Assistant(E) Polyvalent(E)

Il y a 2 mois

Puteaux, France Amaclio Productions Temps plein

Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons notre assistant(e) polyvalent(e) - Office manager dont les principales missions seront:

- Office management:

- Gestion et tri des documents administratifs et démarches administratives diverses
- Gestion du parc informatique et des abonnements des différents logiciels utilisés
- Assurer la gestion des approvisionnements des moyens matériels et fournitures de bureau
- Mise en place ou amélioration des procédures internes (notamment procédures d’achat)
- Organiser et préparer diverses réunions ; rédaction de comptes-rendus
- Apporter ponctuellement un soutien de rédaction et de mise en forme de documents
- Organisation/gestion des bureaux administratifs en particulier salle de réunion, espace café et cuisine
- Organisation d’évènements d’entreprise
- Ressources Humaines:

- Gestion des visites médicales
- Publications des annonces, participation à la sélection des CV et organisation des entretiens
- Gestion des onboardings et offboardings des collaborateurs
- Amélioration de la communication interne en étant force de proposition
- Organisation des formation
- Organisation et préparation des réunions CSE
- Rédaction de procédures internes
- Participation à divers projets en fonction des besoins
- Autres tâches:

- Missions diverses pour les équipes commerciales, marketing et communication

Cette liste est non exhaustive et sera susceptible d'être adaptée en fonction du profil.

Nous recherchons une personne dynamique et dont les meilleurs atouts sont:

- Des compétences organisationnelles importantes pour gérer des tâches multiples et variées.
- De très bonnes capacités de communication tant à l'oral qu'à l'écrit.
- D’excellentes qualités relationnelles et une capacité de s'adapter à des personnes de tous niveaux en étant flexible et réactif.
- Une maîtrise des outils informatiques et de bureautique.
- Un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
- Des connaissances de base en RH seraient un plus.

Autres compétences importantes pour ce poste:

- Autonomie
- Rigueur et flexibilité
- Proactivité

Premier emploi ou 1 à 3 ans d'expérience

Possibilité d'adapter la durée du travail.

Salaire indiqué pour un temps de travail à 80%.

Qui sommes nous ?
- Amaclio Productions _crée depuis 10 ans des spectacles multi-technologiques prestigieux qui invitent le grand public à découvrir des lieux emblématiques de l’histoire de France (_La Nuit aux Invalides, Les Chroniques du Mont Saint Michel, Les Luminescences d’Avignon_...). En janvier 2022_, Amaclio Productions_ a lancé _« Éternelle Notre-Dame »_, une expérience immersive et inédite en Réalité Virtuelle, qui a déjà rassemblé plus de 60 000 spectateurs.

Depuis janvier 2023, la société a ouvert un lieu entièrement consacré à l'histoire et destinée à tous : passionnés et curieux, familles et universitaires, écoliers et professeurs. Le public y découvre trois expériences immersives inédites ainsi qu'un centre de conférences, une librairie, une boutique et un espace cafétéria.

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Rattaché(e) au Responsable du Département Qualité-Réglementaire, vous assurez le maintien et la mise à jour de la base de données qualité-réglementaire en collaboration avec l’équipe pour les 4 Divisions : Pharma, Cosmétique, Food et...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 23 heures

    Puteaux, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Rattaché(e) au Responsable du Département Qualité-Réglementaire, vous assurez le maintien et la mise à jour de la base de données qualité-réglementaire en collaboration avec l’équipe pour les 4 Divisions : Pharma, Cosmétique, Food et...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France DUALIS partner Temps plein

    **Votre environnement** Au sein d’une entreprise française spécialisée dans l’installation d’équipement thermiques à destination de bureaux et d’hôtels, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalente. Vous intégrerez une équipe à taille humaine de 4 personnes supervisée par le responsable administratif. **Vos missions** - Gestion de la...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration

    il y a 7 jours

    Puteaux, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société**: Notre mission : faciliter l'accès à une alimentation saine et végétale ! Nous accompagnons nos clients en leur proposant des recettes gourmandes, prêtes à cuisiner ou à manger, à base de fruits et légumes frais. La Fraîcherie, c'est 29 ateliers situés dans toute la France, que vous pouvez retrouver dans les rayons fruits et...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration

    il y a 3 jours

    Puteaux, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société**: La mission de La Fraicherie : faciliter la vie de nos clients ! Spécialisée dans la découpe de fruits et légumes frais prêts à l’emploi, nos équipes travaillent à l’élaboration et au développement des recettes composées de produits ultra-frais. La Fraicherie compte 28 ateliers situés dans toute la France, vous pouvez les...

  • Assistant(E) Administrative Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France ARCOA Temps plein

    La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes. C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France France Chimie Ile-de-France Temps plein

    Organisation Professionnelle en Île-de-France, recherche son assistante(e) polyvalent(e) auprès du Délégué General et de la Responsable Social et Relations Humaines. **Accueil et gestion des appels téléphoniques et courriels **:Prise et émission d’appels, filtrage et redirection des appels et courriels **Gestion des agendas** **Saisie et mise en...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 mois

    Puteaux, France France Chimie Ile-de-France Temps plein

    Organisation Professionnelle en Île-de-France, recherche son assistante(e) polyvalent(e) auprès du Délégué General et de la Responsable Social et Relations Humaines. **Accueil et gestion des appels téléphoniques et courriels **:Prise et émission d’appels, filtrage et redirection des appels et courriels **Gestion des agendas** **Saisie et mise en...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société** La mission de La Fraicherie : faciliter la vie de nos clients ! Spécialisée dans la découpe de fruits et légumes frais prêts à l’emploi, nos équipes travaillent à l’élaboration et au développement des recettes composées de produits ultra-frais. La Fraicherie compte 28 ateliers situés dans toute la France, vous pouvez les...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société** La mission de La Fraicherie : faciliter la vie de nos clients ! Spécialisée dans la découpe de fruits et légumes frais prêts à l’emploi, nos équipes travaillent à l’élaboration et au développement des recettes composées de produits ultra-frais. La Fraicherie compte 28 ateliers situés dans toute la France, vous pouvez les...

  • Assistant(E) Administrative Polyvalent(E)

    il y a 6 heures

    Puteaux, France ARCOA Temps plein

    La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes. C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société** La mission de La Fraicherie : faciliter la vie de nos clients ! Spécialisée dans la découpe de fruits et légumes frais prêts à l’emploi, nos équipes travaillent à l’élaboration et au développement des recettes composées de produits ultra-frais. La Fraicherie compte 28 ateliers situés dans toute la France, vous pouvez les...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société** La mission de La Fraicherie : faciliter la vie de nos clients ! Spécialisée dans la découpe de fruits et légumes frais prêts à l’emploi, nos équipes travaillent à l’élaboration et au développement des recettes composées de produits ultra-frais. La Fraicherie compte 28 ateliers situés dans toute la France, vous pouvez les...

  • Equipier/e Polyvalent/e Cdi 20h

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) EQUIPIER/E POLYVALENT/E CDI 20H **QUEL...

  • Equipier/e Polyvalent/e Cdi 15h

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) EQUIPIER/E POLYVALENT/E CDI 15H **QUEL...

  • Equipier/e Polyvalent/e 15h Cdi

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) EQUIPIER/E POLYVALENT/E 15H CDI **QUEL...

  • Agent(E) Polyvalent(E) Des Services Généraux en

    il y a 4 jours

    Puteaux, France Ifpass Groupe Temps plein

    Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE -COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste dela formation en alternance vous aide à préparer un BachelorManagement et Gestion (Bac+3, titre de Niveau 6).A propos du poste :Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE -COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste dela formation en alternance vous aide à préparer un BachelorManagement et Gestion (Bac+3, titre de Niveau 6).A propos du poste :Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Asten Santé Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, nous recherchons notre futur(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Chargée des affaires sociales, vous intégrerez une équipe RH bienveillante, dynamique et positive ! Vos missions principales seront les suivantes: Missions administratives: -...