Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


AixenProvence, France GROUPE RD Temps plein

Descriptif du poste

I- Accueil:
- Accueil et gestion du standard téléphoniqueRéception / envoi des colis- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques )
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

II- Service Généraux et Comptabilité:
- Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs => Commande fournitures bureautique-
- Gestion des courriers (réception, envoi, tri, ventilation vers les services approprié)-
- Suivre et gérer les contrats-
- Planifier les interventions des prestataires-
- Aménager et gérer les espaces-
- S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société-
- Constituer des dossiers d’appels d’offre pour rechercher des prestataires et fournisseurs-
- Gérer le parc automobile-
- Optimisation et rationalisation des coûts-
- Effectuer les rapprochements bancaires-
- Reporting régulier auprès de la DirectionProfil recherché

Titulaire à mínima d'un bac +2 dans l'assistanat ou la gestion.

BTS CG - comptabilité et gestion, DUT GEA - gestion des entreprises et des administrations

Vous avez une bonne connaissance du Pack Office, maîtrisez le logiciel EXCEL:

- Savoir écouter et respecter les clients et les fournisseurs.
- Avoir une bonne communication orale et écrite
- Aimer le travail en équipe
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et polyvalent(e)
- Esprit d’équipe et fédérateur,
- Si vous partagez nos valeurs d’engagement, sens du service client et d’esprit d’équipe, nous vous attendons avec impatience Doté(e) d’une réelle capacité d’adaptation, vous savez prendre de la hauteur.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Capacité à fédérer- Capacité d'adaptation**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

O2 TOIT, est un groupe français spécialisé dans les énergies renouvelables depuis 10 ans.

Nous sélectionnons les meilleurs produits du marché pour vous proposer un large catalogue de solutions innovantes, labellisées et garanties : panneaux photovoltaïques, pompes à chaleur et chauffage, chauffe-eaux thermodynamiques et chauffe-eaux solaires, pergolas bioclimatiques et carports solairesNotre spécialité est d’allier technique et qualité, confort et sécurité pour vous assurer un investissement performant.

Nos Techniciens-Conseils et nos installateurs possèdent le savoir-faire et la maîtrise d’un métier hérité de plusieurs années d’expérience. Nous vous conseillons et vous accompagnons dans toutes les étapes de vos projets de rénovation ou de transition énergétique. De son étude à son financement, du choix des meilleurs produits jusqu’à la pose, nos experts vous garantissent un sur-mesure total.
- Pour accompagner son développement le groupe recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son bureau d'études d'Aix en Provence.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

27 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

PRODUCTION D'ÉLECTRICITÉ


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...


  • Aix-en-Provence, France Pigier Temps plein

    Nous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité d'alternance s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre une équipe dynamique ! Description du poste : En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...


  • Aix-en-Provence, France Covalem Temps plein

    COVALEM est un groupe immobilier basé à Aubagne et spécialisé dans l’achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Sud. Nous proposons un poste d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI à temps plein de 37h/semaine. Rattaché(e) au dirigeant, votre mission consistera à: - Gérer toute l’organisation administrative de la société, suivi et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France SMARTEMBED Temps plein

    **Attaché(e) de direction polyvalent(e)** SmartEmbed conçoit et commercialise Eddo, une gamme de solutions hydro-économes anti - gaspillage permettant d’économiser de l’eau et de l’énergie dans les hébergements touristiques, piscines publiques, salles de sport, stations-services et port de plaisance. SmartEmbed est également un bureau...


  • Aix-en-Provence, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, une belle structure en plein développement avec de sublimes locaux, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI sur Aix les Milles (13). Un anglais courant est obligatoire. Parking gratuit sur place. Rattaché(e) à la direction générale et avec...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** **1 Poste d’Assistant(e) de direction RH - CDD de 6 mois renouvelable** La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe. - Vous êtes rigoureux, disponible, vous avez le sens de la discrétion, des priorités et de réelles capacités d’analyse, ce poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...


  • Aix-en-Provence, France RTE France Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant Direction

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Pigier Temps plein

    En partenariat avec une entreprise innovante du secteur de la mode, Pigier Aix-en-Provence offre un poste d'Assistant(e) de direction en alternance pour un(e) Gestionnaire de Petite et Moyenne Entreprise (GPME). Ce poste est destiné aux étudiants du BTS Gestion de la PME, cherchant à appliquer leurs compétences en gestion d'entreprise au sein d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Vous recherchez un poste polyvalent avec des responsabilités? Nous avons un poste d'assistanat de direction à vous proposer! Adecco Solutions Aix en Provence recherche un Assistant de Direction H/F pour un CDD de 6 mois à pourvoir au plus vite. Notre client, acteur important dans le secteur bancaire, est à la recherche de son nouvel...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Onsite Salon de Provence recherche un assistant de direction H/F pour l'un de ses clients acteur majeur dans le secteur de l'énergie. Poste basé à Aix en Provence Profil - Travail d'équipe - Connaissance informatique - Organisation Horaires - Du lundi au vendredi - 35h/semaine Rémunération mínimale: 11,60€/ heure +...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Groupe maison.fr Temps plein

    **NOTRE SOCIETE** Groupe maison.fr est un pure player lancé en 2019 par ses 2 co-fondateurs. maison.fr est la plateforme d’accompagnement sur-mesure et de proximité pour la réalisation de A à Z de tous types de travaux. Grâce à son moteur de recherche avancé, les particuliers ont désormais facilement accès à toutes les informations sur tous les...


  • Aix-en-Provence, France Cabinet Lubrano & Associés Temps plein

    **À propos de nous** Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et de standard pour rejoindre notre cabinet comptable dynamique et en pleine croissance. Ce poste d'assistant(e) d'accueil et de standard est en collaboration avec l'assistante de direction et sous sa supervision. Vous travaillerez en étroite collaboration avec elle pour assurer la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons, une Assistant de direction H/F pour l'un de nos client basé sur Bouc bel air. L'assistant(e) de direction assure les travaux administratifs ou comptables en assistance du directeur d'agence. Ses missions concernent essentiellement l'organisation, la gestion / suivi de dossiers et la circulation de l'information au sein d'un service,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Située à AIX EN PROVENCE (13), la Résidence PASTEUR est accessible en transport commun et dispose d’un parking réservé aux familles et à ses collaborateurs. Cet EHPAD accueille 82 résidents (dont 15 en unité protégée). La résidence PASTEUR a su adapter son architecture, bâtiment classé, pour offrir un cadre de vie et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Sucy-en-Brie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le secteur industriel et pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir au...


  • Aix-en-Provence, France EDF Renouvelables Temps plein

    Cette année, faites partie des 6500 alternants à rejoindre le groupe EDF !90% des étudiants recommandent l’entreprise à l’issue de leur alternance ou de leur stage. (source : enquête Happy Trainees 2023)🌐 Votre environnementRejoignez :Un Groupe international, champion de la croissance bas carbone qui lutte au quotidien contre le...