Assistant Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


Rouen, France Région Normandie Temps plein

La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire.
Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de 110 000 m².

**Missions principales du service**:

- Elaborer, suivre et exécuter le budget de la Direction des Bâtiments Régionaux en dépenses et en recettes,
- Assurer la gestion financière des marchés publics,
- Conseiller sur l'ensemble des données financières,
- Sécuriser, fiabiliser les procédures au sein de la Direction sur le plan financier.

**Missions principales du postes**:

- Effectuer l'exécution budgétaire conformément à la réglementation juridique applicable en matière de marchés publics et paiement des factures,
- Procéder au solde des marchés publics et à leur archivage,
- Assurer la gestion des demandes téléphoniques et l'accueil des entreprises et des prestataires.

**Activités attendues sur le poste**:

- Saisir dans le logiciel financier "Grand Angle", Liquidation, Mandatement,
- Vérifier les situations de travaux, notes d'honoraires et factures,
- Etablir des lettres et bons de commandes,
- Créer des tiers,
- Elaborer des certificats pour paiement,
- Calculer des révisions, actualisations, pénalités de retard et intérêts moratoires,
- Traiter des factures dématérialisées,

**Compétences techniques**:

- Connaître l'organisation de l'institution et ses circuits administratifs,
- Connaître le code des marchés publics et de la commande publique,
- Connaître les principes d'exécution budgétaire et comptable,
- Maitriser le logiciel financier (Grand Angle),
- Connaitre Excel, Word, Oscar, Portail tiers, e parapheur.

**Compétences relationnelles**:

- Autonomie
- Travail en transversalité
- Esprit d'équipe
- Rigueur, organisation
- Réactivité
- Confidentialité
- capacité à rendre compte à sa hiérarchie



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