Office Manager
Il y a 7 mois
Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’office manager.
Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les commerciaux et la direction commerciale.
**Activité de l'entreprise**:
Véritable moteur dans le monde du handicap en entreprise, nous accompagnons les sociétés françaises dans leurs démarches en faveur de l’insertion professionnelle des travailleurs handicapés et sommes en capacité, de mesurer leurs besoins en termes d’obligations légales.
Nous leur proposons un diagnostic sur-mesure et les orientons vers les solutions adaptées à leurs besoins.
**Missions**:
Vos missions principales en tant qu'office manager seront:
- Gestion des appels rentrants et sortants
- Élaboration des bons de commandes
- Constituer les dossiers clients
- Mettre à jour les dossiers clients et assurer leurs suivis.
- Actualiser les bases de données (tableau des commandes, des clients, etc.) afin de suivre les objectifs de la direction commerciale.
- Renseigner les clients en fonction de leurs demandes
- Assurer la gestion du courrier et sa transmission
**Qualités requises**:
Vous êtes dotée d’une grande rigueur avec une bonne capacité d’adaptation, disponible, dynamique, organisée et autonome en plus d’être munie d’une autorité naturelle ? Ce poste est fait pour vous
**Compétences**:
- Sens de la présentation et courtoisie
- Sens du relationnel
- Sens de l’organisation
- Ponctualité
- Aisance rédactionnelle, maitrise de l’orthographe et connaissance des outils informatiques
**Expérience**:
Ce poste requiert une formation initiale d’au moins deux ans en technique de secrétariat/assistanat ou de gestion et comptabilité ou diplôme similaire et une expérience professionnelle d’assistanat ou secrétariat d’un an minimum.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
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Office & Showroom Manager
Il y a 8 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager Anglais Courant
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans la santé orientée à l'international, recherche un(e) Office manager anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 16ème. Vous êtes Office manager et serez rattaché(e) à 3 Directeurs, vos missions...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 16e, France Walters People Temps pleinNous recherchons un(e) office manager H/F pour le compte d'un cabinet d'avocat spécialisé dans l'accompagnement des grands groupes industriels. Le poste est situé dans le 16 ème arrondissement, il s'agit d'une opportunité en CDI. la rémunération est de 42 000 Euros sur 13 mois. En qualité d'office manager H/F, vos missions au sein du cabinet...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 16e, France Walters People Temps pleinNous recherchons un(e) office manager H/F pour le compte d'un cabinet d'avocat spécialisé dans l'accompagnement des grands groupes industriels. Le poste est situé dans le 16 ème arrondissement, il s'agit d'une opportunité en CDI. la rémunération est de 42 000 Euros sur 13 mois. En qualité d'office manager H/F, vos missions au sein du cabinet...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 16e, France COS2BIZ Temps pleinDescriptif du poste **Rattaché(e) à la direction générale de l'entreprise, véritable bras droit de la direction, vous serez en charge de l'office management du la société** - Assistanat de gestion, facturation des missions, suivi comptable, - Accueil client, aide à la réceptions des appels, services généraux du bureau, - Participation aux...
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Secrétaire - Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 16e, France Igrec Conseil Temps pleinCabinet d’expertise comptable et d’audit de 20 salariés recherche une/un secrétaire/office manager (H/F) en CDI Notre cabinet, implanté à proximité de la Place Victor Hugo (Paris 16ème) possède une clientèle variée de PME / TPE dans tous secteurs d’activités (Prestataire de service, transport, hôtellerie, restauration, bâtiment, ) Le...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 16e, France CHEVAL BLANC PATRIMOINE Temps pleinCheval Blanc Patrimoine est une société à taille humaine (40 personnes), située dans le 16ème arrondissement à Paris. Cabinet pluridisciplinaire en gestion de patrimoine, nous exerçons 4 principaux métiers : Le conseil en investissement financier, l'intermédiation bancaire (courtage en crédit et assurance), le conseil juridique et fiscal & le...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 16e, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, sociétéà taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Office Manager. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable...