Office Manager Polyvalent

Il y a 2 mois


Lyon, France Effektiv Temps plein

**À propos de nous**:
Notre partenaire, groupe familial national dynamique (100 personnes) et en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (Construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque et aménagement) sur Vénissieux, à la limite du 8ème arrondissement de Lyon (accessible TCL et parking disponible).

Dans le cadre de son développement, notre client recrute un **Office Manager polyvalent F/H/X** en CDI.

**Mission**:
Sous la supervision de la DRH, vous aurez pour mission de couvrir un large éventail de responsabilités autour de 3 grands pôles principaux, comprenant l'accueil, le soutien administratif de la direction générale et du l’appui pour le département commercial.

**Accueil polyvalent**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Être le point d’entrée des différentes demandes et rediriger vers le bon interlocuteur le cas échéant
- Récupérer, distribuer, affranchir, réexpédier le courrier et les colis
- Passer et réceptionner les commandes de fournitures et s’assurer du bon dispatch et réapprovisionnement des consommables (fournitures, cartouches d’encre, cafés, gobelets, savons, essuie main )
- En relation avec le service Communication, vous aidez à l’organisation et à l’animation d’évènements internes et externes (sportifs, culturels, associatifs,)

**Assistanat administratif de direction (pour le CODIR)**:

- Être un support administratif (mise en forme ou rédaction de documents, etc.)
- De façon ponctuelle, gérer des réservations pour des évènements, déplacements ou manifestations pour la direction

**Assistanat commercial, en lien avec le directeur commercial**:

- Mise à jour du logiciel CRM du groupe et notamment de la base de données
- Mise en forme de devis
- Saisie et diffusion de comptes rendus
- Gestion administrative d’appels d’offres (formation assurée)
- Mise en forme d’offres commerciales

**Quels sont les avantages à travailler chez notre client ?**
- Intégrer un groupe dynamique offrant des perspectives d’évolution professionnelle et un environnement de travail épanouissant.
- Une équipe bienveillante et soucieuse de vous accompagner dans votre mission.
- Si vous êtes sportif : vous pourrez accéder à leur salle de sport interne, avec présence de coachs deux à trois fois par semaine.

**Profil**:
Nous recherchons une personne ayant déjà une première expérience significative sur des fonctions similaires avec la maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel). Avoir un fort sens du service et de l'engagement, tout en démontrant une aisance relationnelle et de l'empathie. Être discret et respectueux de la confidentialité, et savoir prioriser avec rigueur et organisation. Être dynamique, ouvert et apprécier le travail d'équipe tout en communiquant efficacement.

Rémunération sur 13 mois : 28/31Keuros + avantages divers (TR, intéressement, séminaires )

Poste en temps plein (35h), accessible en transports en commun.

Horaires : 8h30/12h-14h/17h30, possibilité d’adapter en partie ces horaires suivant les impératifs de chacun


  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Gestion en Intérim à Lyon 9.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe support vos missions seront les suivantes: - La saisie et la vérification des pointages, -...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...


  • Lyon, France Office de Tourisme de Corrençon en Vercors Temps plein

    **Saisonnier / Isère / **OFFICE DE TOURISME DE CORRENÇON EN VERCORS** **Conseiller(e) en séjour polyvalent en Office de Tourisme (H/F)**: **Missions**: - Conseiller, accueillir, vendre des offres touristiques locales - Assurer une bonne relation avec tous les acteurs de la station - Valoriser et Actualiser l’information de Corrençon via la base de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Grafton Recruitment Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons pour notre client, centre biotechnologique international, un Office Manager H/F: - Poste polyvalent avec missions administratives, commerciales, comptables et RH - Connaissance de la comptabilité générale : reçus de caisse virements bancaires, avoirs et versements, tenue du registre de la TVA et du registre des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Office Manager / Assistant(e) Manager Bilingue anglais H/F afin de rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le poste est situé à...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon 6e, France advance capital Temps plein

    OFFICE MANAGER **QUI SOMMES NOUS ?** - Un cabinet de conseil financier spécialisé en Transaction Services, Evaluation, Transformation et Restructuring. - Un partenaire majeur pour nos clients Fonds d’investissement, Grands Groupes, ETI et PME - Une équipe, soudée, constituée de 9 Partners et d’environ quatre-vingts collaborateurs. - 4 métiers...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Lyon, France ALILA Temps plein

    **CDI - 39h** **Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Lyon, France ALILA Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement du courrier le soir...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Kuribay HR Temps plein

    Entreprise internationale innovante à forte croissance, nous opérons dans le domaine de l’énergie et préparons notre future introduction au NASDAQ. **Le Poste de Office Manager**: Pour accompagner la structuration de notre filiale française, nous créons le poste de: **OFFICE MANAGER H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: **Mission**: **OFFICE MANAGER (H/F)** **CDI temps partiel (3/5ème) ou (4/5ème) - LYON** En tant qu'Office Manager, jouez un rôle clé au cœur de la société en garantissant le bon fonctionnement et la productivité des tâches administratives quotidiennes. A ce titre, vos missions seront de: - **Gérer la facturation client**,...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein

    **Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lyon, France PULSATIL Temps plein

    Pulsatil, fabricant de luminaire sur mesure, dans le secteur du design et du luxe, recherche un nouveau collaborateur /une nouvelle collaboratrice au poste d'Office Manager Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous serez en charge du pilotage de tous les flux entrants et sortants, et de la relation client, afin de garantir le bon fonctionnement de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon, France UTWIN ASSURANCES Temps plein

    **LA SOCIETE** **UTWIN** est une société de services, spécialisée dans l’assurance emprunteur 100% digitale, Fintech, créée en 2015 et en forte croissance. **UTWIN** a mis l’innovation au cœur de son modèle, que ce soit dans la création de ses offres, de leur tarification, de ses processus de souscription ou de gestion. Nous avons choisi une...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour le compte d'une société internationale d'investissements dans le secteur médical auprès des petites et moyennes entreprises, nous recherchons une personne pour rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le...


  • Lyon, France World Health Organization Temps plein

    **Grade**: P1 **Contractual Arrangement**: Fixed-term appointment **Job Posting**: May 13, 2024, 6:02:29 AM **Closing Date**: Jun 4, 2024, 4:59:00 PM **Primary Location**: France-Lyon **Organization**: Budget and Finance Office **Schedule**: Full-time **PURPOSE** **OF** **POSITION** The International Agency for Research on Cancer (IARC) is the...

  • Assistant Technique

    Il y a 2 mois


    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Technique en CDI sur Lyon.** **Votre fonction**: En renfort de l'équipe Technique vos missions seront les suivantes: - La gestion des déclarations règlementaires, -...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Sun'R Temps plein

    Energéticien vert et acteur historique du solaire photovoltaïque en France, le groupe SUN'R développe, finance, construit et exploite depuis plus de 10 ans des centrales PV en France. Société à mission, Sun'R se donne pour raison d'être de développer et mettre en œuvre des infrastructures et solutions intelligentes, répondant à l'urgence...