Assistant de Direction Spp

il y a 1 mois


Paris er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

Vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle.

Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ?

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ?

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous

Nous recherchons notre futur(e) Assistant.e de direction SPP (Section Paritaire Professionnelle) en CDI.

**Quelle est votre quotidien?**

**Vos missions principales seront**:

- La gestion des instances SPP_
- Assurer l'organisation matérielle des réunions (réservations de salle, matériels de projection, etc.
- Être garant du respect des règles applicables aux SPP : Représentativité, décompte des voix, gestion des pouvoirs, respect des délais fixés par le règlement intérieur, etc.
- Assurer ra saisie et ra mise en forme des documents en veillant à la cohérence et à la fiabilité des informations
- Etablir les comptes rendus et des relevés de propositions des SPP_
- Respecter et faire appliquer les dispositions du règlement intérieur et les consignes politiques_
- Gestion des administrateurs :_
- Être l'interlocuteur privilégié des représentants paritaires : remise du livret d'accueil, réponses aux interrogations, recherches, diffusion d'informations, mise en relation avec d'autres Directions ;
- Contrôle cumul mandats ;
- Gestion des notes de frais ;
- Diffusion de I'information : ascendante, descendante, transversale_
- Mise à jour de I'intranet_

**Pourquoi vous?**

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 minimum et Vous justifiez d'une expérience réussie dans l'assistanat de direction, dans l'écosystème de la formation professionnelle.

Les logiques de hiérarchie des normes et de RGPD ne vous sont pas étrangères.

Une expérience dans le milieu du paritarisme / du dialogue social serait un plus.

**Compétences attendues**:
Techniques:

- Maîtrise de l'outil informatique : environnement Office et Web
- Maîtrise de la communication à l'écrit et à I'oral
- Excellente qualités rédactionnelles et esprit de synthèse

Organisationnelles:

- Rigueur et respect des consignes
- Polyvalence et gestion des priorités
- Autonomie
- Sens de la confidentialité et de la discrétion

Relationnelles:

- Facilité à s'imprégner de la culture d'entreprise
- Bonne capacité d'adaptation
- Fort esprit d'équipe
- Aisance relationnelle

**Et surtout pourquoi nous?**
- L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
- Une entreprise créative, responsable et solidaire.
- Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
- Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
- Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.

Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement

Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous?

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75001 Paris 1er)


  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle. Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre...


  • Paris 1er, France COUR DE CASSATION Temps plein

    **Information du poste**: CDD de **deux mois **(à compter du 1er septembre 2023) à temps complet, sur le fondement de l'article L.332-22 du code général de la fonction publique. **Susceptible de renouvellement.** **Rémunération **:1 747,20 euros brut mensuel **I - Missions et organisation des services**: Placés sous l’autorité de la directrice du...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Groupe renommé dans le secteur du luxe recrute un(e) Assistant(e) de Direction en intérim pour 3 mois. Le poste est à pourvoir immédiatement et basé à Paris 8e Au sein de l'une des directions du système d'information du groupe vous assistez un des membres du CODIR. À ce...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé en communication et représentation de marques à Paris, un Assistant de direction - Executive assistant H/F, dans le cadre d'un poste à prendre immédiatement à temps partiel. **Vos missions**: - Support administratif - Relation client - Gestion d'agendas complexes - Organisation de déplacements...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont: réponse aux...


  • Paris 1er, France Les Domaines de Fontenille Temps plein

    **Description de l'entreprise** Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F en anglais pour intégrer un cabinet d'avocat spécialisé dans l'arbitrage et le droit des affaires. Il s'agit d'un poste en CDI au sein d'un cabinet anglais international. La rémunération est comprise entre 45 000 et 48 000 Euros brut annuel sur 13 mois. Vous serez en charge de l'assistanat...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **KARA TRAVAIL TEMPORAIRE ET PLACEMENT** recherche pour un de ses clients dans le secteur du tourisme, **un Assistant de direction H/F en CDI.** - **Votre principale mission est d’assurer le secrétariat du directeur commercial. Vos missions seront les suivantes!**_ - Gestion de l’agenda et prise des rendez-vous, - Filtrage des appels et accueil des...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 1er, France EPICENE RH Temps plein

    Descriptif du poste - La gestion des documents administratifs (factures et règlement, relevés bancaires, comptes, taxes, planification des dépenses, contrôle de la comptabilité), - Le suivi des relations avec les avocats, fiscalistes et experts comptables, - Le suivi de la communication (courriers, courriels, invitations, gestion des rendez-vous,...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris 1er, France WL CONSULTING Temps plein

    **Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?** - **L’entreprise**: - Entreprise du secteur du bâtiment (menuiseries à destination des professionnels et particuliers - importants chantiers avec professionnels du bâtiment, architectes,) ; - Société commercialisant et réalisant l’installation de produits de qualité (bonne réputation) ; - Création de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Inserm Temps plein

    Descriptif du poste Mission principale: Assurer le secrétariat et exécuter des actes de gestion et des actes administratifs courants auprès du Directeur général délégué à l'administration (DGDA) et du Directeur général délégué à la stratégie (DGDS). Activités principales: Saisir, traiter et suivre le courrier arrivé et le diffuser aux...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, groupe international de communication, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir en début d'année (2024) et est basé dans le centre de Paris. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Vous serez directement...


  • Paris 1er, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...


  • Paris 1er, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...