Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois


FontenayauxRoses, France Unapei 92 Temps plein

FAEO 12-2023-13

**Gestion Administrative**:
Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique
Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles
Créer les documents et tableaux de suivi à la demande de la direction
Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication
Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d’admission
S’assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des résidents en lien avec les familles et /ou tuteurs et de leur mise à jour dans le DUI
Effectuer les suivis et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS )
Préparer et gérer la facturation mensuelle pour les différents conseils départementaux
Participer au recouvrement des factures, en lien avec la comptabilité et en appui de la direction
Assurer le suivi des présences et de la facturation des repas, en lien avec le chef de service et la comptabilité
Assurer le classement et l’archivage de la gestion documentaire

**Gestion logistique**:
Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes
Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphone)
Assurer le suivi des déclarations auprès des assureurs

**Gestion de l’administration du personnel**:
Préparer et publier les offres d’emploi pour la direction
Préparer le dossier d’embauche et ses annexes (rémunération, justificatifs, documents) selon les procédures applicables
Réaliser les formalités d’embauche et préparer les contrats de travail en lien avec le service RH
Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et la chargée de la gestion du personnel
Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés
Assurer la formation des nouveaux utilisateurs sur le logiciel de gestion des temps (Octime)
Suivre et enregistrer les évènements liés à l’absence des salariés sur Octime (maladies, congés, AT,)

Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 en Administration, droit, RH

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et logiciels Word et Excel - Maîtrise du logiciel Octime - Connaissances en administration du personnel - Connaissance des spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes - Connaissances des dispositifs liés aux parcours des personnes accueillies (Notifications, aides sociales hors département, PAG,)

Organisation - Rigueur - Autonome -Sens de la relation avec les directions des établissements et sa hiérarchie -Discrétion - Aisance relationnelle et rédactionnelle

**Conditions**:
**Rémunération**: selon l’expérience et la CCN du 15 mars 1966

**Durée du travail**: 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

**Lieu de travail**: 42 rue d’Estienne d’Orves - 92260 Fontenay-aux-Roses

Unapei 92
L’Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.
Une cinquantaine d’établissements et services médico-sociaux, plus de 1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements des Hauts-de-Seine (92), d’Eure et Loir (28) et de l’Eure (27).

L’Unapei 92 recrute, pour son établissement Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM), Résidence d’Estienne d’Orves (32 places), situé à Fontenay-aux-Roses, accompagnant des adultes en situation de handicap (Polyhandicap et handicap psychique), et à venir, l’ouverture du Centre d’Accueil de Jour Médicalisé (CAJM) de 8 places.

Fontenay-aux-Roses
Bac+2 à BAC+3
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: ALTERNANCE - Bac - Assistante de direction H/F **Type de contrat**: Alternance **Statut**: Non cadre **Disponibilité du poste**: 28/08/2023 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: En qualité d’alternant(e) Assistant(e) de Direction, vous intégrez la Direction de la Santé EC...


  • Fontenay-aux-Roses, France RÉSIDENCE ARCADE DE FONTENAY Temps plein

    Descriptif du poste Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay! Véritable bras droit de la Directrice de l'établissement, vous aurez pour...

  • Adjoint (E) de Direction (F/H)

    il y a 4 semaines


    Fontenay-aux-Roses, France RÉSIDENCE ARCADE DE FONTENAY Temps plein

    Descriptif du poste Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay! Véritable bras droit de la Directrice de l'établissement, vous aurez pour...


  • Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    ADD/92F Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay! Véritable bras droit de la Directrice de l'établissement, vous aurez pour...


  • Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    ADD/92F Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay! Véritable bras droit de la Directrice de l'établissement, vous aurez pour...


  • Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay! Véritable bras droit de la Directrice de l'établissement, vous aurez...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 1 mois


    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) de service H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Non cadre **Disponibilité du poste**: 01/06/2023 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: En qualité d’assistant(e) de service, vous interviendrez au sein du Service des situations d'urgence et d'organisation de...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 4 semaines


    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) de service H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Non cadre **Disponibilité du poste**: 02/05/2023 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: En qualité d’assistant(e) de service, vous interviendrez au sein du service d’exploitation est soutien aux activités...


  • Fontenay-aux-Roses, France Clinique neuropsychiatrque Les Pervenches Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction, et dans une équipe pluridisciplinaire, vous accompagnez les patients de l'établissement pour leur prise en charge sociale, en lien avec les différents de partenaires extérieurs. Profil : diplôme d'assistant social exigé. Expérience: Débutant accepté Contrat : CDI temps plein, 5 jours par semaine du lundi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation. L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction(H/F) - Contrat CDD de 3 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la...


  • Fontenay-aux-Roses, France Ville de FONTENAY AUX ROSES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Economie - Développement** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:FONTENAY AUX ROSES (Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/07/2024** **Descriptif et...


  • Fontenay-aux-Roses, France Unapei Hauts-de-Seine Careers Temps plein

    L’Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère une cinquantaine d’établissements et services médico-sociaux, plus de 1100 collaborateurs et 2250 places,...

  • Assistant(E) Qualité

    il y a 1 mois


    Fontenay-aux-Roses, France Clinique neuropsychiatrque Les Pervenches Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, vous participez à la mise en œuvre de la politique et du programme de management de la qualité et gestion des risques: Participer à la préparation de la Certification de la HAS (accompagnement des pilotes et des équipes, autoévaluation, cartographie des risques, formations) Suivre et mettre à jour le programme...


  • Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: Chargé(e) des rémunérations (H/F) H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Disponibilité du poste**: 01/02/2024 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: Vous intégrez le Service Recrutement Carrières Contrôle de gestion sociale en charge du recrutement, du...


  • Fontenay-aux-Roses, France Biblioemplois Temps plein

    Titre de l’offre d’emploi:Responsable du pôle Accueil - Equipement lieu de travail : ville + département:Fontenay-aux-Roses Introduction et contexte: Limitrophe au sud de Paris, l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart,...


  • Fontenay-aux-Roses, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Sûreté nucléaire **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Chargé(e) d'affaire « Retour d'expérience sûreté » H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - Sous l'autorité du chef de service, vous travaillerez dans une petite équipe en tant que chargé(e) d'affaire en charge plus...


  • Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: Chargé(e) d'évaluation de la maîtrise des risques radiologiques et nucléaires H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Disponibilité du poste**: 01/05/2023 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: En qualité de Chargé(e) d'évaluation de la maîtrise des risques...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Sainte-Marie-aux-Mines, France Institut Médico-Pédagogique IMP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L’Institution les Tournesols recherche un(e) Assistant(e) de Direction: Bras droit des directeurs de l’Institution. Il est chargé d’appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l’organisation l’exécution de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Fontenay-le-Comte, France HORUS CONSEILS Temps plein

    Notre client est une PME familiale d'envergure nationale qui intervient dans l’univers des matériaux de construction et la gestion de chantiers. Afin d’étoffer les équipes dans le cadre du développement de la structure, nous recrutons un(e) Assistant administratif/Office manager (H/F). A ce titre, vous avez la charge d'apporter un support auprès...


  • Fontenay-aux-Roses, France Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire Temps plein

    Descriptif du poste - Votre mission principale consistera à encadrer et suivre, sur les plans technique et organisationnel, des expertises de sûreté pilotées par le bureau. Plus généralement, vous travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe du BIRD pour l'organisation des activités du bureau, l'animation de l'équipe et la prise en charge...