Gestionnaire en Patrimoine Et Logistique

il y a 3 semaines


Vincennes, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : jeudi 22 février 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire en patrimoine et logistique (H/F)**
Référence : UAR2927-TERREY-010
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VINCENNES
Date de publication : jeudi 1 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1 976 euros et 2008 euros
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

**Missions**:
Le gestionnaire en patrimoine et logistique (H/F) assure des mlssions de secrétariat et l'archivage des actes administratifs relevant du Patrimoine du CAES.

**Activités**:

- Organiser, administrer et développer un système d'information du patrimoine immobilier
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Gérer et traiter les informations orales (téléphone, etc...) en lien avec les Centres de Vacances.
- Gérer et traiter les information écrites (courrier, messagerie.) à l'arrivée et au départ
- Faciliter la transmission des renseignements des indicateurs
- Établir et mettre à jour l'inventaire du patrimoine immobilier : les plans détaillés des sites, les plans des réseaux de toute nature (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, gaz, informatiques.)
- Assurer le récolement, la conservation et l'actualisation des données techniquesles ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d’interventions ultérieures sur l'ouvrage, les dossiers techniques amiante, les diagnostics énergétiques
- Alimenter les tableaux de bord de gestion de patrimoine
- Coordonner et faire effectuer des relevés et établir ou faire établir des métrés de bâtiments, PV de levées de réserves, garanties décennales
- Classer et archiver les documents du service
- Assurer le soutien logistique des travaux (coordination date, délais de réalisation)
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers de subventions auprès de divers organismes
- Diffuser des informations internes et externes

**Compétences**:
 Savoirs / connaissances
- Organiser, administrer et développer un système d'information du patrimoine immobilier

 Savoir-faire
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Établir et mettre à jour l'inventaire du patrimoine immobilier : les plans détaillés des sites, les plans des réseaux de toute nature
- Assurer le récolement, la conservation et l'actualisation des données techniques
- Alimenter les tableaux de bord de gestion de patrimoine
- Coordonner et faire effectuer des relevés et établir ou faire établir des métrés de bâtiments, PV de levées de réserves, garanties décennales

 Savoirs-être Rigueur, capacité à travailler en équipe

**Contexte de travail**:
Le Gestionnaire en patrimoine et logistique (H/F) exercera son activité au CAES à Vincennes. Sous l'autorité du Directeur de l'Unité d’Appui à la Recherche, le gestionnaire logistique (H/F) travaillera en étroite collaboration avec le Chargé du Patrimoine et le service administratif.

Ce poste est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité, telles qu'elIes ressortent des obligations de l'agent administratif et dans le cadre Iégislatif existant.

Conditions particulières d'exercice
Obligation de respecte le secret professionnel



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