Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 3 semaines


Montpellier, France APPEL INTERIM Temps plein

Nous recherchons pour notre Client, un(e) assistant(e) administratif(ve) de Direction,

Réel bras droit du Directeur de l'établissement, vous aurez à charge différentes missions, tels que:

- Clients: suivi des clients, enregistrement des demandes, établissement des facturations...
- Fournisseur: enregistrement des factures, paiement fournisseur, pointage des banques, suivi des financements,..
- RH: suivi des heures, remboursement des notes de frais, gestion des divers contrats, mise à jour du fichier du personnel...
- Atelier: suivi des plannings d'entretien des véhicules, suivi des assurances...
- Administratif: gestion du standard, commande de fournitures, suivi des stocks....

Pour ce poste vous devez faire preuve d'une totale autonomie, polyvalente, organisée, rigoureux(se) et vous appréciez de travailler dans l'urgence,

Le rythme de travail soutenu en fin de mois au moment des facturations ne vous fait pas peur,

Personne de confiance vous saurez rendre compte et gérer les urgences afin de soulager le Directeur d'établissement.

Contrat de 39 heures par semaine en vue d'embauche

Expérience et dynamisme obligatoire pour ce poste,

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 12,00€ par heure

Nombre d'heures : 39 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 4 jours


    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) juridique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L assistant de la Direction des Affaires Juridiques et du Cabinet contribue par son suivi des dossiers et sa polyvalence au bon fonctionnement du service. Il effectue principalement des missions de secrétariat, de gestion d agenda...


  • Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Internship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Assistant-e de direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Contexte du recrutement Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre opérationnelle.L'assistant-e...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_232**: Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Filière : Administrative Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle Economie Eau Environnement Direction de l’Eau...


  • Montpellier, France SOCIETE DE PRESTATIONS DE SERVICES Temps plein

    Société de prestation de service auprès des entreprises de son groupe, recherche en vue d’un remplacement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH. Le poste est à temps partiel (30h/semaine avec un jour off dans la semaine), basé à Montélimar à partir du 7 août 2023 jusqu’'à fin avril 2024. Vous intègrerez une équipe de 2 personnes et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1502**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction parcours autonomie citoyenneté **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par...


  • Montpellier, France ESTEBAN SA. Temps plein

    **Estéban**, société de dimension internationale, créateur et fabricant de parfums d’ambiance depuis plus de 40 ans, leader créatif sur son marché, déploie son activité en France et à l’export dans plus de 50 pays et 2500 points de vente. En plein essor, ce sont sans cesse de nouveaux réseaux à conquérir et de nouveaux produits à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Montpellier, France THE PORTERS Temps plein

    **À propos du Groupe THE PORTERS**: Acteur majeur dans le monde du portage salarial, nous proposons des services innovants et de haute qualité pour accompagner au mieux nos clients. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) talentueux(se) qui jouera un rôle clé dans les activités administratives de l’entreprise...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Le poste L’assistant(e), attaché(e) de direction aura la gestion de l’ensemble des tâches administrative et de gestion de l'entreprise.  Gestion des appels entrants  Accueil physique des clients (retrait/retour commande + devis)  Etablissement de devis, bdc et facture  Remise de chèque/cb + transmission infos à la compta  Relances...


  • Montpellier, France Club de la presse Occitanie Temps plein

    Vous aurez en charge, l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative de l’association (partenariats, subvention ), la gestion de l’agenda de la directrice, la rédaction de courriers, mails et des comptes rendu de réunion, participation à la mise à jour de notre base de données, la gestion des adhésions, la facturation, devis,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Montpellier, France SOFRANO Temps plein

    Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la prise de rendez-vous - Organiser les réunions et les déplacements pour l'équipe de direction - Préparer et réviser les documents et les rapports nécessaires - Assurer la coordination entre...

  • Assistant(E) Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France GROUPE NAPOLY Temps plein

    Le** Groupe Napoly **est spécialisé dans le transport routier de marchandises (ADR et non ADR): - En vrac liquide - En vrac solide - En marchandises générales et industrielles - Sous température dirigée Certifié ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, et régulièrement audité par ses clients. C’est aussi: - Une entreprise familiale à taille humaine -...


  • Montpellier, France TEP Organisation Laurent Marchand Temps plein

    **À propos de nous** TEP Organisation est une petite entreprise située à 34070 Montpellier. Notre société est en évolution perpétuelle, audacieuse et stimulante. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Programmes de bien-être Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, TEP Organisation recherche un(e)...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) des Autorisations et Suivi Administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION 1 Assurer la gestion des dossiers dautorisations sanitaires et des fonds européens de développement régional 2 Assurer le suivi administratif de la Direction des Affaires...


  • Montpellier, France Association Développement solidaire et durable Temps plein

    Assistant de direction pour president d Association avec RQTH (bénévolat experenté) **Statut** : bénévole **Lieu de travail**: Présentiel et/oudistanciel **Organisation de travail**: Travail en équipe au sein de la direction **Objectif**: Assister le dirigeant (en situation de handicap neuro-atypique - TDAH : trouble de l’attention et de...


  • Montpellier, France Association Développement solidaire et durable Temps plein

    Assistant de direction pour president d Association avec RQTH (bénévolat experenté) **Statut** : bénévole **Lieu de travail**: Présentiel et/oudistanciel **Organisation de travail**: Travail en équipe au sein de la direction **Objectif**: Assister le dirigeant (en situation de handicap neuro-atypique - TDAH : trouble de l’attention et de...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - L’Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique,...