congés**
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
**Avantages**
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 3 200,00€ à 4 000,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif
Il y a 7 mois
Versailles, France Mairie de Versailles Temps pleinDescriptif du poste **Organisme émetteur**: Ville de Versailles **Localisation du poste**: 56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Direction concernée** Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains **Domaine d’activité** Urbanisme et aménagement **Service concerné** Mobilité Règlementation **Catégorie du poste** Catégorie...
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Adjoint Administratif Pôle de Surveillance
Il y a 6 mois
Versailles, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Mission principale du service**: Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de Paris, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la sécurité publique son territoire d'intervention. Il œuvre également à la...
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Adjoint Administratif Pôle de Surveillance
Il y a 6 mois
Versailles, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Mission principale du service**: Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de Paris, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la sécurité publique son territoire d'intervention. Il œuvre également à la...
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Chef des ressources humaines
il y a 3 semaines
Versailles, Île-de-France Ramsay Health Care Temps plein**Rôle et responsabilités**L'entreprise Ramsay Santé est un leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Nous sommes présents tout au long du parcours de soins : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale. Nous mettons l'accent sur la santé de nos 12 millions...
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Chef de Département Ressources Humaines Pôle IDF-Ouest
il y a 3 semaines
Versailles, Île-de-France Ramsay Health Care Temps pleinDécouvrez notre offreRamsay Santé, leader de la santé privée en France et en Europe, recherche un Chef de Département Ressources Humaines pour son Pôle IDF-Ouest.Sous la responsabilité du Directeur du Pôle IDF Ouest, vous pilotez la politique RH au sein de votre périmètre.Mission clésPiloter et animer la politique RH du PôlePiloter de manière...
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Chef de projet administratif junior
il y a 3 semaines
Versailles, Île-de-France STUDI Temps pleinPrésentationL'entreprise STUDI recherche un collaborateur pour occuper le poste d'assistant(e) administratif (H/F). Ce contrat s'inscrit dans une formation professionnelle, offrant la possibilité à l'apprenti de développer ses compétences et connaissances.SalaireLe salaire est calculé en fonction du niveau de qualification, de l'expérience et des...
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Responsable Du Pôle Service Aux Usagers
Il y a 7 mois
Versailles, France Emploi Temps plein**Direction de la Sécurité** Le Pôle service aux usagers assure l’accueil de premier niveau de la direction de la sécurité, la délivrance des abonnements de stationnement sur voirie et du parking de l’avenue de Sceaux, la gestion des objets trouvés, le suivi administratif et la délivrance des autorisations de stationnement des taxis et les...
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Chargé de Mission Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: MISSIONS PRINCIPALES - Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ; - En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ; - En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...
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Chargé de Mission Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: Sous l'autorité du chef du service administratif et financier, le chargé de mission H/F assure des missions de gestion et de pilotage financier au sein de la Direction du patrimoine et des jardins. Il participe à la mise en oeuvre des décisions et orientations du service. Activités principales - Participation à la préparation et au...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Protection Animale
Il y a 6 mois
Versailles, France Pôle Emploi Temps pleinLa Fondation Assistance aux Animaux a pour mission la Protection Animale ; elle est Reconnue d'Utilité Publique et dispose d'une vingtaine d'établissements répartis sur toute la France. Sous la supervision de la Direction de la Fondation, vous intégrez une équipe dynamique de 3 personnes au sein du Service Enquêtes. Vous garantissez la bonne prise en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 6 mois
Versailles, France FORMA SANTE Temps plein**OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMMERCIAL(E)** **A PROPOS DE FORMA SANTE** Forma Santé est un organisme de formation spécialisé dans la formation certifiante des secteurs sanitaire, social, médico-social et services à la personne. Son objectif premier est de concevoir et animer des formations permettant de répondre aux besoins de...
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Chef de Projet Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France Michael Page Temps pleinDescription du PosteNotre entreprise, une société familiale de promotion immobilière, recherche un Chef de Projet Administratif et Financier pour renforcer son équipe. Ce poste offre l'opportunité de prendre en main l'ensemble de l'activité comptable et financière de la structure.Missions PrincipalesDéclarations sociales et fiscales des sociétés du...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Versailles, France CORREGGIO CONSULTING Temps plein**Entreprise**: Association gestionnaire d’Établissements médico-sociaux recherche un(e) responsable administratif et financier en CDI pour son siège dans les Yvelines (78). **Mission**: Sous l’autorité hiérarchique de la direction générale, et en lien fonctionnel avec les autres directions du siège, vous devez: - Élaborer et mettre en œuvre...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: MISSIONS PRINCIPALES - Assurer des activités de gestion en lien avec des interlocuteurs multiples (autres directions, prestataires, institutionnels, ministère de la culture, etc), - Intervenir dans les fonctions support financières et comptables. ACTIVITES PRINCIPALES Assurer la gestion financière, d'une partie des travaux courants,...
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Chef de Projet Financier et Administratif
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France Michael Page Temps pleinResponsable administratif et financier - Votre rôleCe poste vous offre l'opportunité d'exercer une fonction clé dans notre entreprise de promotion immobilière, en tant que responsable administratif et financier. Vous serez directement rattaché au Directeur Général Adjoint.Missions clésDéclarations sociales et fiscales des sociétés du Groupe, en...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: Missions principales L'Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recrute un gestionnaire administratif au sein du service administratif et financier de la direction de l'accueil, de la surveillance et de la sécurité (H/F). Placé sous l'autorité du chef de service administratif et financier et de...
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Agent Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
Versailles, France Emploi Temps plein**Missions principales**: - Suivi des indicateurs du pôle « Gestion des réclamations » :_ - Suivre les indicateurs de l’activité du stationnement payant et en proposer de nouveaux en cas d’évolution - Pointer et suivre l’évolution des recettes de FPS (états de recouvrement, versements de l’ANTAI et de la DGFIP) - Pointer les difficultés...
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Assistant Administratif et comptable H/F
Il y a 6 mois
Versailles, France Coallia Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Versailles, France CPAM des Yvelines Temps pleinAu sein du service Relations Administratives avec les Professionnels de santé vous prenez en charge les missions suivantes: - Dans un logiciel dédié à l'institution, vous assurez la gestion administrative, suite à l'installation des Professionnels de santé - Vous réalisez des opérations de mise à jour de la base de données liée à ceux-ci, et en...
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Responsable Administratif Entreprise Junior F/H
il y a 2 semaines
Versailles, France VINCI ENERGIES FRANCE FACILITIES NORD OUEST IDF Temps pleinVINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s'appuient sur une maîtrise...