Chargé de Gestion Administrative Et Financière

Il y a 2 mois


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
AMPIRIC (Aix-Marseille - Pôle d’Innovation, de Recherche, d’Enseignement pour l’Éducation) est un pôle pilote visant à améliorer durablement l’apprentissage des savoir fondamentaux des élèves tout au long de leur parcours scolaire, notamment de ceux qui sont en difficulté. AMPIRIC se fonde sur le développement de travaux de recherche innovants, pour mieux informer l’évolution de la formation initiale et continue des enseignants, et développer, expérimenter, diffuser de nouvelles approches pédagogiques.

Dans ce cadre, le chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage assure la gestion administrative, financière et comptable du pôle Ampiric, en lien avec les partenaires du projet et la Direction des Affaires Financières, la Direction de la Commande Publique, la Direction du Pilotage et du Contrôle de Gestion et l’Agence-Comptable. Il réalise les actes financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable en mode GBCP.

**Activités principales**
- Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du Pôle
- Assister et conseiller sa hiérarchie sur les aspects de gestion financière notamment
- Assurer et coordonner l’ensemble des activités liées à la gestion financière du projet Ampiric : analyser les documents contractuels au regard du règlement financier propre au bailleur de fonds, assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec l’organismes financeur et les différents partenaires du projet (apports, conventions de reversement), et en lien avec les Directions instructrices (DAF, DRV, DRH, Fondation A*Midex)
- Coordonner la justification financière du projet : assurer le suivi précis des engagements/projet ainsi que le suivi de la consommation et des crédits budgétés par projet, en lien étroit avec la Direction des Affaires Financières,
- Mettre en place un processus d’alerte pour respecter les échéances de reporting afin de sécuriser l’activité financière. Contribuer au rapport annuel financier à l’opérateur
- Collecter et produire les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par le contrat (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques). Établir les états, bilans financiers, tableaux de bord et indicateurs afin de simplifier et sécuriser l’activité financière, savoir en rendre compte
- Consulter et exploiter les données du système d’information du domaine étudié (logiciel SIFAC, reporting PACBO),
- Contribuer à l’élaboration de la prévision budgétaire pluri-annuelle du projet, en lien avec le /la chef/fe de projet,
- Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et administratives et en transmettre les informations pratiques. Effectuer l’ensemble des actes de gestion financière liés au déploiement du projet
- Gérer les aspects logistiques afin d’assurer un soutien administratif et technique
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour assurer le fonctionnement fluide du projet. Participer aux réunions de suivi d’activité et en rédiger le compte-rendu
- Assurer la circulation de l’information entre le projet, ses acteurs, et ses partenaires internes et externes
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Informer et accompagner les interlocuteurs du projet dans leur démarche (laboratoires de recherche, entreprises, établissements scolaires etc.)

**Positionnement hiérarchique**:
Sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) de projet AMPIRIC. Sous l’autorité fonctionnelle du Responsable Scientifique et Technique Ampiric
Affecté à la composante INSPé.

**Profil**:
Vous avez de l'expérience en matière de gestion financière de projets.

Vous avez connaissances des techniques et des règles de la comptabilité publique appliquées aux EPSCP dans le contexte RCE et GBCP.

Vous avez la capacité à maîtriser les logiciels de gestion financière et les outils bureautique.

Une aptitude et goût affirmé pour le travail en équip



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    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien, vous serez chargé(e)...


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  • Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES PROJETS DE RECHERCHE (F/H) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Etablissement privé à but non lucratif,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9731 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...


  • Marseille, France SOLIHA Provence Temps plein

    l'Association SOLIHA Provence, membre du 1er réseau national associatif pour l’amélioration de l’habitat, propose un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, pour son foyer de Jeunes Mineurs Non Accompagnés, un(e) Assistant de Gestion Administrative et Financière. Au sein d'une...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00006223 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Grade**:Rédacteur **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:10 rue Clovis Hugues 13003 Marseille Missions: Au sein de la Direction de la Culture dont la mission est...


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    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. **Le Groupe Blachère recrute pour son siège social !** Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons **un(e) chargé(e) administratif et financier (H/F).** Rattaché(e) à la...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: **Tâches administratives**: - Gestion administrative de l'organisation, - Prise en charge le suivi des contrats, - Rédaction des accords avec les partenaires de l'organisation et de contrats avec les fournisseurs de services, - Support des achats de la structure et rédaction des contrats, - Gestion des prestataires de services, -...


  • Marseille 9e, France SOCIETE MATHEMATIQUE DE FRANCE Temps plein

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  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007994 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie B **Secteur d'activité**:Autre **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:58 Bd Charles Livon...


  • Marseille, France LB Ressources Temps plein

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  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8788 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Architecture et de la Valorisation des Équipements et de leurs Usages (DAVEU), rattachée à la...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative à la Recherche au sein de la Cellule administrative et financière **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8809 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous êtes chargé(e) de la...


  • Marseille, France EHPAD public Marie Gasquet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé (e) de la gestion administrative et de l’accueil physique et téléphonique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'EHPAD Marie GASQUET recherche un/une chargée de la gestion administrative des dossiers des habitants et de l'accueil physique et téléphonique. L'EHPAD Marie...


  • Marseille, France Robert Half Temps plein

    Nous recrutons pour notre client - PME spécialisée dans le retail en forte croissance - dont le siège est à Marseille 1er (13001), un Directeur Administratif et Financier H/F pour un poste en CDI. Disposant d'un réseau de points de ventes spécialisés sur une niche de marché, notre client voit son réseau s'agrandir et sa croissance se poursuivre sur...


  • Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité du directeur du Pôle administratif et financier, et au sein de la Direction du Développement du Patrimoine Immobilier (DDPI), le chargé de gestion financière F/H aura pour missions principales: - La préparation des éléments de suivi budgétaire global, la préparation des budgets et des BR, des mouvements de...