Voir plus Effondrement

Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

Il y a 2 mois

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Relations extérieures et grands projets

**Secteur d'activité**
- Finances**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- A**Cadre d'emplois**
- Attachés territoriaux**Référence**
- i8746
- Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la nouvelle Direction Générale Adjointe Relations Extérieures et grands Projets (DGAREP), vous êtes chargé(e) de promouvoir les évènements qui ont lieu sur le site du Dôme en œuvrant à l'accompagnement des organisateurs et des promoteurs. Vous assistez la hiérarchie du Pôle Grands Equipements, en lien avec la Direction d'Appui Fonctionnel de la DGAREP.
Contexte
Afin de répondre aux défis et aux enjeux de développement et de modernisation de la deuxième ville de France, la Ville de Marseille s'est engagée dans un projet de réorganisation de son administration autour de sept Directions Générales Adjointes.

La nouvelle DGA Relations Extérieures et grands Projets a pour objectif de suivre les grands projets structurants de la collectivité et de permettre à la ville de rayonner par ses grands évènements à vocation mondiale et ses équipements de fonction supérieure tout en appréhendant les enjeux en termes de relations européennes et internationales, avec une attention particulière aux projets du pourtour méditerranéen.

Elle est structurée en une Direction d'Appui Fonctionnel, trois Directions opérationnelles dont la Direction des Grands Équipements et des Grands Évènements qui a pour mission de gérer et exploiter les grands équipements de la Ville (le Dôme, le Palais des Sports) et également d'accompagner les évènements de portée nationale et internationale. Les enjeux de la Direction des Grands Équipements sont de contribuer au rayonnement et à l'attractivité de Marseille par l'accueil d'évènements et de pouvoir offrir au public Marseillais et au-delà, tout un panel d'évènements de qualité.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer le suivi de la gestion du temps de travail des agents et des intermittents au Dôme (gestion du logiciel Azur notamment) ;
- Garantir la gestion des marchés publics en soutien du Responsable administratif et financier du Pôle (gestion des logiciels MPE et Pégase) ;
- Assurer un suivi administratif des manifestations en lien avec les organisateurs (contrat de location, devis, facturation, programmation) ;
- Piloter le secrétariat général du Dôme ;
- Suivre les courriers et dossier administratifs (Rédaction et transmission des Notes, Rapport au Conseil Municipal, etc.) ;
- Garantir les relations entre le service du Dôme et le Pôle Grands Équipements ;
- Assurer un rapport d'activité régulier au Pôle Grands Équipements et un soutien auprès de la hiérarchie dans l'administration et le suivi des projets du service, principalement pour l'activité du Dôme.

**Votre profil**
- De formation supérieure (Bac + 3 à Bac + 5), vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire et connaissez l'environnement territorial, les règles de fonctionnement des collectivités et de la comptabilité publique.- Diplomate et méthodique, vous avez une bonne expression écrite.
- Vous êtes disponible et avez un attrait pour le spectacle vivant vous permettant de vous adapter au rythme d'une salle de spectacle qui nécessite certaines permanences lors des manifestations importantes.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
- Possibilité de télétravail

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien, vous serez chargé(e)...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9731 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...

  • Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i9731- Description CollectivitéContexteLa Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Des Archives

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00006223 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Grade**:Rédacteur **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:10 rue Clovis Hugues 13003 Marseille Missions: Au sein de la Direction de la Culture dont la mission est...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative de La Maison

    il y a 6 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8934 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative de La Maison

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- A, B**Cadre d'emplois**- Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence**- i8934- Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion,...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Marseille, France SIMPLON Temps plein

    Descriptif du poste En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit SUD, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon SUD, notamment des actions de formation. **MISSIONS** - Au sein d’une équipe de 2 personnes, et placé-e sous la responsabilité...

  • Charge Administratif Et Financier Des Projets de

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES PROJETS DE RECHERCHE (F/H) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Etablissement privé à but non lucratif,...

  • Assistant(E) de Gestion Financière, Budgétaire ou

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8788 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Architecture et de la Valorisation des Équipements et de leurs Usages (DAVEU), rattachée à la...

  • Assistant(E) de Gestion Financière, Budgétaire ou

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8809 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous êtes chargé(e) de la...

  • Assistant(E) de Gestion Financière, Budgétaire ou

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable**Secteur d'activité**- Finances**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i8788- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Architecture et de la Valorisation des Équipements et de leurs Usages (DAVEU), rattachée à la Direction...

  • Chargé de Gestion Financière

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux**Référence**- i9754- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de...

  • Chargé (E) de La Gestion Administrative Et de

    Il y a 2 mois

    Marseille, France EHPAD public Marie Gasquet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé (e) de la gestion administrative et de l’accueil physique et téléphonique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'EHPAD Marie GASQUET recherche un/une chargée de la gestion administrative des dossiers des habitants et de l'accueil physique et téléphonique. L'EHPAD Marie...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux**Référence**- i9449- Description CollectivitéContexteLa Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer le plan de mobilité de...

  • Assistant(E) de Gestion Financière, Budgétaire Et

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8810 - Description CollectivitéAu sein de la Division des dépenses hors marché de la Direction des Finances, rattachées à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant(E) de Gestion Financière, Budgétaire Et

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9721 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos moyens », vous êtes chargé(e) du...