Assistant(E) Administrative
il y a 3 semaines
**Vantive: A New Company Built On Our Legacy**
Baxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us.
At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us are driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us as we revolutionize kidney care and other vital organ support.**VOTRE ROLE**:
Au sein de l’équipe technique, vous serez amené(e) à participer aux différentes activités gérées par le service technique à laquelle vous apporterez votre support pour la mise à disposition de nos équipements ainsi qu’à notre notre centre de formation.
Ce poste est basé à Guyancourt, dans les Yvelines, pour une durée de 12 ou 24 mois à partir de septembre 2024. Deux à trois jours de télétravail sont autorisé par semaine.
**VOS MISSIONS**
**Gestion des formations clients & interne**
- Inscrire les clients, produire les conventions, les convocations, réserver l’hébergement, établir les documents aux Formateurs
- Ouvrir et fermer les dossiers pour chaque stage et ou interactions avec les organisations professionnelles
- Gérer l'impression des manuels de formation
- Organiser avec les Experts la mise place des stages Internes (planning, programme)
- Facturer les formations
**Gestion des flux des demandes clients & des plannings**
- Répondre aux appels des clients, orienter et planifier la demande vers le bon technicien (zone géographique, compétence requise, disponibilité, type de panne ) et selon l’engagement de service requis (délai intervention, couverture jours)
- Coordonner avec les différents acteurs les demandes d’installation, démonstration, échanges d’appareils, mises en prêt
**Gestion des Equipements**
- Assurer un suivi du parc d’équipement et mettre à jour les données afférentes relatives aux différents mouvements
- Être donneur d’ordre vis-à-vis du service transport pour les appareils en Swap Pool, démo et mise en prêt,
- Recueillir et communiquer au responsable de la base installée toute information relative au mouvement d’un équipement sur le terrain,
**Gestion des commandes & logistique**
- Saisie / suivi / réception des commandes fournisseurs
- Demande d'approvisionnement des pièces détachées & des consommables
- Plannification des transports
**VOTRE PROFIL**
Vous avez idéalement un bac+ 2 en en secrétariat ou équivalent
Réactif(ve), organisé(e), vous etes créatif(ve) avec une très bonne communication et esprit de synthèse en français ainsi en anglais.
Votre aisance dans la relation téléphonique et votre diplomatie, vous permettrez une excellente relation client.
Vous faites preuve de leadership et de conviction
**POURQUOI TRAVAILLER POUR NOUS ?**
- Environnement international & dynamique
- Télétravail à 2-3 jours par semaine autorisé
- Ticket restaurant
- Avantage CSE
- Prise en charge à 50% du transport
LI-SB1
**Reasonable Accommodations**
**Recruitment Fraud Notice**
Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein**Guyancourt** **Assistant administratif** - Permanent- Débutant d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 14-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: En tant qu’assistant administratif, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes: Les...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Guyancourt, France RESSOURCES FORMATION Temps plein**Rejoins notre équipe de Guyancourt comme assistant administratif H/F** - Du 12/06/2023 au 30/06/2023 - Puis, du 03/07/2023 au 04/08/2023 - Et, du 01/09/2023 au 31/12/2023 **Tes missions principales seront**: - L'accueil physique et téléphonique - La facturation des heures de formation - La gestion de la rémunération des apprenants - La gestion...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Guyancourt (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein-Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Le Département des Yvelines s'est engagé dans une refonte de sa politique d'aide sociale à l'enfance (ASE). Cette ambition s'appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d'une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie...
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Assistant Administratif
il y a 2 heures
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein-Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France Antemeta Temps plein**Assistant administratif (H/F)**: - CDI- - Temps plein- - De 2 à 5 ans d’expérience- - DUT, BTS, Bac + 2- - Assistant de Direction Générale**Mission**: Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du courrier et des mails...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France Antemeta Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Assistant administratif (H/F)** CDI Temps plein De 2 à 5 ans d'expérience DUT, BTS, Bac + 2 Assistant de Direction Générale **MISSION** Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du...
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Assistant Administratif
il y a 20 heures
Guyancourt, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif,, vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France APAJH 78 Temps pleinL’APAJH Yvelines, Association pour Adultes et Jeunes Handicapés, accompagne au travers de ses 28 établissements et services plus de 1 100 personnes (enfants, jeunes et adultes) recrute pour son Siège Social situé à Guyancourt (78): Un/Une Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (F/H) Temps plein - CDI A pourvoir dès à présent **Les...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Enedis Temps plein**Description de la mission**: Au sein de l'Agence Raccordement Marché d'Affaires, dans une équipe en charge de la réalisation des raccordements électriques, vous exercez un rôle d'Assistant(e) administratif(ve). Vous maîtrisez les coûts, les délais, et assurez le bon respect des règles techniques en vigueur y compris sur les aspects prévention et...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein**Guyancourt** **Assistant administratif H/F - Pole Egalité des Chances** - Contrat non-permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire**POSTULER AVANT LE 30-11-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: **La Direction...
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Assistant Administratif éducation
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein**Guyancourt** **Assistant administratif éducation H/F** - Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 24-11-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Au sein du Département, la Direction de l’Education et de la Jeunesse est en charge...
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Assistant Administratif Services Aux Collèges
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinAu sein du Département, la Direction de l’Education et de la Jeunesse est en charge des collèges, concernant notamment les bâtiments, le numérique, la cantine, la logistique, les dotations et le financement des établissements publics et privés. Les Yvelines, ce sont 115 collèges publics qui accueillent chaque jour 65 000 collégiens dont 50 000...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France Bouygues Construction Expertises Nucléaires Temps pleinL'activité de Bouygues Construction Expertises Nucléaires couvre tout le cycle de vie des installations et toutes les expertises techniques, en France, Allemagne et à l'international. **Notre vocation, nos ambitions, nos valeurs**: - Être un partenaire de référence de l'industrie verte du nucléaire dans la transition vers un monde bas carbone -...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein**Guyancourt** **Assistant administratif polyvalent - Mentor & Moi - (H/F) - POLE EGALITE DES CHANCES** - Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 13-10-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: **La Direction Générale Adjointe ENFANCE...
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Assistant(e) Administratif H/F
il y a 1 mois
Guyancourt, France Bouygues Construction Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous serez rattaché(e) à notre Responsable Administrative vous serez immergé(e) dans le monde du nucléaire, vous aurez notamment en charge le suivi des formations des collaborateurs. Vos missions seront notamment : Gestion des dossiers administratifs du personnel ; Planification des visites médicales ; Planification des...
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Assistant(e) Administratif H/F
il y a 1 mois
Guyancourt, Île-de-France Bouygues Construction Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous serez rattaché(e) à notre Responsable Administrative vous serez immergé(e) dans le monde du nucléaire, vous aurez notamment en charge le suivi des formations des collaborateurs. Vos missions seront notamment : Gestion des dossiers administratifs du personnel ; Planification des visites médicales ; Planification des...
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Assistant(e) Administratif H/F
il y a 3 jours
Guyancourt, France Bouygues Construction Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous serez rattaché(e) à notre Responsable Administrative vous serez immergé(e) dans le monde du nucléaire, vous aurez notamment en charge le suivi des formations des collaborateurs. Vos missions seront notamment : Gestion des dossiers administratifs du personnel ; Planification des visites médicales ; Planification des...
