Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois

Vincennes, France CAES du CNRS Temps plein

**Informations générales**

**Missions**

Le (la) gestionnaire administratif-ve assure, le secrétariat et l'archivage des actes administratifs courants au sein d'une équipe de 5 personnes.

**Activités**

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Rédiger des courriers et documents administratifs
Classer et archiver les documents du service
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
Gérer et traiter les informations orales (téléphone, etc )
Gérer et traiter les information écrites (courrier, messagerie ) à l'arrivée et au départ
Apprécier le degré d'urgence et de confidentialité des informations écrites
Assurer la rédaction de courrier et de documents administratifs en relation directe avec l'élu concerné
Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapports, supports de présentation)
Mettre à jour les fichiers de données du service
Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
Diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du CAES du CNRS

**Compétences**

Connaître les techniques de secrétariat
Hiérarchiser l'importance des courriers et appels téléphoniques
Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la mise en oeuvre de logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur)
Appliquer les règles d'usage et les procédures administratives
Goût du travail en équipe, rigueur et discrétion.
Confidentialité

**Contexte de travail**

L'USAES est une unité d'appui à la recherche basée au Siège du CAES du CNRS, à Vincennes (94). Le service Administration, composé de 5 personnes, est rattaché au directeur de la structure.
Le-la gestionnaire administratif-ve sera placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service Administration.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 827,00€ à 1 930,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/03/2023

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Vincennes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 4 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UAR2927-ISAPOU-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Date de publication : mardi 14 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1...

  • Gestionnaire Administratif/ve en Intérim à

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Gestionnaire Administratif/ve en intérim à Vincennes H/F. **Description**: Dans le cadre d'un renfort avant une embauche en CDI, vous intégrez l'équipe de la Responsable de la...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 20 février 2023 **Informations générales**: Référence : UAR2927-ISAPOU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Date de publication : lundi 30 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date d'embauche prévue : 15 mars 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 9 février 2023 **Informations générales**: Référence : UAR2927-ISAPOU-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Date de publication : jeudi 19 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France CreditJob Temps plein

    **CreditJob**, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la gestion du risque client, recherche un **gestionnaire administratif H/F. **Au sein du service recours judiciaire et dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, vos missions consisteront à: - Vérifier l'adresse du destinataire mentionné dans le tableau Excel à l'aide du...

  • Gestionnaire administratif et logistique au CAES de Vincennes H/F

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et logistique au CAES de Vincennes H/F Référence : UAR2927-MOBINT-Z96022 Lieu de travail : VINCENNES Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session :...

  • Gestionnaire paie

    il y a 1 mois

    Vincennes, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients DU SECTEUR DE LARESTAURATION, UN GESTIONNAIRE PAIE / ADP (H/F) DANS LE CADRE D'UNEMISSION D'INTÉRIM DE 4MOIS, SITUÉ À VINCENNES...

  • Gestionnaire paie

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France PAY JOB Temps plein

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  • Gestionnaire en Patrimoine Et Logistique

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 22 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire en patrimoine et logistique (H/F)** Référence : UAR2927-TERREY-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Date de publication : jeudi 1 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Stage Assistant Gestionnaire Locatif

    il y a 7 jours

    Vincennes, France IMMOBILIERE CHARLES V Temps plein

    _Stage Gestionnaire locatif_ **IMMOBILIERE CHARLES V est une agence spécialisée sur le marché de l’immobilier à Vincennes et ses communes limitrophes.** Au sein de l’équipe de gestion locative, vous intervenez en tant qu'assistant(e) de gestionnaire locatif. Vous veillerez à offrir à chaque client des conseils et un accompagnement de qualité...

  • Gestionnaire paie

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France PAY JOB Temps plein

    Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie,...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France CAES du CNRS Temps plein

    **Gestionnaire en ressources Humaines H/F** **Informations générales** **Intitulé de l'offre : Gestionnaire en ressources Humaines H/F** Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Type de contrat : Stage Emploi type : Gestionnaire des ressources humaines Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 15 mars 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Gestionnaire paie

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France PAY JOB Temps plein

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  • Gestionnaire paie

    il y a 7 jours

    Vincennes, France PAY JOB Temps plein

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    il y a 1 mois

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  • Gestionnaire paie

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France PAY JOB Temps plein

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  • Gestionnaire paie

    il y a 7 jours

    Vincennes, France PAY JOB Temps plein

    Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie,...

  • Gestionnaire paie

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France PAY JOB Temps plein

    Poste : PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients DU SECTEUR DE LARESTAURATION, UN GESTIONNAIRE PAIE / ADP (H/F) DANS LE CADRE D'UNEMISSION D'INTÉRIM DE 4MOIS, SITUÉ À...

  • Gestionnaire Prévoyance

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France Esperia Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire Prévoyance **H/F pour un démarrage rapide.** Principales missions: Gérer au quotidien les règlements de sinistres en terme d'Incapacité essentiellement. Contribuer à la bonne perception externe de l'Institution par la qualité de sa gestion et le respect...

  • Gestionnaire Prévoyance

    il y a 3 jours

    Vincennes, France Esperia Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire Prévoyance **H/F pour un démarrage rapide.** Principales missions: Gérer au quotidien les règlements de sinistres en terme d'Incapacité essentiellement. Contribuer à la bonne perception externe de l'Institution par la qualité de sa gestion et le respect...