Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

AixenProvence, France SMARTEMBED Temps plein

**Attaché(e) de direction polyvalent(e)**

SmartEmbed conçoit et commercialise Eddo, une gamme de solutions hydro-économes anti
- gaspillage permettant d’économiser de l’eau et de l’énergie dans les hébergements touristiques, piscines publiques, salles de sport, stations-services et port de plaisance.

SmartEmbed est également un bureau d’étude spécialisé dans le développement et l’amélioration technologique ou d’usage de produits ou solutions dans les domaines de l’électronique et des systèmes embarqués avec une prédominance sur les thématiques environnementales.

SmartEmbed recrute un(e) Attaché(e) de Direction Polyvalent(e) dont les missions principales seront:
**Attaché(e) de Direction**
- Gestion et suivi des outils de financement, suivi des conventions, remontée de dépenses et demandes de soldes, archivage
- Secrétariat
- Gestion agenda
- Gestion de courrier départ et arrivée
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Tâches ad hoc permettant de contribuer au bon fonctionnement de la société

**Gestion Administrative et Financière**:

- Gestion des achats: Traitement et suivi des commandes fournisseurs (transmission au fournisseur, enregistrement dans l’ERP, réception des commandes) et des factures fournisseurs (enregistrement, suivi, règlements).
- Gestion des commandes et de la relation fournisseurs.
- Gestion de la trésorerie: Pointage des recettes et des dépenses, prévisions de trésorerie, y compris gestion des financements et relation avec les banques et les financeurs
- Suivi comptable et de la comptabilité analytique et relations à l’expert-comptable
- Gestion budgétaire : suivi du budget sur une base mensuelle
- Gestion du personnel : Préparation des éléments variables de la paie et transmission au cabinet comptable, suivi des dossiers du personnel, des absences, des congés, des fiches temps

**Administration des Ventes**:

- Relation avec les clients après acceptation du devis - acomptes et factures clients

(Edition, transmission aux clients, suivi, encaissement, relances )
- Suivi et organisation des approvisionnements spécifiques à chaque commande
- Suivi et organisation des expéditions de commande.**Compétences et profil requis**:
En relation étroite et permanente avec la Direction, le poste d’Attaché(e) de Direction Polyvalent(e) nécessite de disposer d'excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu’une grande autonomie et de la gestion des priorités.

L’Attaché(e) de Direction assurera ses fonctions avec rigueur et adaptabilité. Un esprit d’initiative sera apprécié. Vous serez force de propositions et aurez une grande capacité à rendre compte, analyser, rédiger, synthétiser et communiquer.

Une expérience de plus de 2 ans dans au moins pour deux des trois missions principales est demandée. Une première expérience en PME ou idéalement dans une start-up serait un plus, tout comme une pratique courante de l’anglais.

**Informatique** : Maitrise de l’environnement informatique PC, bureautique (logiciel comptable, Excel, Word). La maitrise des solutions de facturation Evoliz et de relation client Pipedrive serait idéal.

**Formation**: Bac+2 à Bac+5 dans un des trois domaines d’intervention

**Contrat **: CDI 39h

**Salaire brut **: de 24000 à 28000€ brut par an à affiner selon l’expérience

**Disponibilité** : Immédiate

**Localisation** : Siège de l’entreprise à Aix-en-Provence - La Duranne

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 23/01/2023

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE** Place de l'Hôtel de Ville - 13616 AIX-EN-PROVENCE **Lieu de travail** - AIX-EN-PROVENCE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Association de développement de l'apiculture provençale - ADAPI Temps plein

    _**Structures**_ L’Association pour le développement de l’apiculture provençale - ADAPI, créée en 1986, met en œuvre des actions de développement (appui technique et économique) et des actions expérimentales dans le domaine de l’abeille et de la production de miel. L’ADAPI est membre de l’ITSAP-Institut de l’Abeille et d’ADA France...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Altéor Temps plein

    Le Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés. Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique. Notre histoire, c’est celle d’hommes et...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction - (F/H)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France RTE - Le Réseau de Transport d'Electricité Temps plein

    **Description de l'offre**: Au sein de **l'équipe de Direction **de **Aix-en-Provence **nous recherchons un(e): - Alternant(e) Assistant(e) de direction **Vos principales missions seront les suivantes**: - Réaliser et suivre des dossiers divers dans le cadre des activités de secrétariat, ainsi que collecter et diffuser des informations ; - Assurer...

  • Assistant(E) Direction Générale

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Nous proposons une opportunité d’Assistant(e) de direction bilingue en anglais pour accompagner un membre de notre Direction Générale. - Les missions du poste, susceptibles d'évoluer, seront les suivantes: - Gestion d'agenda complexe et très mouvant, - Organisation de tous les déplacements (France et international), de la manière la...

  • Assistant(e) de direction H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Pigier Temps plein

    Nous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité d'alternance s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre une équipe dynamique ! Description du poste : En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Voyages, l'École Internationale Tunon Caen vous propose : Un poste d'Assistant de Direction (H/F) en Hôtellerie de Plein Air, basé dans le Sud de la France. Missions proposées :  Assister le Manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnes ; Participer aux recrutements ;  Participer à la gestion...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Notre client, chargé des affaires culturelles sur Aix en provence recherche un(e) assistant(e) de direction du 19 Juin au 8 septembre 2023. Situé en centre ville d'Aix, l'abonnement au Parking carnot situé juste à coté sera pris en charge sur présentation de justificatif. **Vos missions et activités principales seront les suivantes**: - Assurer le...

  • Secrétaire/assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France L'ouverture française Temps plein

    L’Ouverture Française, entreprise familiale spécialiste des menuiseries haut de gamme (baies accordéon, baies mínimalistes, baies coulissantes, vitrages de terrasse, vérandas, extensions vitrées), recherche dans le cadre de son développement pour son bureau d’Aix en Provence un(e) Secrétaire/Assistant(e) de Direction. **Missions proposées**: En...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Covalem Temps plein

    COVALEM est un groupe immobilier basé à Aubagne et spécialisé dans l’achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Sud. Nous proposons un poste d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI à temps plein de 37h/semaine. Rattaché(e) au dirigeant, votre mission consistera à: - Gérer toute l’organisation administrative de la société, suivi et...

  • Assistant(E) de Direction-office Manager

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

    _Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France GROUPE RD Temps plein

    Descriptif du poste I- Accueil: - Accueil et gestion du standard téléphoniqueRéception / envoi des colis- Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ) - Préparer...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France SEFAT Temps plein

    **FICHE DE POSTE SECRETAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION SEFAT** **PRINCIPALES ACTIVITÉS DE L’ENTREPRISE** L’entreprise SEFAT est une entreprise de BTP, second œuvre, fondée en 1954. Nous réalisons principalement des travaux de peinture, de plâtrerie (cloisons, doublages, faux plafonds) et de revêtement de sol. Nous travaillons sur les marchés...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...

  • Alternance - Assistant(e) de direction - F/H

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France RTE France Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).** DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE Catégorie C/B Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 01/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Achat - Pays / Région: - France / Provence-Cote d'Azur - Département: - Bouches du Rhône (13) - Ville: - AIX EN PROVENCE - EDF est labellisé Happy Trainees**Description de...