Secrétaire de Direction Pour La Section D

il y a 1 mois


Paris, France L'Ordre national des pharmaciens Temps plein

**Référence**: DRH/SECD/CDI/SD
**Contrat**: CDI
**Localisation**: Paris
**Date de publication**: 18/03/2024

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH ) travaillent pour tous les Conseils.

La Section D rassemble les pharmaciens adjoints (en officines, en pharmacies mutualistes et autres exercices) représentant 27.000 inscrits.

Le service de la Section D est composé d’une vingtaine de collaborateurs. Sous la responsabilité d’un Chef de service appuyé par des collaborateurs experts (pharmacien, responsable juridique), l’équipe se partage entre un pôle juridique, un pôle administratif et un pôle courrier.

Nous recherchons un Secrétaire de direction h/f

Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge:
**Le secrétariat du Président et du Chef de service**: gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes, interface avec les instances et autres services de l’Ordre. Dans ce cadre, vous apportez également votre appui aux conseillers ordinaux de la Section - environ 70 personnes (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l’annuaire).
**La gestion administrative des instances de la Section**: organisation logistique des réunions, envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais, gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section (compte-rendu, PV, délibérés), mise en forme de documents, création de présentations sur Powerpoint et rédaction de comptes rendus.
Participation aux actions de communication de la Section et organisation d’évènements : logistique des évènements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir), communication auprès des pharmaciens (rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages), création de sondages et collecte des réponses.

De formation supérieure (bac +2/4), vous avez une expérience similaire de 5/10 ans en qualité de Secrétaire de direction dans un univers exigeant et complexe.

Outre une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint, la connaissance d’EzPublish et/ou d’Ibexa et/ou de Sendinblue serait un plus) et une rédaction et une orthographe irréprochables, vous avez un solide sens de l’organisation (anticipation, planification des activités, respect des délais) et un excellent relationnel.

Vous êtes autonome, adaptable et vous appréciez le travail en équipe.

CDI temps plein à pourvoir début mai 2024

Basé à Paris 8ème et à Levallois-Perret à compter de juin 2024 et pour une durée d’environ un an.

**Rémunération**: en fonction de l’expérience

Charte du télétravail



  • Paris, France L'Ordre national des pharmaciens Temps plein

    **Référence**: SD-sec direction **Contrat**: CDI **Localisation**: Paris **Date de publication**: 12/07/2023 L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par...


  • Paris, France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur...


  • Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge: - Le secrétariat du Président et du Chef de service : gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes, interface avec les instances et autres services de...

  • Secrétaire de Sections

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 1 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Secrétaire de sections (H/F)** Référence : INS1640-ISAPOU-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 11 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date d'embauche prévue : 1...


  • Paris, France L'Ordre national des pharmaciens Temps plein

    **Référence**: DRH/SECD/CDI/SECJ **Contrat**: CDI **Localisation**: Paris **Date de publication**: 08/01/2024 L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées...

  • DMATES SDAPES

    il y a 1 semaine


    Paris, France Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Temps plein

    DMATES SDAPES - Adjoint(e) au chef de section gestion RH et PAYE des autorités préfectorales Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Nature de l’emploi Emploi ouvert aux...


  • Paris, France La Nichée Temps plein

    Les principales tâches afférentes au poste sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des familles et des partenaires - Gestion du courrier départ et arrivée - Réalisation ou mise en forme des documents - Gestion administrative du Dossier Unique Informatisée de l’usager - Pointage des présences et facturation (une formation sera...


  • Paris, France La Coopération Agricole Temps plein

    **La Coopération Agricole** est la représentation unifiée des entreprises coopératives agricoles qui jouent un rôle incontournable dans l’économie agricole, agroalimentaire et agro-industrielle française. Porte-voix politique et force de proposition auprès des pouvoirs publics français et européens, des médias et de la société civile, La...

  • DMATES SDAPES

    il y a 6 jours


    Paris, France Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Careers Temps plein

    DMATES SDAPES - Adjoint(e) au chef de section gestion RH et PAYE des autorités préfectoralesPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...

  • Assistant.e de Direction Spp

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle. Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre...

  • Assistant de Direction Spp

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle. Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre...


  • Paris, France Les Tilleuls Temps plein

    Au sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France IME LA NICHEE Temps plein

    Caractéristiques du poste: - Type de contrat : CDD Jusqu'au 13 juillet 2023. - Horaire : plein temps - Poste à pourvoir à partir de : dès que possible - Rémunération selon la grille de technicien supérieur entre 1 862 € et 3 270€ brut en fonction de l’ancienneté dans la Convention Collective du 15 mars 1966. - Horaires...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France IME LA NICHEE Temps plein

    Caractéristiques du poste: - Type de contrat : CDD Jusqu'au 19 juillet 2024 pour un remplacement de congés Maternité - Horaire : plein temps - Poste à pourvoir à partir de : dès que possible - Rémunération selon la grille de technicien supérieur entre 1383€ et 2120€ net en fonction de l’ancienneté dans la Convention Collective du 15 mars...


  • Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0308 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Maison Jean-Vilar 8 rue de Mons 84000 Avignon; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe...


  • Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0308 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Maison Jean-Vilar 8 rue de Mons 84000 Avignon; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe...


  • Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: - La délégation à l'information et à la communication de la défense propose et conduit la politique générale de communication du ministère des armées. Elle contribue à une meilleure connaissance de la politique de défense de la France et des actions conduites par le ministère des armées. Elle définit et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Cap'devant ! Temps plein

    **L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)**: **EMPLOI PROPOSE**: 1 poste de secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: Cap’ devant ! est une association à but non lucratif de personnes en situation de handicap, de parents et d’amis. Reconnue d’utilité publique, elle...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...