Office Manager

Il y a 2 mois

Lyon, France UTWIN ASSURANCES Temps plein

**LA SOCIETE**

**UTWIN** est une société de services, spécialisée dans l’assurance emprunteur 100% digitale, Fintech, créée en 2015 et en forte croissance.

**UTWIN** a mis l’innovation au cœur de son modèle, que ce soit dans la création de ses offres, de leur tarification, de ses processus de souscription ou de gestion. Nous avons choisi une approche totalement digitale, mise au service d’une expérience client la plus simple, fluide et intuitive.

**UTWIN** distribue son offre via des courtiers en assurance ou en crédit, ou via des partenaires grands compte en marque blanche.

**UTWIN**, c’est aujourd’hui 70 collaborateurs experts, engagés dans une aventure collective et mobilisés au quotidien pour la satisfaction des clients et partenaires.

**LES MISSIONS DE l’OFFICE MANAGER**

Rattachée à la Direction juridique conformité et sociale, vous êtes le support de toutes les équipes de l’entreprise. Vous avez un rôle transverse au sein de UTWIN et avez un véritable rôle de coordinateur entre la direction et les salariés.

**1/ Ressources Humaines**

**Recrutement**:

- Définition du besoin en collaboration avec les managers
- Rédaction et diffusion des offres
- Réalisation des entretiens téléphoniques
- Gestion des contrats de travail et constitution du dossier administratif
- Processus d’intégration.

**Administration du personnel**:

- Mise à jour des dossiers du personnel
- Pilotage de la gestion administrative courante : intégration, contrats, avenants, affiliation aux caisses mutuelle, prévoyance collective, retraite etc...
- Suivi des éléments de paie (absences, variables, transport etc) en étroite collaboration avec le comptable général
- Suivi des plannings de présence/déplacement des salariés.

**Formation**:

- Elaboration du plan de formation annuel en conformité avec l’orientation stratégique de l’entreprise
- Mise en œuvre : administration de la plateforme e-learning, sélection des organismes de formation, planification des sessions, attestations de formation
- Suivi budgétaire et financement par les organismes externes.

**2/ Communication interne**
- Elaboration et mise en œuvre du plan de communication interne : séminaires, team building, animation de la communauté UTWIN dans le respect du budget alloué
- Happiness officer : garant du bien vivre ensemble (évènements sportifs, sorties, challenges)
- Administrateur de l’intranet : surveillance des contenus et alimentation de certaines rubriques
- Newsletter mensuelle : recueil de l’actualité des services, rédaction de contenus et mise en page (Canva)
- Rédaction, création des supports et diffusion des informations auprès des salariés via les canaux de communication internes (mails, intranet, affichage, évènementiel ).

**3/ Services généraux**
- Responsable logistique : agencement et entretien des bureaux, maintenance des infrastructures techniques (électricité, IT, photocopieur), accueil et gestion des prestataires externes
- Assure la réception et le traitement des demandes d'achats (consommables, etc.)
- Gestion du planning des salles de réunion, planification des réunions récurrentes, organisation des réunions à la demande (planification, repas, intendance).

**LE PROFIL RECHERCHE**

De formation supérieure (Bac +2 Bac +3) type BTS GPME, assistant de manager, licence ressources humaines, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum en tant qu’office manager, chargé(e) ressources humaines ou assistant(e) de direction. Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office, suite Adobe, Canva.

Vous êtes polyvalent(e) et autonome. Vous avez une grande capacité d’adaptation : la variété de vos missions exige de posséder le sens des priorités, une grande réactivité et une grande rigueur dans l’organisation. Débrouillardise, bon sens, dynamisme, curiosité et soif d’apprendre sont essentiels.

Vous êtes le relai entre les managers et les collaborateurs et vous possédez un réel savoir être positif et centré sur l'humain. Vous mettez en place les moyens pour que les salariés se sentent plus heureux au travail.

Vous êtes diffuseur et infuseur de convivialité.

**INFORMATIONS UTILES**
- CDI à pourvoir dès que possible
- Statut cadre
- Salaire à définir en fonction du profil et de l'expérience
- Intéressement
- RTT
- Télétravail ouvert (3 jours de présence / 2 jours télétravail par semaine)
- Complémentaire santé & Prévoyance, PER
- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Poste basé à LYON 09.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Kuribay HR Temps plein

    Entreprise internationale innovante à forte croissance, nous opérons dans le domaine de l’énergie et préparons notre future introduction au NASDAQ. **Le Poste de Office Manager**: Pour accompagner la structuration de notre filiale française, nous créons le poste de: **OFFICE MANAGER H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein

    **Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

  • Project Management Officer

    il y a 5 jours

    Lyon, France World Health Organization Temps plein

    **Grade**: P1 **Contractual Arrangement**: Fixed-term appointment **Job Posting**: May 13, 2024, 6:02:29 AM **Closing Date**: Jun 4, 2024, 4:59:00 PM **Primary Location**: France-Lyon **Organization**: Budget and Finance Office **Schedule**: Full-time **PURPOSE** **OF** **POSITION** The International Agency for Research on Cancer (IARC) is the...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...

  • Office & Facility Manager - Internship

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Mantu Temps plein

    **Who are we?**: **Mantu** is an international company providing guidance and services to businesses and entrepreneurs. We ourselves are entrepreneurs: we started out from scratch and built a successful business based on our values and our “Tomorrow is human” vision. We constantly generate opportunities for a vast talent community and encourage our team...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client un(e) "Office manager H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre 27.000 et 28.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) «**Office manager H/F**» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client un(e) "Office manager H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre 27.000 et 28.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) «**Office manager H/F**» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps plein

    Poste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...

  • Back Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ARCHIMED Temps plein

    About ARCHIMED With offices in US, Europe and APAC ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on the healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows the ARCHIMED team to serve as both a strategic and financial partner to European and North American small and middle-market businesses....

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Lyon 6e, France advance capital Temps plein

    OFFICE MANAGER **QUI SOMMES NOUS ?** - Un cabinet de conseil financier spécialisé en Transaction Services, Evaluation, Transformation et Restructuring. - Un partenaire majeur pour nos clients Fonds d’investissement, Grands Groupes, ETI et PME - Une équipe, soudée, constituée de 9 Partners et d’environ quatre-vingts collaborateurs. - 4 métiers...

  • Office Manager City

    il y a 3 semaines

    Lyon, France OVHcloud Temps plein

    Permanent contract- Human Resources- LYON, FR, 69003- On site- On site**YOUR JOB**: Office Manager City M/F/X **Within your #OneTeam** - Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH - Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez...

  • Office Manager Temps Partagé Lyon

    il y a 1 mois

    Lyon, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences, habituellement réservées aux grands groupes, afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...

  • Office Manager Temps Partagé Lyon

    il y a 5 jours

    Lyon, France Acting-finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...

  • Office Manager City

    Il y a 2 mois

    Lyon, France OVHcloud Temps plein

    Office Manager City M/F/X Within your #OneTeam Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez les politiques RH Vous accompagnez l’intégration des nouveaux arrivants et...

  • Office & Facility Group Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Mantu Temps plein

    **Who are we?**: **Mantu** is an international company providing guidance and services to businesses and entrepreneurs. We ourselves are entrepreneurs: we started out from scratch and built a successful business based on our values and our “Tomorrow is human” vision. We constantly generate opportunities for a vast talent community and encourage our team...