Agent de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Metz, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

1. Intitulé de la fonction

Agent de gestion administrative

2. Mission générale

L’agent de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de son secteur, optimise la facturation des soins et entreprend une analyse exhaustive des résultats.

3. Positionnement hiérarchique
- Le directeur des services financiers
- L’attaché d’administration de la Patientèle
- L’adjoint des cadres

4. Liens fonctionnels

Ø **AU SEIN DU SERVICE**
- Agents administratifs
- Secrétariats médicaux, cadres de santé
- DIM
- Assistants sociaux
- Patientèle des autres sites
- Trésorerie Principale
- Direction des Affaires Financières

Ø **RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES**
- Usagers
- Etablissements hospitaliers du département/GHT
- Caisses d’assurance maladie
- Mutuelles
- Editeur informatique

5. Diplômes / formation requis
- Catégorie C

6. Compétences requises

6.1. **Compétences**:

- Analyse des informations nécessaires à l’organisation et à la réalisation de son activité
- Capacité à évaluer les priorités
- Accueil physique et téléphonique
- Rigueur et sens de l’organisation
- Collaboration avec les homologues des autres sites
- Analyse et amélioration de ses pratiques professionnelles
- Connaissances relatives à la fonction publique hospitalière et au fonctionnement interne de l’établissement
- Capacité d’écoute et de gestion des situations de stress des usagers

6.2. **Exigences professionnelles**:

- Dynamisme
- Travail en équipe
- Discrétion professionnelle (obligation de secret professionnel selon le code de la Santé Publique)
- Sens du service public, respect de la charte de l’accueil
- Savoir communiquer

7. Présentation de l’activité principale

7.1. **Lieu d’exercice**

Patientèle

7.2. **Missions et activités**

Ø **MISSIONS**
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, )
- Gestion administrative relative au domaine d’activité
- Contrôle des données, des documents
- Suivi du contentieux et du recouvrement des sommes dues
- Suivi de la facturation des dossiers d’hospitalisation, des soins externes
- Traitement des courriers
- Diffusion de documents
- Participation aux projets, groupe de travail, réunions
- Tutorat
- Inventaire des consommables
- Archivage

Démarche Qualité
- Participation et suivi des objectifs du service et de l’établissement
- Evaluation de la pertinence et la véracité des données
- Optimisation et communication des informations

Formation
- Actualiser ses connaissances par des formations ciblées pour assurer le maintien et l’évolution des compétences professionnelles
- Partager son savoir et son expérience (tutorat)

7.3. **Horaires d’activité**

Horaires de journée : amplitude 8h-17h30

8. Risques professionnels

8.1. **Risques physiques**

Contraintes posturales : station assise prolongée

8.2. **Risques sensoriels**

Fatigue visuelle liée au travail sur écran

8.3. **Risques chimiques, cancérogènes, mutagènes ou toxiques pour la reproduction**

NA

8.4. **Risques biologiques**

NA

8.5. **Charge mentale**

Relations pluridisciplinaires

8.6. **Autres risques**

NA

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire
Pass vaccinal valide

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : 01/06/2024 Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description de l'employeur Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Metz, France SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL Temps plein

    **L'employeur** Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de Moselle regroupe les fonctions supports pour la Préfecture et trois directions départementales interministérielles. Au sein du Pôle rémunération et carrière du service des Ressources Humaines, vous serez amené à assurer le suivi et le paiement de l’ensemble des éléments...


  • Metz, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le Cabinet de Recrutement Manpower Metz recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Agent de facturation et administratif (H/F) pour un contrat en CDI. **Les missions****: En tant qu'agent de facturation et administratif, vous effectuerez les activités suivantes: - Enregistrer coordonner et suivre la facturation...


  • Metz, France GIP FCIP DE REIMS Temps plein

    Le projet OASIS (Organisation des Apprentissages au Service des Itinéraires Scolaires) vise à tester l'hypothèse suivante : la mobilisation de nouvelles formes scolaires permet-elle une maîtrise progressive de l'autonomie, dans une perspective d'émancipation individuelle ? Le projet ardennais est un des 7 lauréats parmi 23 dossiers éligibles. Le...

  • Un Chef

    il y a 1 mois


    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous la responsabilité du Chef du service du Parc Archéologique Européen de Bliesbruck - Reinheim, vous assurer la gestion administrative, financière, logistique de la Conservation Départementale d’Archéologie et du Parc archéologique européen de Bliesbruck-Reinheim. Vous prenez également en charge la communication du site...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France CPAM de Moselle Temps plein

    Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs. En rejoignant la...


  • Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif Catégorie du poste : C Type d'offre : Accroissement saisonnier d'activité Durée du contrat : 1 mois Temps de travail : Temps complet A compter du : 04.07.2024 Mode de recrutement : Saisonnier **Missions**: **Tu es étudiant ? A la recherche d'un job d'été ?** Chaque...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du Gaz, un Agent administratif (H/F) **Les missions****: Vos missions seront: - Analyse et Préparation de Dossiers: - Collecter, examiner et préparer la documentation nécessaire pour les demandes de raccordement. - Assurer la conformité des dossiers avec les...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France CARSAT Alsace Moselle Temps plein

    La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté. Nous vous proposons une grande diversité de métiers tout au long de votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif Catégorie du poste : C Type d'offre : Remplacement temporaire d'un agent indisponible Durée du contrat : 3 mois renouvelable Temps de travail : temps complet A compter du : Dès que possible Mode de recrutement : Contractuel **Missions**: Au sein de la cellule circulation...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France CPAM DE MOSELLE Temps plein

    **Agent administratif - Traitement du Courrier F/H**: - CDD - METZ - NIVEAU 3 - NVHADD89550 **CPAM DE MOSELLE**: Depuis 2012, la CPAM de Moselle numérise l'ensemble des courriers de nos assurés et de nos employeurs. Nous recherchons, pour l'équipe du service Courrier, site de Metz, plusieurs CDD (Accroissement Temporaire d'Activité) pour renforcer...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France Association Est Accompagnement Temps plein

    Nous, Association Est Accompagnement, sommes une association qui œuvre dans le domaine de l’accueil de l’hébergement et de l’insertion de personnes en situation de difficultés sociales (adultes comme familles). Nos actions ont pour objectifs d’améliorer les conditions de vie de personnes en difficultés (conditions économiques, hébergement,...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France CARSAT ALSACE-MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté. Nous vous proposons une grande diversité de métiers tout au...


  • Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Metz, France lm emploi Temps plein

    Nous recherchons un Agent Administratif h/f/ pour renforcer ses équipes. poste en intérim, suivi d'embauche en cdi. Responsabilités: - assurer le traitement des tâches administratives - appels entrants - traitement des dossiers - saisie sur word, excel, internet, ERP Exigences: - Expérience préalable dans un rôle administratif - Excellentes...


  • Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Attaché ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : A ; B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : TC A compter du : 01/01/2024 Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel **Missions**: Sous l'autorité...


  • Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    L'université de Lorraine recrute pour la Faculté de droit, économie et administration de Metz un(e) chargé(e) des inscriptions administratives des étudiant-e-s. Le poste est à pourvoir du 3 juillet 2023 au 30 septembre 2023. La personne recrutée effectuera les inscriptions administratives des étudiant-e-s. Poste à pourvoir via un contrat d'agent...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France Centre hospitalier Léon Bourgeois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif (RH) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste à temps plein. A pourvoir rapidement. DEFINITION : Définir, planifier et piloter les activités et les moyens d'un ou des services administratifs. Réaliser les opérations administratives inhérentes à un...


  • Metz, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...