Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Mairies d'arrondissements
**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9731
- Description CollectivitéContexte
La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale ). Le secteur compte plus de 95 000 habitants. Le service Animation et Vie Sociale est le plus important en nombre d'agents de la mairie de secteur et supervise la gestion de 17 centres d'animation, dont 3 accueils collectifs de mineurs.
Au sein du service Animation et vie sociale, vous faites partie de la cellule administrative d'appui aux centres d'animation. Vous assurez la fonction de support administratif à l'ensemble des centres d'animation dans les domaines suivants : ressources humaines pour le personnel non permanent, suivi du budget et des bons de commande.
**Missions**
Votre rôle consistera à:
Gestion administrative du personnel non permanent:
- Établir les contrats du personnel non permanent en lien avec la direction des ressources humaines ;
- Établir des tableaux de suivi des besoins et de la consommation de l'enveloppe budgétaire et dresser des bilans quantitatifs ;
- Valider le service fait pour rémunération du personnel non permanent et établir les attestations Pôle Emploi.
Suivi financier et budgétaire du service:
- Gérer la partie administrative des BCI (complétude et vérification des demandes, impression, photocopie) ;
- Assurer le suivi de la consommation du budget ;
- Assurer la vérification du service fait et le traitement des factures du service.
Suivi de la Gestion des marchés publics et des commandes:
- Centraliser la rédaction des cahiers des charges des centres ;
- Assurer le lien avec le service Finances/marchés pour le suivi des procédures de passation de marchés ;
- Assurer la validation informatique du service fait après retour des centres.
Gestion de la régie en l'absence du régisseur titulaire:
- Suppléer le régisseur du service en cas d'absence et suivre les dépenses et recettes des centres d'animation.
**Votre profil**
- Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial et/ou d'une expérience sur un poste similaire, vous connaissez les procédures administratives de base en matière de ressources humaines et de finances.
- Rigoureux(euse) et organisé(e), vous aimez la polyvalence et êtes capable de traiter une quantité importante d'informations avec méthode.
- Vous savez utiliser la suite Libre Office et des logiciels métiers (Azur ).- Compétences**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
**Lieu de travail**
- Service Animation et Vie Sociale Mairie du 3e secteur - 4 bd Henri Boulle - 13004 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
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Agent de Gestion Administrative à La Recherche Au
il y a 7 jours
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative à la Recherche au sein de la Cellule administrative et financière **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique,...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Des Archives
il y a 7 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00006223 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Grade**:Rédacteur **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:10 rue Clovis Hugues 13003 Marseille Missions: Au sein de la Direction de la Culture dont la mission est...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Des
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9120 - Description CollectivitéAu sein du Service Handicap - Pôle Inclusion et Droit des Femmes de la Direction de la...
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Assistant(E) de Gestion Financière, Budgétaire
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007944 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Finances **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:34 rue de Forbin - 13002 Missions: Marseille, ville...
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Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)
il y a 7 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008273 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Finances **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:13 square Sidi Brahim, 13005 Marseille Missions: Au sein de la Mairie des 4e et 5e...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Marseille 2e, France Institut de recherche pour le développement (IRD) Temps plein**Poste basé à Marseille**: - **Poste ouvert ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 24 mois)**: - **Catégorie B - Technicien de la recherche - Groupe 3** **La structure que vous allez rejoindre** La Délégation Régionale Sud-Est accompagne les 18 structures de recherche implantées en régions Provence-Alpes-Côte d’Azur et...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8768 - Description CollectivitéContexte La Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens »,...
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Assistant-e de Gestion Financière Budgétaire ou
il y a 7 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8658 - Description CollectivitéContexte La Direction Générale Adjointe « Transformer nos Pratiques » regroupe plusieurs directions (Ressources Humaines, Systèmes...
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Assistant(E) de Gestion Financière Budgétaire ou
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8706 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens », vous êtes chargé(e) du...
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Assistant/assistante en Gestion Financière Et
il y a 4 semaines
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 13 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante en gestion financière et comptable "H/F"** Référence : UMR7325-CLAJOL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 23 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Marseille 2e, France IRD Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l’Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes: - Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Marseille, France Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** CDD renouvelable ou Mutation Gestion administrative - Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc) - Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails - Recueil et traitement des...
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Assistant(E) de Gestion Financière, Budgétaire ou
il y a 4 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8604-Générique- Description Collectivité- Pour mettre en œuvre son projet politique et relever les défis d'évolution de l'action publique qui...
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Assistant(E) de Gestion Financière, Budgétaire ou
il y a 4 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8604-Générique- Description Collectivité- Pour mettre en œuvre son projet politique et relever les défis d'évolution de l'action publique qui...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Financier Et Administratif
il y a 7 jours
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDate - 15-05-2024 - Référence - 31650 - Direction - DGS - DIRECTION PROSPECTIVE ET CONSEIL DE DEVELOPPEMENT - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 16-06-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Pour la **Direction...
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Alternance - Gestionnaire Administratif & Financier
il y a 4 semaines
Marseille, France Groupe NGE Temps plein**ALTERNANCE - Gestionnaire Administratif & Financier H/F**: - Contrat: - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Parc d'Activités de Laurade 13103 Saint Etienne du Grès- Domaine: - Comptabilité et Finance- Publié le: - 20/04/2023PostulerParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
