Assistant(E) Administrative Polyvalent(E)

Il y a 6 mois


Puteaux, France ARCOA Temps plein

La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes.

C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références témoignent de son haut niveau d’expérience dans sa spécialité.

Les donneurs d’ordres sont pour une part de l’activité, les collectivités territoriales au niveau national, propriétaires d’édifices et/ou d’objets protégés au titre des Monuments Historiques et, pour une autre part, une clientèle de particulier.

Au sein de cette structure conviviale, vous serez principalement en charge des missions et responsabilités suivantes:
Partie « Administratif chantier »:

- Saisi des documents administratifs des appels d’offre
- Demandes d’agrément, demandes de badges

Partie « Organisation »:

- Commandes fournisseurs
- Réservations hôtelières pour les déplacements en province
- Mise à jour du planning collaborateurs / chantier
- Location de véhicules

Partie « Ressources humaines »:

- Suivi de la médecine du travail
- Saisie et transmission des feuilles d’heures
- Suivi des formations et des stagiaires

Profil nécessaire à la fonction:

- Formation : - Issu(e) d’une Formation Bac + 2/3 en assistanat ou gestion administrative vous justifiez de 5 à 10 ans d’activité ou d’un poste d’Assistant (e) technique depuis 2 ans
- Expériences : - Réussies en secrétariat général et assistance technique de société du bâtiment / industrielles, répondant à des marchés publics
- Qualités attendues : - Esprit d’équipe, Rigueur, Sens du service client, Prises d’initiatives et

Dynamisme sont des prérequis pour le poste
- Très bonne orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, etc.),
- Vos qualités relationnelles et d'écoute, votre rigueur et votre réactivité dans l'accomplissement des missions ainsi que votre aisance téléphonique sont les clés pour ce poste à pourvoir

Informations complémentaires:

- Salaire : - Suivant expérience, tickets restaurant
- Contrat : - Ce poste est proposé en CDI
- Assurance : - Mutuelle
- Localisation : - Bureau basé à Puteaux
- Prise de poste : - début septembre

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)
- Administratif: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Hybrid remote (92800 Puteaux)



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  • Puteaux, France NBtech Temps plein

    NBtech recherche dans le cadre de l'accroissement de ses activités un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre ses équipes sur Sèvres. En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour principale mission de traiter les demandes d'Audits et de raccordements avant la transmission des dossiers aux chargés d'affaires en charge des travaux. **Vos...


  • Puteaux, France GROUPE TRADUTEC Temps plein

    La société CG Traduction, membre du Groupe Tradutec, recrute à Puteaux deux assistants (es) administratif (remplacement). Vous avez une expérience de minimum 3 ans et vous saurez installer une relation pérenne et de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous rejoindrez une équipe au sein d’un groupe de sociétés de services...


  • Puteaux, France Ifpass Groupe Temps plein

    Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...


  • Puteaux, France IBERDROLA FRANCE Temps plein

    **L'entreprise** Iberdrola est l'un des principaux fournisseurs d'énergie au monde, et le leader des énergies renouvelables. Le groupe est présent en Europe (France, Espagne, Royaume-Uni, Portugal, Allemagne, Italie et Grèce), aux États-Unis, au Brésil, au Mexique et en Australie, et se développe au Japon, en Irlande, en Suède et en Pologne parmi...


  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à la Défense (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation. Vos missions seront les suivantes: Gestion...


  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F) pour une mission d'intérim d'un moi avec possibilité de prolongation. Vos missions seront les...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Fyte Intérim Temps plein

    Assistant de Direction Polyvalent F/H **Durée**: Mission intérim de 3 mois, à pourvoir immédiatement Notre client, une société de services renommée possédant plusieurs établissements privés en France, est à la recherche d'un Assistant de Direction Polyvalent F/H. Dans ce rôle, vous serez chargé d'anticiper, d'accompagner et d'appuyer le...

  • Assistant(e) Social(e)

    il y a 6 jours


    Puteaux, France JBM Careers Temps plein

    Un métier qui compteL'assistant(e) social(e) sera chargé(e) de suivre les besoins spécifiques des familles et de les accompagner dans leurs démarches administratives.Vous devrez avoir une bonne compréhension des problèmes sociaux et être capable de proposer des solutions adaptées aux besoins des familles.Nous recherchons quelqu’un qui partage...


  • Puteaux, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de...


  • Puteaux, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence Joblink Paris Centre**,** spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour son client, établissement d'enseignement supérieur privé, **Un Assistant polyvalent H/F.** Rattaché(e) au Responsable administratif vous aurez pour mission principale d'assurer l'administration des activités de l'école et vous travaillerez en...


  • Puteaux, France Terrazzoni & Associés Temps plein

    En prévision du départ de notre assistante, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique. Une période de formation est prévue afin d’être opérationnel(le) rapidement. L’essentiel du poste consiste à: - Gestion et suivi des dossiers techniques (création, collecte des pièces, intégration dans le planning) - Réalisation...


  • Puteaux, France GESER BEST Temps plein

    L’agence GESER-BEST Paris recherche pour l’un de ses clients grands comptes dans le secteur de l’Energie un/une Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e). Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous aurez pour mission: - Rédiger et suivre les devis en relation avec l’équipe commerciale - Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes...


  • Puteaux, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société**: Notre mission : faciliter l'accès à une alimentation saine et végétale ! Nous accompagnons nos clients en leur proposant des recettes gourmandes, prêtes à cuisiner ou à manger, à base de fruits et légumes frais. La Fraîcherie, c'est 29 ateliers situés dans toute la France, que vous pouvez retrouver dans les rayons fruits et...


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    Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e)** Assistant(e) de Direction junior diplômé(e) d’un BTS Support à l’Action Managériale - H/F. (Expérience de 3 ans)** **Vos missions** Dans un contexte exigeant, au sein d’une équipe dynamique et en collaboration avec 2 autres assistantes, vous aurez pour mission d’assister votre...


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    Dans le cadre de l’évolution de nos activités, nous recherchons pour notre siège social **un(e) Assistant(e) Gestionnaire H/F**. L'Assistant(e) gestionnaire devra être en mesure de prendre en main différents volets tels que la facturation, l’aide à la gestion, la gestion des locaux Afin de mener à bien toutes ces missions nous recherchons une...

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    Il y a 6 mois


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    Il y a 3 mois


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    Il y a 7 mois


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