Formateur assistant.e de Direction

il y a 1 jour

Élancourt, France AFPA Temps plein

L’Afpa Ile-de France recrute

Acteur historique de la formation professionnelle des adultes et membre du Service public de l’emploi, nous formons les demandeurs d’emploi et accompagnons les actifs en quête de reconversion professionnelle.

Nos fondamentaux pédagogiques reposent sur la mise en situation réelle de travail, l’expérience et l’autonomie dans un collectif.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa ?

Vous souhaitez transmettre votre métier et accompagner les personnes en formation ?

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Qu’est-ce que le métier de formateur à l’AFPA ?

Le formateur anime des séances d’apprentissage, conduit des formations en toute autonomie, assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue, présente l’offre de services de l’AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, réalise le suivi des stagiaires en formation et lors des stages en entreprises

Activités

Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe.
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.

Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information.
- Communiquer par écrit, en français et en anglais.
- Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais.
- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information.

Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet.
- Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication.
- Organiser un événement.
- Contribuer à la gestion administrative des RH.

Compétences transversales:

- Mobiliser sa capacité d’adaptation à des situations et des interlocuteurs variés
- Faire preuve de proactivité dans l’exercice de ses missions
- Développer le travail collaboratif au sein de l’équipe.

Connaissances:

- Communication professionnelle, écrite et orale
- Organisation et traçabilité de l’information
- Méthodes de travail
- Veille technique et recherche documentaire
- Outils bureautiques, outils et espaces collaboratifs
- Conception et élaboration d’outils d’aide à la décision, de reportings (activités ou résultats)
- Conception et modification de procédures
- Organisation, suivi et coordination d’une action de communication événementielle en mode projet
- Organisation d’une entreprise (dans son environnement économique international, national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations)
- Langue anglaise appliquée aux activités professionnelles, écrite et orale
- Particularismes économiques et socio-économiques des pays de langue anglaise
- Principes de droit commercial et de droit social. Règles et usages concernant les principaux contrats de vente, de travail, procédures et méthodes de recrutement, etc.
- Approche des différents types de management.

**Profil Attendu**

Conditions d’exercice:
Le formateur exerce son métier, en fonction des besoins diversifiés de l’AFPA, sur son lieu de rattachement géographique, à l’extérieur de celui-ci, en entreprise et sur d’autres sites de formation.

Exigences:

- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française,
- Maîtrise de la bureautique,
- Maîtrise des outils collaboratifs.

Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence:

- Formation Bac + 2 en secrétariat (BTS Assistant(e) de direction bilingue / Assistant(e) de manager ou équivalent) complétée par une expérience professionnelle significative,
- Maîtrise de la langue anglaise (écrit et oral) au niveau C1 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues.

Expérience exigée:

- 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de collaborateur(trice) de direction nécessitant la pratique (écrite et orale) de la langue anglaise, dans un service à dimension internationale,
- Séjours à caractère professionnel d’une durée totale minimum d’un an dans un pays de langue anglaise.

Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 6 à 7 mois

Rémunération mensuelle brute : 2350 €

Les + à l’AFPA:

- Restaurant d’entreprise ou Tickets restaurants
- Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé
- Accord télétravail
- Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël
- Avantages du Comité Social Economique

**L’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat de direction: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Formateur.trice Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Élancourt (78), France AFPA Temps plein

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  • Formateur.trice Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Élancourt (78), France AFPA Temps plein

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  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Élancourt, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus...

  • Assistante de Direction F/H

    il y a 6 jours

    Élancourt, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Construisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Élancourt, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de tests...

  • Chef de Projet Commercial Technologue

    il y a 1 semaine

    Élancourt, Île-de-France THALES Temps plein

    Thales, un leader mondial des hautes technologies, recherche un Chef de Projet Commercial Technologue pour rejoindre son équipe de Développement. La description du poste est la suivante :Description du PosteAu sein du département Service Soutien Client (SSC), vous prendrez en charge l'élaboration de propositions techniques et commerciales complexes...

  • Stage PFE

    il y a 2 semaines

    Élancourt, France SETHY Temps plein

    Au sein de son organisation, VINCI Construction a regroupé sous une même direction déléguée les entreprises portant les métiers du terrassement, des travaux maritimes et fluviaux, du génie écologique et de la dépollution des sols. Organisée en 3 directions régionales, cette direction déléguée compte 41 Business Units sur l'ensemble du...

  • Stage PFE

    il y a 2 semaines

    Élancourt, France SETHY Temps plein

    Au sein de son organisation, VINCI Construction a regroupé sous une même direction déléguée les entreprises portant les métiers du terrassement, des travaux maritimes et fluviaux, du génie écologique et de la dépollution des sols. Organisée en 3 directions régionales, cette direction déléguée compte 41 Business Units sur l'ensemble du...

  • Responsable Juridique H/F

    Il y a 5 mois

    Élancourt, France FENWICK LINDE Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Juridique H/F, quelles sont vos missions ?Rattaché à la Directrice Juridique de l'entité KION ITS EMEA France qui réunit les marques Fenwick, STILL & Baoli et basé au siège situé à Elancourt (dépt. 78), vous garantissez la protection juridique et la défense des intérêts du Groupe et...

  • Responsable du développement des services pour les professionnels de l'enfance et bibliothécaire en chef

    il y a 2 semaines

    Élancourt, Île-de-France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    PrésentationSous la responsabilité du directeur du réseau des médiathèques de Saint-Quentin-en-Yvelines, vous êtes le responsable du centre de ressources pour les professionnels de l'enfance (CRPE) et du Bibliobus. Intégré à l'équipe de direction du réseau, vous participez aux instances de pilotage et de travail.Compétences...

  • Responsable Juridique H/F

    Il y a 2 mois

    Élancourt, France KION Group Temps plein

    REJOINDRE FENWICK-LINDE, c’est faire le choix d’une entreprise de référence, synonyme de leadership et d’innovation, qui relève au quotidien les défis liés à la robotisation et l’automatisation, aux enjeux énergétiques et environnementaux. Depuis toujours, c’est notre énergie collective, notre attention portée aux hommes et notre...

  • Expert en Propositions Techniques et Commerciales

    il y a 7 jours

    Élancourt, Île-de-France THALES Temps plein

    Développez vos compétences dans un environnement de croissanceThales, leader mondial des hautes technologies, recrute pour renforcer son équipe de professionnels expérimentés. En tant que Chargé de relations client Support Technique, vous serez responsable de l'élaboration de propositions techniques et commerciales complexes dans le domaine des...

  • Ingénieur Méthode Industrialisation H/F

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    Rejoignez une entreprise internationale, leader sur son marché et mettez vos compétences à profits. Bénéficiez de plusieurs avantages tels que l'intéressement, des primes annuelles ou encore des réductions sur les billets d'avions.Samuel, Consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Ingénierie en Ile-de-France, recherche pour son client...

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  • Chef de projet offres stratégiques

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    Nous recherchons un Chef de projet Offres Stratégiques Dans le secteur des systèmes de combat électroniques, nous sommes en pleine croissance et à la recherche d'un collaborateur expérimenté pour animer nos efforts commerciaux. Rôle principal : Le rôle consiste à piloter des offres complexes pour le Groupe Thales. Vous travaillez en étroite...

  • Program Manager Export

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  • Bid Manager Service et Première Monte F/H

    Il y a 7 mois

    Élancourt, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de tests...

  • Spécialiste en Relations Client pour les Systèmes de Défense et Sécurité

    il y a 2 semaines

    Élancourt, Île-de-France THALES Temps plein

    Thales est un leader mondial des hautes technologies qui se démarque par son expertise dans trois domaines d'activité : la défense et la sécurité, l'aéronautique et spatial, ainsi que la cybersécurité et l'identité numérique. Le groupe se caractérise par sa capacité à développer des produits et solutions innovants qui contribuent à créer un...

  • Ingénieur Méthode Industrialisation H/F

    Il y a 7 mois

    Élancourt, France Groupe Fed Temps plein

    Samuel, Consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Ingénierie en Ile-de-France, recherche pour son client entreprise international, leader de l'industrie aéronautique un(e) Ingénieur Méthode Industrialisation H/F basé(e) dans le 78.Rejoignez une entreprise internationale, leader sur son marché et mettez vos compétences à profits.Bénéficiez de...