Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines


Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

**Guyancourt**

**Assistant administratif polyvalent - Mentor & Moi - (H/F) - POLE EGALITE DES CHANCES**
- Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 13-10-2023**

***

OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

**Les missions en bref**:
**La Direction Générale Adjointe ENFANCE FAMILLE SANTE (DGAEFS)** **du Département des Yvelines**, conçoit et déploie une politique médico-sociale de prévention et d’accompagnement à destination des publics les plus vulnérables.

Son équipe en central est relayée sur le terrain, dans les Territoires d’Action Départementale (TAD), par plus de 300 professionnels. Au nombre de 5 dans les Yvelines, les TAD sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques des solidarités du Département.

Dans ce cadre, **la DGAEFS développe notamment une programmation en faveur de l’égalité des chances et construit une nouvelle équipe pour répondre aux enjeux d’éducation, d’aide à l’orientation et à l’insertion présents dans le parcours vers l’autonomie de tous les jeunes yvelinois.**

**Le programme MENTOR & MOI**, pilier de notre ambition en matière d’égalité des chances, se déploie sur le territoire des Yvelines pour **apporter un soutien social et éducatif aux enfants protégés par l’Aide Sociale à l’Enfance dès 5 ans.**
Le Mentor, étudiant ou bénévole, accompagne, en groupe ou de façon individuelle, un ou plusieurs enfants.

**Le Département recherche un Assistant administratif polyvalent (H/F).** Il s’agit d’un poste permanent dans le cadre d’une création.

Vous rejoindrez l’équipe dynamique égalité des chances du programme Mentor & Moi qui vous attend pour préparer la rentrée 2023 au pôle Prévention. Elle sera constituée notamment d’1 coordinateur, de 7 référents et de 2 assistants administratifs.

**SUIVI ADMINSTRATIF DU PROJET**
- Assurer le **suivi et la **planification des contenus** proposés et leurs mises en ligne sur la plateforme numérique Mentor & Moi (Actu 78, contenus pédagogiques, inscriptions aux évènements etc )
- Suivre la **gestion administrative et contractuelle des agents du programme Mentor & Moi** en lien avec DRH du département
- Assurer le** suivi des formations, permanences, et événements du programme** Mentor & Moi.

**Savoir**:

- Titulaire d’un diplôme en gestion administrative, bac ou bac +2 (souhaité)

**EXPERIENCE**:

- Expérience significative d’**au moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrative**

**AUTRES INFORMATIONS**:

- Ce poste est accessible aux contractuels issus du secteur privé en CDD de 36 mois (renouvelable).
- Recrutement par voie statutaire pour les titulaires.
- Télétravail : 1 à 2 journées par semaine après accord de votre manager.

**Savoir faire**:

- Réelles **capacités d’organisation et de gestion des priorités**
- Compétences actualisées des **normes et procédures administratives**
- Compréhension des modalités d’intervention et des outils départementaux en matière d’aide sociale à l’enfance
- **Maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office. Idéalement : SOLIS**

**Savoir être**:

- Capacité d’**écoute**, d’**adaptation** et de **prise de recul**
- Savoir **prendre des initiatives**, rechercher et relayer l’information
- Être apte à **travailler en équipe**
- **Capacités rédactionnelles** avérées
- Savoir respecter les obligations de **confidentialité** et de **discrétion**
- Avoir le **sens du service public**

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.

Nous rejoindre, c’est aussi vous engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**:

- Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un accompagnement dès votre arrivée, avec un parcours d’intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d’intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc. ;
- des conditions de travail souples, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;
- un investissement important pour votre formation, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu’un accompagnement individualisé pour soutenir vos p



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  • Guyancourt, France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps plein

    Description du poste - Crédit Agricole - Group Infrastructure Platform (CA-GIP), acteur majeur de la production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche ses Jeunes Talents de demain en alternance et en stage ! L’équipe Services et Technologies Transverses de la direction Open souhaite intégrer son futur stagiaire - **Assistant administratif...

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    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante polyvalente au sein d'un Grand Groupe à St Quentin en Y. - support commercial : montage des dossiers d'appels d'offres, - suivi des enquêtes clients, - support opérationnel : suivi financiers des projets, tâches administratives sur les opérations, - suivi de la gestion : commande, facturation,...


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    il y a 6 jours


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Assistant administratif H/F - Pole Egalité des Chances** - Contrat non-permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire**POSTULER AVANT LE 30-11-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: **La Direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif,, vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    -Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...


  • Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Commercial H/FVos missions seront : * Enregistrement : Création des comptes clients dans le système, * Assistance : Support aux utilisateurs, gestion des demandes et incidents, * Gestion des commandes : Vérification, validation et suivi des commandes clients, * Contrôle des opérations : Validation de la bonne...


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  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH **Yvelines** - **Tertiaire**, cabinet de recrutement et d’intérim à **taille humaine**, recrute pour l’un de ses clients un** Assistant Administratif H/F**, basé à **Guyancourt **(78). Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil** - **expertise** et...


  • Guyancourt, France ANFA Temps plein

    L'ANFA recherche, pour son Campus des services de l'automobile et de la mobilité, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) à temps partiel (3/5ème) dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vos principales missions seront les suivantes**: - Administration**: - Assurer la formalisation, la mise en place, et l’actualisation des...


  • Guyancourt, France ANFA Temps plein

    L'ANFA recherche, pour son Campus des services de l'automobile et de la mobilité, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) à mi-temps dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vos principales missions seront les suivantes**: - Administration**: - Assurer la formalisation, la mise en place, et l’actualisation des procédures...

  • [cdi] Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France ASSOCIATION EVASION 78 Temps plein

    **CDI / Yvelines / **ASSOCIATION EVASION 78** **[CDI] Assistant administratif (H/F)**: Devenez Assistant(e) administratif(ve) d'une association en développement rapide **Missions**: - Gérer les liaisons entre le FrontOffice et le BackOffice - Compléter le tableau de synthèse des marges - Gérer les paies - Gérer la comptabilité : clients,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Guyancourt, France Enedis Temps plein

    **Description de la mission**: Au sein de l'Agence Raccordement Marché d'Affaires, dans une équipe en charge de la réalisation des raccordements électriques, vous exercez un rôle d'Assistant(e) administratif(ve). Vous maîtrisez les coûts, les délais, et assurez le bon respect des règles techniques en vigueur y compris sur les aspects prévention et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Assistant Administratif H/F** - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE 01-11-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Au sein du Service administratif et financier d’ActivitY’, vous êtes l’interlocuteur...


  • Guyancourt, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS, Grand Comptes et Public  est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour rejoindre l'équipe de son client à Guyancourt 78280.En tant qu'Assistant administratif et financier, vous serez responsable de recenser tous les jours les factures en attente de validation. Vous devrez également appeler...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Guyancourt, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** Et si vous rejoignez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire ?** Adecco est le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences. Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons concrètement en mettant quotidiennement à...


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    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Client est le leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés.Notre client spécialisé...


  • Guyancourt, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Client est le leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés.Notre client spécialisé...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département s’inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui se matérialise par des projets ambitieux et innovants, portés par l’ensemble de ses collaborateurs. Acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, il est reconnu pour ses compétences plurielles : aménagement du territoire, éducation,...