Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 2 mois


Montpellier, France Atelier Abiver Temps plein

**Ce poste est un CDD de 6 mois test avec évolution en CDI dès validation.**

L'Atelier ABIVER est situé à Montpellier dans le département de l'Hérault. L'Atelier est aux service de nombreux clients depuis plus de cinquante ans. Nous mettons à leur service nos compétences et notre professionnalisme pour la réalisation de leurs projets.

Nous proposons le façonnage du verre, verre imprimé, verre couleur, du double vitrage et isolation thermique ou isolation phonique. Nous remplaçons les vitrines cassées et les miroirs. Nous proposons également toutes les ouverture en métal, en aluminium ou en pvc ainsi que tout type de mobiliers sur mesures.

En qualité de **Bras droit et chef de projet atelier BTP** vous êtes le partenaire clé du gérant de l'atelier, assurant le secrétariat, l’accueil des clients ainsi que le suivi des chantiers.

L'Atelier compte une dizaine d'employés et l'environnement y est très agréable et bienveillant.

**Vos missions**:

- Vous avez le sens de l'accueil et aimez informer les clients, les fournisseurs et le personnel de l'atelier
- Vous preparez les plannings des divers chantiers, assurez la logistique et organisez les rendez-vous clients
- Vous préparez également les différentes réunions et rendez-vous fournisseurs/clients
- Vous êtes autonome sur la facturation, les devis et les commandes client et leur suivi
- Vous êtes garant de la gestion du personnel et des apprentis : heures supplémentaires, absences, congés, documents administratifs
- Vous assurez la relation commerciale et relation client, étant le contact privilégié tout au long du partenariat avec les clients
- Vous connaissez mieux que quiconque les chantiers en cours et suivez l'avancement au jour le jour
- Gestion du courrier et réception/envoi de colis
- Vous aimez manipuler et mettre à jour les bases de données (fournisseurs, clients, suivi de chantiers)
- Vous assurez également la liaison avec le cabinet comptable
- Vous faites le suivi des ventes et la préparation du dossier de TVA mensuel
- Vous aimez créer du lien sur votre environnement de travail et assurez une vraie cohésion d'équipe au sein de l'atelier.

**Qui vous êtes**:

- **Savoir-faire opérationnel**_
- Vous avez la connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l'atelier ou d'un établissement en général
- La gestion administrative et le secrétariat n'ont aucun secret pour vous
- Vous avez de solides capacités rédactionnelles et une excellente expression orale
- Vous avez également une bonne maîtrise des techniques bureautiques
- **Savoir-être**_
- Vous avez le sens de la confidentialité et des responsabilités
- Nous recherchons une personne avec un excellent relationnel et qui saura faire preuve de bons sens et de rapidité dans les situations d'urgence au quotidien: il n'y a pas de problèmes, que des solutions
- Vous faites preuve de rigueur et avez une bonne capacité de résistance au stress
- Vous êtes une personne patiente et à l'écoute
- Vous aimez le travail en équipe et créer du lien dans votre environnement
- Vous faites preuve de bon sens, de curiosité et de polyvalence: aucun jour ne se ressemble à l'atelier Abiver

**MODALITES DE RECRUTEMENT**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/06/2024



  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...


  • Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...


  • Montpellier, France APPEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre Client, un(e) assistant(e) administratif(ve) de Direction, Réel bras droit du Directeur de l'établissement, vous aurez à charge différentes missions, tels que: - Clients: suivi des clients, enregistrement des demandes, établissement des facturations... - Fournisseur: enregistrement des factures, paiement fournisseur,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Montpellier, France Valorhiz Temps plein

    **VALORHIZ** est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Depuis plusieurs années, Valorhiz est impliquée au Moyen -...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...


  • Montpellier, France Rhône alpes Interim Temps plein

    Dans le cadre d'une mission pouvant évoluer sur le très long terme, nous recherchons une assistante administrative confirmée. La connaissance de l'activité BTP est un plus. Vos principales tâches seront liées à l'accueil physique et téléphonique, ainsi qu'à la gestion administrative, RH et comptable, au travers du cabinet de l'entreprise. A la...


  • Montpellier, France SOCIETE DE PRESTATIONS DE SERVICES Temps plein

    Société de prestation de service auprès des entreprises de son groupe, recherche en vue d’un remplacement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH. Le poste est à temps partiel (30h/semaine avec un jour off dans la semaine), basé à Montélimar à partir du 7 août 2023 jusqu’'à fin avril 2024. Vous intègrerez une équipe de 2 personnes et...


  • Montpellier, France Senza Temps plein

    Senza est un organisme de formation spécialisé dans les formations digitales, fondé sur des valeurs humaines et sociales. Nous avons pour but de contribuer à la réalisation professionnelle de chacun dans un monde en perpétuelle évolution. Nous offrons une large gamme de formations allant de la création de sites internet, au développement de...


  • Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE LE BARCARES - Surcl. 80-150 000 hbts** 26 boulevard du 14 juillet -bp 5 - 66421 Le barcares Commune touristique du littoral des pyrénées orientales, surclassée 80 000 à 150 000 habitants, appartenant à la communauté urbaine perpignan méditerranée métropole **Lieu de travail** - Le...


  • Montpellier, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant(e) de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville de **Montpellier**. **Missions**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion...


  • Montpellier, France LE RESERVOIR Temps plein

    **LE RESERVOIR Sète recherche** Issu(e) d’une formation administrative, le Réservoir de Sète, cherche un(e) alternant(e) en contrat d’apprentissage, diplomé(e) d’un Bac et visant un Bac + 2, Bac + 3 ou Master. Polyvalent(e), vous avez déjà le sens de l’organisation. Vous serez accompagné(e) par la Directrice de la Galerie avec qui vous aurez...


  • Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **VILLENEUVE LES BEZIERS** Hotel de ville - 1 rue de la marianne - 34420 Villeneuve les beziers **Lieu de travail** - Villeneuve les beziers **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...


  • Montpellier, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    FICHE DE POSTE Assistant(e) de Direction1. CHAMP D’ACTIVITELa Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels :Pôle Attractivité, Recrutement et intégrationPôle GPMC, Développement RH & FormationPôle Qualité de vie et conditions de travailPôle Gestion des personnelsPôle Présence et maintien dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...


  • Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDD - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92440 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Activités**: -...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...


  • Montpellier, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin qu’elles...