Assistant.e de Projet événementiel Et

il y a 1 mois

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Les activités auront lieu sur plusieurs zones géographiques, définies annuellement, il est attendu du chargé d’événementiel et de logistique qu’il/elle se déplace régulièrement (1 à 3 fois par an) pour conduire sa mission.

Il/elle exécute les missions principales suivantes (liste non-exhaustive):
**Gestion logistique**:

- En coordination avec la Chargée de projet, l’Assistant.e projet assure ou appuie l’organisation logistique:

- Réservation des billets d'avion et des assurances de voyage en collaboration avec le prestataire voyages
- Contrôle des itinéraires reçus et optimisation des coûts
- Gestion administrative des visas et de toute formalité administrative préalable aux déplacements
- Gestion des avances et remboursement de per diem
- Rappel aux missionnaires des consignes de sécurité avant chaque mission et inscription sur Ariane
- Réservation des déplacements locaux (train, taxi, navette, etc.)
- Réservation des hébergements
- Prévoir des prestations spécifiques (traiteur, traduction, interprétariat, etc.) si nécessaire
- Appui à l'organisation des événements : Relations prestataires : traitement, négociation des devis, contrôle de la facturation
- Suivi budgétaire de l’organisation des missions pour assurer la maîtrise du coût des déplacements
- Appui éventuel pour les passations de marchés des projets

**Gestion administrative**
- Réalisation de la passation de marchés sur le projet : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations, enregistrement et suivi administratif des contrats ;
- Appui sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants ).
- Mise en page de documents produits par les projets (termes de référence, rapports, publications divers, etc.) ;
- Rédaction de comptes rendus de réunions ;
- Collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.) en version papier et en version électronique ;
- Mise à jour des tableaux de bord existants et des outils internes (suivi des contrats, des experts ).

**Gestion budgétaire et comptable**
- Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
- Élaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ;
- Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
- En coordination avec la CP admin-fi, élaboration des rapports financiers ;
- Préparation des clôtures annuelles et d’autres exercices budgétaires ;
- Préparation des audits annuels et finaux des projets en lien avec la CP Admin-fi ;
- Suivi des subventions et des contrats octroyés aux partenaires de mise en œuvre y compris dans l’organisation des audits ;

**Appui transverse**
- Appui à la mise en page de documents ;
- Appui au suivi-évaluation du projet ;
- Appui aux activités de communication ;
- Participe à la capitalisation des activités (classement et archivage de documents) ;
- Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, base de données ) ;

De janvier 2023 à Novembre 2025, Expertise France met en œuvre le projet Knowledge Hub Geospatial financé par l’Union Européenne. Le projet consiste à sensibiliser les parties prenantes des pays en développement à l’utilisation des données spatiales produites par l’Union Européenne via ses programmes Copernicus et Galileo et de stimuler l’entreprenariat spatial.

Ces données, qui sont mises à disposition de façon gratuite par l’UE, sont encore peu utilisées par les pays en développement, et ce, malgré la politique open source promue par l’UE et le potentiel économique et sociétal de ces données qui permettent de guider la décision pour répondre aux enjeux locaux.

Pour faciliter l’appropriation de ces données par un plus grand nombre d’utilisateurs, et notamment par les entreprises du numérique, le projet Knowledge hub consiste à organiser une série d’événements de sensibilisation (jusqu’à 6 événements) pour présenter les différents usages des données spatiale

  • Alternant.e - Assistant.e évènementiel Et

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France urps medecins idf Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’URPS médecins libéraux Ile-de-France est une association 1901, qui représente et accompagne les 20 000 médecins libéraux de la région. Rattaché.e au service communication de l’URPS médecins composée de deux personnes, l’alternant(e) chargé(e) de communication aura pour mission de participer au déploiement de la...

  • Assistant.e de Projet Evenementiel Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Alternance - Assistant.e Evenementiel (H/F)/x)

    il y a 1 mois

    Paris, France Chloé Temps plein

    Code de référence: 91535**ALTERNANCE - ASSISTANT.E EVENEMENTIEL (H/F/X)**: - PARIS, 75, FR- Trainee/InternLa Maison Chloé a été fondée en 1952 par Gaby Aghion, une Parisienne d'origine égyptienne qui voulait libérer le corps des femmes de la mode formelle et rigide de l'époque à travers le prêt-à-porter de luxe. Depuis près de 70 ans, Chloé...

  • Stage - Assistant.e Chef de Projet Evénementiel Luxe - HOPSCOTCH LUXE H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France HOPSCOTCH Temps plein

    Description de la mission Hopscotch Luxe est une agence de communication qui accompagne les maisons et marques de Luxe dans l'élaboration d'expériences de marque et de stratégie de com 360°. Brand Content, campagnes de communications, expériences événementielles et bien d'autres ! CIBLES // Presse & influenceurs / clients finaux / interne/...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    Country / Region : France - City : Paris - Business group: Mode & Maroquinerie - Contract type: Stage - Function: Communication & Evénementiel - Experience required: Débutant - Reference No.: LVM19200 - Date of publication: 2023.01.04 **Position**: A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs...

  • Stage Assistant.e Mecenat Et Evenementiel

    il y a 1 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    **La Cité de la musique - Philharmonie de Paris** est un complexe musical accueillant l’Orchestre de Paris ainsi que des formations résidentes et réunissant deux salles de concerts (900 et 2 400 places), un musée, une médiathèque, des espaces d’expositions temporaires ainsi que de nombreux espaces de répétition et un vaste pôle pédagogique....

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    Company: Louis Vuitton Malletier - Country / Region : France - City : Paris - Business group: Mode & Maroquinerie - Contract type: Stage - Function: Communication & Evénementiel - Experience required: Débutant - Reference No.: LVM19200 - Date of publication: 2023.01.04 POSITION A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs stages sont à pourvoirs**: - **Assistant.e **Évènementiel** - **Assistant.e Relations Célébrités** - **Assistant.e Relations Presse** - **Assistant.e Média** - **Assistant.e Projet Editions & Gifting** Voici un aperçu des missions que...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs stages sont à pourvoirs**: - ** Assistant.e** **Évènementiel** - ** Assistant.e Relations Célébrités**: - ** Assistant.e Relations Presse**: - ** Assistant.e Média**: - ** Assistant.e Projet...

  • Chef de projet évènementiel

    Il y a 2 mois

    Paris, France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    Contexte Découvrez comment devenir Chef de Projet Événementiel en 2024 ! QUEL EST LE TRAVAIL D’UN CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL ?  Le chef de projet événementiel conçoit l’événement qui répondra le mieux à la demande de son entreprise ou de son client. Il imagine le concept qui répondra aux objectifs de l’événement : ...

  • Stage - Assistant.e Projet

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Projet **Identifiant**:2496**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Projet **Stage - Assistant.e Projet** A pourvoir dès juillet Rejoindre France TV, c'est prendre part à la...

  • Stagiaire Assistant.e événementiel à L’insu

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France CNRS - INSU Temps plein

    **Missions** Sous la responsabilité et en appui à la responsable du pôle administratif, la/le stagiaire participe à l’organisation des séminaires, colloques scientifiques et autres manifestations organisés par l’INSU et assiste les directrices et directeurs adjoints dans leurs tâches quotidiennes : agendas, déplacements, aide...

  • Stage Assistant.e Chargé.e de Projet événementiel

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France La Villa Lemons Temps plein

    **La Villa Lemons recrute !** C'est un lieu événementiel atypique situé au cœur du 12ème arrondissement de Paris. La Villa possède 5 espaces allant de 25 à 100 m² avec une superficie totale de 440 m². Nous recevons jusqu'à 80 personnes lors d'un événement. Nous souhaitons délivrer à nos clients des événements clé en main et adaptés à leurs...

  • Assistant.e Chargé de Projets événementiel

    il y a 1 mois

    Paris, France Meet My Mama Temps plein

    Meet My Mama est une entreprise sociale qui accompagne, forme et valorise les compétences culinaires de femmes immigrées, réfugiées ou en reconversion professionnelle pour les aider à vivre de leur passion pour la cuisine. Notre mission est de révéler les talents culinaires de femmes issues de tous types de migration pour faire découvrir les...

  • Chef de projet Evènementiel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Chef de projet Evènementiel Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Chef de projet Event Type de contrat : Alternance Secteur : Evènementiel Localisation : Paris Dans le cadre de nos formations dans le secteur de...

  • Chef de projet évenementiel et logistique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Alphonse et Madeleine Temps plein

    Important : le contrat proposé est une alternance à partir de septembre 2024, les candidatures en CDI ne sont pas examinées.Lieu : Paris 12Service : ÉvénementielQui est Alphonse et Madeleine ?Créateur d'évènements gourmands écoresponsables, Alphonse et Madeleine est un traiteur événementiel qui organise petit-déjeuner, déjeuner, goûter et...

  • Chef de projet évenementiel et logistique

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Alphonse et Madeleine Temps plein

    Important : le contrat proposé est une alternance à partir de septembre 2024, les candidatures en CDI ne sont pas examinées.Lieu : Paris 12Service : ÉvénementielQui est Alphonse et Madeleine ?Créateur d'évènements gourmands écoresponsables, Alphonse et Madeleine est un traiteur événementiel qui organise petit-déjeuner, déjeuner, goûter et...

  • Chef de projet évenementiel et logistique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Alphonse et Madeleine Temps plein

    Important : le contrat proposé est une alternance à partir de septembre 2024, les candidatures en CDI ne sont pas examinées.Lieu : Paris 12Service : ÉvénementielQui est Alphonse et Madeleine ?Créateur d'évènements gourmands écoresponsables, Alphonse et Madeleine est un traiteur événementiel qui organise petit-déjeuner, déjeuner, goûter et...

  • Assistant.e Evenementiel Et Communication

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Live NationSpotlite Temps plein

    Le groupe Live Nation Entertainment est le leader mondial du spectacle/concert, composé de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leur marché : Ticketmaster, Live Nation Concerts, Artist Nation Management et Live Nation Media & Sponsorship. Ticketmaster est le leader mondial de billetterie et fait partie du Top 5 des sites de e-commerce les plus...

  • Assistant.e Projet/etudes

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e Projet/Etudes **Identifiant**:2301**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATAssistant.e Projet/Etudes Tu es intéressé(e) par la formation et le développement des compétences et tu veux découvrir un...