Stagiaire Assistant.e événementiel à L’insu
il y a 3 semaines
**Missions**
Sous la responsabilité et en appui à la responsable du pôle administratif, la/le stagiaire participe à l’organisation des séminaires, colloques scientifiques et autres manifestations organisés par l’INSU et assiste les directrices et directeurs adjoints dans leurs tâches quotidiennes : agendas, déplacements, aide administrative,
**Activités**
Au sein de l’INSU, la/le stagiaire se formera à l’organisation d’événements, séminaires, colloques scientifiques et au travail d’assistanat de direction. Elle/il travaillera en équipe avec les autres membres du pôle administratif. Les missions principales confiées à la/au stagiaire sont les suivantes:
- Gestion et suivi d’événements/séminaires/colloques scientifiques:
- Recherche de prestataires, réservation,
- Gestion des inscription, relances,
- Participation aux réunions de préparation,
- Gestion sur place de l’événement,
Evénements prévus pour le moment : séminaire scientifique du 13 au 16 novembre 2023 à Brest, organisation du repas de Noël, journées des nouveaux entrants en mars 2024, quelques séminaires de direction.
La/le stagiaire devra participer aux évènements et des déplacements seront donc à prévoir. Les déplacements seront pris en charge par l’INSU.
- Assistanat de direction:
- Gestion d’agendas complexes
- Organisation de réunions
- Gestion des déplacements des directrices/directeurs adjoints avec lesquels vous travaillerez
- Rédaction de courriers et documents administratifs
La personne pourra être force de proposition pour toute autre activité dans ces domaines.
**Profil**
**Licence 3, Master 1 ou Master 2 en gestion de projet événementiel**
Savoir-faire:
- Connaissance dans le gestion d’événements/séminaires
- Assistanat de direction
- Maitrise des outils informatiques courants (Pack Office dont Word, Excel, Powerpoint) et à l’aise avec les nouveaux logiciels
- Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau B1 / Expression écrite et orale : niveau B1
Savoir-être:
- Autonomie et polyvalence
- Capacité à anticiper, gérer les priorités
- Esprit d’initiative
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs
- Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité
**Contexte**
Au sein du CNRS, l'Institut National des Sciences de l'Univers (INSU) a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches d'ampleur nationale et internationale en astronomie, science de la terre, de l'océan et de l'espace qui sont menées au sein du CNRS et des établissements publics relevant du Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
L'INSU supervise plus de 100 structures de recherche et de service situées au sein d'établissements d'enseignement supérieur et de recherche, fonctionnant en réseaux et regroupant plus de 900 chercheurs, 1 500 enseignants-chercheurs et plus de 3 000 agents administratifs et ingénieurs.
Au sein de l’INSU, le pôle administratif est composé d’une responsable et de 3 assistant.es en gestion administrative et secrétaire. Il est rattaché hiérarchiquement et fonctionnellement à la Directrice Adjointe Administrative. Le pôle effectue ses missions au bénéfice de l’ensemble de l’équipe de Direction et en étroite coopération et interaction permanente avec l’ensemble des pôles de l’institut.
La/le stagiaire événementiel réalise ses activités sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle administratif et de la Directrice Adjointe Administrative.
Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 6 mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 11/09/2023
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 16e, France CNRS - INSU Temps plein**Missions** Au sein du Pôle Administratif de l'Institut National des Sciences de l'Univers (INSU), l'assistant.e de direction accompagne dans leurs missions les Directrices et Directeurs Adjoint.e.s de l'INSU. Elle/il recueille et traite et relaye, les informations nécessaires à la préparation des réunions et des décisions. Elle/Il assure le suivi de...
-
Assistant de Direction
il y a 3 jours
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 12 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)** Référence : INS1619-CLAETI-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 22 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue :...
-
Assistant/ Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 31 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : INS1619-ISAPOU-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 4 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 14 février 2023 Quotité de travail : Temps...
-
Stagiaire Responsable Évènementiel
il y a 1 mois
Paris 16e, France Artem 5 Temps pleinArtem 5 est un réseau de compétences en communication, dont l’objectif est de proposer les ressources humaines nécessaires à la création d’une communication globale. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons à élargir notre capacité de production en développant nos ressources humaines avec des stagiaires motivés pouvant devenir de...
-
Stagiaire Responsable Évènementiel
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Artem 5 Temps pleinArtem 5 est un réseau de compétences en communication, dont l’objectif est de proposer les ressources humaines nécessaires à la création d’une communication globale. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons à élargir notre capacité de production en développant nos ressources humaines avec des stagiaires motivés pouvant devenir de...
-
Chargé de Communication
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 12 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de communication (H/F)** Référence : INS1619-ISAPOU-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 22 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 11...
-
Stagiaire Evènementiel
il y a 1 mois
Paris 1er, France Hôtel Château Voltaire Temps pleinSitué Rue Saint Roch et installé dans d’anciennes bâtisses du XVIIème et XVIIIème siècles, cet hôtel cinq étoiles propose 32 chambres et suite, un restaurant ainsi qu’un bar. Bien plus qu’un établissement au positionnement classique, il est avant tout un lieu de vie et de rencontres. Une adresse confidentielle installée dans un quartier...
-
Chargé de projet événementiel
il y a 3 jours
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Chargé de projet événementiel (H/F) Référence : INS1619-CLAETI-008 Lieu de travail : PARIS 16 Pays : France Date de publication : jeudi 23 mai 2024 Type de contrat : Contrat d'apprentissage Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 2 septembre 2024 Quotité de travail : Temps complet...
-
Stagiaire événementiel
il y a 1 mois
Paris 1er, France LES CAVES DU LOUVRE Temps plein**Présentation de l'entreprise** Le groupe Vins & Idées recherche un.e stagiaire événementiel pour 4 à 6 mois afin d’assister la Responsable du service dans ses missions. Il/elle sera notamment chargé.e de réaliser des propositions commerciales pour les événements privés accueillis au sein de différents établissements autour du vin. Le groupe...
-
Stagiaire Communication
il y a 4 semaines
Paris, France Ofi Invest Asset Management Temps plein**Présentation de la société**: *** SWEN Capital Partners est depuis plus de 12 ans un acteur de référence de l’Investissement Responsable en non coté avec plus de 8,2 milliards d’euros d’actifs gérés en Europe et des convictions de gestion fortes partagées par l’équipe ainsi que les services qui y sont associés. La société de gestion...
-
Stagiaire Evènementiel
il y a 1 mois
Paris, France Hosco Temps plein**Critères de l'offre**: - Paris (75) - Stage - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous...
-
Stagiaire Evènementiel
il y a 4 semaines
Paris, France Hosco Temps plein**Critères de l'offre**: - Paris (75) - Stage - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous...
-
Stagiaire Evènementiel
il y a 4 semaines
Paris, France Hosco Temps plein**Critères de l'offre**: - Paris (75) - Stage - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous...
-
Stagiaire Evènementiel
il y a 4 semaines
Paris, France Hosco Temps plein**Critères de l'offre**: - Paris (75) - Stage - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous...
-
Stagiaire Assistant.e Pédagogique
il y a 4 semaines
Paris 17e, France VIATICUS Temps plein**FICHE DE POSTE stagiaire Assistant.e pédagogique** **Qui sommes-nous ?** Viaticus est une école supérieure de tourisme proposant des parcours en alternance allant du Bachelor (BAC + 3) au Mastère (BAC +5) en passant par la formation professionnelle. Résolument orientée entreprise, nous avons pour mission de former nos étudiants aux compétences...
-
Stagiaire évènementiel Et Communication
il y a 1 mois
Paris 3e, France Asgann Temps pleinAsgann est une start-up de revente de vêtements de seconde main qui organise des évènements autour de l'économie circulaire en entreprise. Pour accompagner sa croissance Asgann recherche un(e) stagiaire évènementiel et communication qui sera chargé(e) d'animer les évènements en entreprise, de communiquer autour de ces évènements et de participer...
-
Stagiaire évènementiel Et Communication
il y a 1 mois
Paris 3e, France Asgann Temps pleinAsgann est une start-up de revente de vêtements de seconde main qui organise des évènements autour de l'économie circulaire en entreprise. Pour accompagner sa croissance Asgann recherche deux stagiaires évènementiel et communication qui seront chargés d'animer les évènements en entreprise, de communiquer autour de ces évènements et de participer...
-
Stage Responsable Evénementiel
il y a 4 semaines
Paris 16e, France p4w Temps plein**Description du poste**: P4W est une agence de création numérique qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique développent et expérimentent sur le web, le mobile et les réseaux sociaux. En tant que stagiaire...
-
Stage Assistant.e Mecenat Et Evenementiel
il y a 1 mois
Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein**La Cité de la musique - Philharmonie de Paris** est un complexe musical accueillant l’Orchestre de Paris ainsi que des formations résidentes et réunissant deux salles de concerts (900 et 2 400 places), un musée, une médiathèque, des espaces d’expositions temporaires ainsi que de nombreux espaces de répétition et un vaste pôle pédagogique....
-
Assistant.e Communication/presse/relation
il y a 1 mois
Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps pleinCountry / Region : France - City : Paris - Business group: Mode & Maroquinerie - Contract type: Stage - Function: Communication & Evénementiel - Experience required: Débutant - Reference No.: LVM19200 - Date of publication: 2023.01.04 **Position**: A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs...