Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Paris e, France SB Recrutement Temps plein

Au sein du département opérations, sous la responsabilité du manager du pôle et en lien avec le service comptabilité, vos principales fonctions seront notamment de:

- Assurer le suivi de l'ensemble de la facturation des prestations durant les événements, auprès des concierges et du service comptabilité
- Assurer le suivi de la facturation des prestations pour les comptes spécifiques
- Récupérer les factures liées aux évènements auprès des prestataires, les contrôler et les transmettre au service comptabilité
- Garantir le respect des procédures et délais de facturation de nos clients ainsi que de nos procédures internes.
- Gérer les missions de “BDD” lors des événements Fashion Week (Récupération, remise en forme et intégration dans une base de données des informations lors des évènements Fashion Week, recoupement des informations d'après les différentes sources de contact tels que mail, CRM, tableaux excel, etc)

(Cette liste est non-exhaustive et est susceptible d’évoluer)

**PROFIL**:

- Un niveau de français impeccable est impératif (écrit & oral)
- Notion en comptabilité/gestion de la facturation
- Maitrise d'Excel
- Être à l’aise avec les outils informatiques (bureautique
- Internet...) et avoir des compétences administratives
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Avoir le souci du détail et de la qualité de service
- Excellentes qualités relationnelles
- Maîtrise de l’anglais (conversationnel)
- Niveau BTS

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person


  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Paris 3e, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein

    **Enfant Présent** est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens et des actions de prévention précoce et...


  • Paris 3e, France LVGL PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif de préférence en bts gestion de la pme pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et logistique aux activités de notre entreprise spécialisée dans la beauté et le capillaire Responsabilités: - Assister l'équipe dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 3e, France LVGL PARIS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve), de préférence en BTS Gestion de la PME ou autre, pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif et logistique à notre entreprise spécialisée dans la beauté et le capillaire. Responsabilités: -...


  • Paris 3e, France Groupe Alan Geaam Temps plein

    Le chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d’assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative, sur la gestion de ses différents établissements: - Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin) - L’Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin) - Qasti Bistrot - Rue Saint-Martin - Qasti Bistrot -...


  • Paris 3e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)** Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif BTP (H/F) Le poste est basé dans Paris 3eme arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - Élaboration de dossiers administratifs inhérents aux projets dans le bâtiment - Sollicitation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    Etude de Commissaires de Justice sur Paris, secteur Bastille/République, proche Gares Parisiennes, recherche un(e )**Assistant(e) H/F administratif polyvalent**. **Missions principales**: - Traitements et saisies de données dans un logiciel informatique** **- Assister l'équipe dans diverses tâches administratives.** **- Mise sous pli / Scan /...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    Etude de Commissaires de Justice sur Paris, secteur Bastille/République, proche Gares Parisiennes, recherche un(e )**Assistant(e) H/F administratif polyvalent**. **Missions principales**: - Traitements et saisies de données dans un logiciel informatique** **- Assister l'équipe dans diverses tâches administratives.** **- Mise sous pli / Scan /...


  • Paris 3e, France METRIX Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez le support des équipes sur le terrain en prenant en charge les tâches administratives et en coordonnant les activités essentielles au bon déroulement des chantiers. Idéalement issu du secteur du bâtiment ou de la copropriété, votre aisance à...


  • Paris 3e, France LVGL PARIS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Assurer l'accueil des visiteurs et clients - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la gestion de documents - Fournir un support administratif aux différents départements - Utiliser les...


  • Paris 3e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...


  • Paris 3e, France YESTERDAYS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste de secrétaire administrative dynamique et polyvalent ? Nous avons une opportunité pour vous ! Notre client est un cabinet d'expertise-comptable à taille humaine basé dans le 3ème arrondissement de Paris. Il offre à ses collaborateurs de bonnes conditions de travail. Le télétravail est proposé. Pour se...


  • Lyon 3e, France GARAGE D'ATTOMA Temps plein

    Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale Implanté depuis 40 ans au centre de Lyon, le GARAGE D’ATTOMA est spécialisé dans la réparation des véhicules électriques et haut de gamme. Structure familiale et atypique dans notre domaine, nous sommes en développement constant depuis plus de 5 ans. Afin de renforcer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 3e, France Rahoma Consulting Temps plein

    Rahoma Conseil est un cabinet de conseil en recrutement de cadres, dirigeants, employés et experts techniques. Nous recrutons pour notre partenaire, entreprise en pleine croissance dans le secteur de la rénovation énergétique un Assistant administratif (F/H) en CDI. **MISSIONS** Rattaché(e) à la Responsable des Opérations, vos missions seront les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 3e, France Intérim Direct Temps plein

    Nous recherchons à partir du mois d'Avril, un(e) assistant(e) pour renforcer notre service administatif. Vos missions: **L'administration et la gestion du personnel intérimaire**: - Inscription clients / intérimaires - Rédaction des contrats de travail - Déclaration Préalable à l'Embauche - Gestion des arrêts maladie - Déclaration des accidents de...


  • Paris 3e, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif confirmé (H/F).** **Votre fonction**: Au sein d'une structure à taille humaine et bienveillante, vous apporterez votre soutien à la Directrice...


  • Paris 3e, France LMC France Temps plein

    **L'agence** La clientèle de LMC se compose de grands comptes, d’institutions publiques, de fédérations professionnelles ou de PME. **Le succès de LMC repose principalement sur**: - une approche UX centrée utilisateurs - une forte maîtrise des technologies Web - une méthodologie agile basée sur Scrum - un sens développé de la satisfaction...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille 3e, France EMD Business School Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) Service Scolarité (H/F)** **L’EMD Business School est un établissement d’enseignement supérieur privé, administré par des chefs d’entreprise bénévoles, tous convaincus que la réussite économique et humaine est liée au développement des valeurs éthiques.** **La vocation de l’EMD est de former des managers...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Lyon 3e, France INTER SERVICE GENERAL Temps plein

    Inter Service General, recherche pour son agence à Lyon / Lacassagne Assistant(e) administratif en CDI I.S.G. est une société de personnel temporaire créée en 1974, située à Lyon 3. La société est reconnue dans les professions des métiers industriels et est spécialisée dans le domaine de la chaudronnerie, tuyauterie acier/inox, soudure,...


  • Paris 3e, France ASSOCIATION PROCESSUS RECHERCHE Temps plein

    Processus Recherche, association loi 1901 se situe au 55 rue des Archives 75003 et recrute en CDI à plein temps de 35h - Tps partiel 80% possible, 30H sur 4 jours - sur site, **une assistante administrative pour le service RSA et le Service Appui sur Site.** Le secrétariat est assuré par deux personnes. Dans le cadre du départ à la retraite de l’une...