Assistant de Direction
il y a 3 semaines
**Accueil téléphonique** : appels courants et demandes de dépannages
**Gestion administrative**
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Mise à jour et suivi du dossier administratif de l’entreprise : Assurances, Kbis...
- Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications
**Facturation client**
- Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata )
- Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus
- Suivi des cautionnement et des retenues de garanties
- Relance des impayés
**Comptabilité fournisseur**
- Ouverture de comptes fournisseurs
- Contrôle et enregistrement des factures
**Comptabilité analytique**:
- Ouverture des affaires
- Saisie des pointages
- Préparation des points de gestion et mise à jour des marges
**Gestion des sous-traitants**:
- Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)
- Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature
- Suivi des quitus
- Rédaction des DC4 en marché public
**Gestion du personnel **: Elle se limite à un rôle de relais local du service RH
- Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires
- Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...)
- Collecte et transfert des notes de frais, des amendes...
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite
- Suivi des contrats d’intérim
PROFIL:
**Maitrise des outils**
Système téléphonique WILDIX
Logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )
Logiciels de gestion type ERP, ZEENDOC
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 700,00€ à 2 900,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistants de Direction Et RH en Alternance(H/F)
il y a 4 semaines
Sartrouville, France FRANCE RH Temps plein**Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!** Nous recrutons des Assistants de Direction et RH (H/F) en Alternance, pour rejoindre notre équipe RH. Pour soutenir notre équipe de direction et contribuer aux activités RH de l'entreprise. Vous...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Sartrouville, France Maire de Sartrouville Temps pleinÀ propos de nousDeuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée...
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[direction Des Régies]agent Polyvalent
il y a 7 jours
Sartrouville, France Mairie de SARTROUVILLE Temps pleinFilière **:Technique** Métier **:Voirie - Travaux Publics** Catégorie **:C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire Lieu **:Sartrouville** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:11/06/2024** **Descriptif et missions**: [DIRECTION DES RÉGIES]AGENT...
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Assistante (F/H)
il y a 4 semaines
Sartrouville, France GROUPE FARENEÏT – SECA Temps pleinRattaché directement au Directeur de filiale, l'Assistante a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et comptable ainsi que dans la gestion du personnel: Gestion administrative: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Mise à jour et suivi du dossier administratif de...
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Assistant(e) H/F
il y a 4 semaines
Sartrouville, France Fareneit Temps pleinFondée en 2002, la société HELIOM, rejoint le Groupe Fareneït en 2017, elle est spécialisée dans l'intégration de systèmes de sureté et de sécurité (alarmes anti intrusions, systèmes de contrôle d'accès…)Analyse, étude, conception, mise en œuvre, exploitation et maintenance d'alarmes anti intrusion, contrôle d'accès, obstacles physiques,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Sartrouville, France Département des Yvelines Temps pleinAu nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale. Ils font également l’interface entre le Département, les élus...
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Service civique
il y a 4 semaines
Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est...
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Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est...
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Directeur des Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la collectivité : A 15km à louest de Paris, dans la partie nord de la Boucle de la Seine, Sartrouville est la 2e ville des Yvelines par sa population (53 habitants). Bénéficiant dune situation géographique attractive, à proximité de pôles demplois importants (La Défense, Cergy-Pontoise) ainsi quune très bonne desserte...
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Agent D'accueil Et Secrétariat RH
il y a 5 jours
Sartrouville, France Mairie de SARTROUVILLE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:Sartrouville** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/07/2024** **Descriptif et missions**: AGENT D'ACCUEIL ET...
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Chargé de Santé Au Travail
il y a 7 jours
Sartrouville, France Mairie de Sartrouville Temps pleinPlacé sous l’autorité du responsable du service Pilotage, Santé et QVT, vous intégrerez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. **VOS MISSIONS** Intervenant dans le domaine de la santé au travail et plus largement de la prévention, vous assurerez l’instruction et la gestion...
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Gestionnaire protection sociale
il y a 1 semaine
Sartrouville, France Ville de Sartrouville Temps pleinPlacé sous l’autorité du responsable du service Pilotage, Santé et QVT, vous intégrerez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. VOS MISSIONSIntervenant dans le domaine de la santé au travail et plus largement de la prévention, vous assurerez l’instruction et la gestion des...
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Chargé de santé au travail
il y a 4 semaines
Sartrouville, France Ville de Sartrouville Temps pleinPlacé sous l’autorité du responsable du service Pilotage, Santé et QVT, vous intégrerez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. VOS MISSIONSIntervenant dans le domaine de la santé au travail et plus largement de la prévention, vous assurerez l’instruction et la gestion des...
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Gestionnaire protection sociale
il y a 1 semaine
Sartrouville, Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Sartrouville Temps pleinPlacé sous l’autorité du responsable du service Pilotage, Santé et QVT, vous intégrerez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. VOS MISSIONSIntervenant dans le domaine de la santé au travail et plus largement de la prévention, vous assurerez l’instruction et la gestion des...
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Educateur de Jeunes Enfants
il y a 1 mois
Sartrouville, France Ville de Sartrouville Temps pleinxcltnz2pua Sous l’autorité de la directrice de structure, vous organisez et menez les activités éducatives contribuant au développement global et harmonieux des enfants en collaboration avec l’équipe de direction. Vous impulsez une dynamique d’équipe et favorisez la mise en place d’un environnement riche et motivant contribuant à l’éveil...
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Assistant recrutement en alternance H/F
il y a 17 heures
Sartrouville, Yvelines, France dalkia Temps pleinEt si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des...
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Educateur de Jeunes Enfants
il y a 4 semaines
Sartrouville, France COMMUNE DE SARTROUVILLE Temps pleinSous l’autorité de la directrice de structure, vous organisez et menez les activités éducatives contribuant au développement global et harmonieux des enfants en collaboration avec l’équipe de direction. Vous impulsez une dynamique d’équipe et favorisez la mise en place d’un environnement riche et motivant contribuant à l’éveil et à...
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Agent Social en Crèche
il y a 4 semaines
Sartrouville, France Mairie de Sartrouville Temps pleinSous l’autorité de la directrice de structure, vous serez chargée d’accueillir l'enfant et sa famille, dans une relation de qualité et de respect tout en assurant la sécurité et en préservant la place des parents. Vous assurerez le bien-être physique (soins quotidiens en matière d’hygiène, repas, sommeil ) et psychologique des enfants en...
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Secrétaire Pour L'ecole Municipale Des Arts
il y a 4 semaines
Sartrouville, France MAIRIE DE SARTROUVILLE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Enseignements artistiques** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **SARTROUVILLE** **(Île-de-France)** *** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/05/2023** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE POUR L'ECOLE...