Assistant Administratif Et Financier Commandes

Il y a 2 mois

Rouen, France Région Normandie Temps plein

La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis, ainsi qu'un parc immobilier pour plus de 110 000 m². Au sein de cette direction, le Service administratif et financier (SAF) a pour missions:

- Sécuriser, fiabiliser les procédures au sein de la Direction sur le plan financier, accentué par la réforme de la responsabilité personnelle et pécuniaire des comptables publics au 1er janvier 2023 visant à fluidifier l'action publique, en concentrant les contrôles sur les risques financiers majeurs et en réservant l'intervention du juge aux fautes les plus graves.
- Elaborer, suivre et exécuter le budget de la Direction des Bâtiments Régionaux en dépenses et en recettes.
- Assurer l'exécution financière des marchés publics, des opérations de travaux et des autres recettes/dépenses de la DBR.
- Conseiller sur l'ensemble des données financières.

**Missions principales**:

- Effectuer l'exécution budgétaire en recettes et en dépenses conformément à la réglementation juridique applicable en matières de marchés et de contrats.
- Assurer le suivi financier des opérations (montage du dossier jusqu'au solde administratif et financier).
- Accompagner les besoins des agents des différents services de la direction sur son champ de compétence.
- Accompagner jusqu'à résolution les demandes des entreprises sur leur problématique et leur questionnement.

**Activités attendues**:

- Vérification des pièces justificatives et contrôle de complétude des dossiers (marchés, ordres de service, certificats administratif, actes de sous-traitance).
- Analyse des pièces juridiques (Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG), Cahier des Clauses Administratives Particulière (CCAP), Acte d’engagement).
- Suivi financier spécifique de chaque opérationen lien avec le responsable du service avec création et alimentation d'outils permettant un suivi des révisions de prix.
- Alimentation d’un tableau de suivi des avances, retenues de garantie ou caution bancaire.
- Contrôle de la disponibilité de crédits et détermination de l’imputation comptable en fonction de la nature de la demande.
- Création des engagements et des liquidations en dépenses et des recettes sur les situations de travaux, notes d'honoraires et factures sur les prestations réalisées dans le cadre de marchés, conventions, gestion du patrimoine, taxes.
- Elaboration des Certificats pour Paiement intégrant l’ensemble des éléments constituants la dépense et ajout de l’ensemble des pièces justificatives à l’appui du mandat.
- Etablissement des commandes de la direction, de la création de l'engagement jusqu'à l'envoi au fournisseur.
- Alimentation du tableau des travaux en régie permettant la récupération du Fond de Compensation pour la Taxe sur la Valeur Ajoutée (FCTVA) transmis à la Direction Finance et Appui au Pilotage (DFAP).
- Suivi financier d’opérations, suivi en cours d'exécution en lien avec le volet technique, solde financier et administratif de l’opération, du marché et archivage.
- Traitement de toutes les sollicitations de la DFAP et de la Paierie régionale en lien avec la hiérarchie.

**Connaissances principales**:

- L'organisation de l'institution et ses circuits administratifs.
- Le code des marchés publics et de la commande publique.
- Les principes d'exécution budgétaire et comptable.

**Compétences principales**:

- Maitriser le logiciel financier (Grand Angle).
- Connaitre Pack office, Oscar, Portail tiers, e parapheur, I partenaire.

**Savoir-faire relationnel**:

- Autonomie, rigueur, organisation et réactivité
- Travail en équipe et en transversalité.
- Confidentialité.
- Respect des délais.
- Partage des connaissances.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

  • Assistant Administratif Et Financier Commandes

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis, ainsi qu'un parc immobilier pour plus de 110 000 m². Au sein de cette direction, le...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Rouen, France ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant Administratif et Financier (H/F) Créé en 1989, l'AFORCE de Normandie est l'organisme de formation de la profession comptable en Normandie. L'AFORCE de Normandie est un organisme de formation continue qui propose aux cabinets comptables des formations courtes dans tous les domaines de son coeur de métier (fiscalité, social, comptabilité) mais...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Rouen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    **Veuillez postuler sur **:La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire.Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ m2 bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de m2.**Missions principales du...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de 110 000...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de 110 000 m². **Missions principales du...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Rouen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    La **Direction Vies et Accompagnements (DVA)** est composée de trois services:- _Le service développement des compétences_, chargé de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité ;- _Le service prévention et qualité de vie au travail_, composé d'un pôle action sociale, un pôle prévention et un pôle gestion santé au travail ;- _Le...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction Vies et Accompagnement (DVA) est composée de trois services en bi-sites : Prévention et Qualité de Vie au travail, Développement des compétences, Accompagnement et Conseil en Organisation et d’un pôle Médecine Préventive. Rattaché à l’équipe de direction, le gestionnaire administratif et financier assure la coordination...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La **Direction Vies et Accompagnements (DVA)** est composée de trois services: - _ Le service développement des compétences_, chargé de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité ; - _ Le service prévention et qualité de vie au travail_, composé d’un pôle action sociale, un pôle prévention et un pôle gestion santé au travail...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La **Direction Vies et Accompagnements (DVA)** est composée de trois services: - _Le service développement des compétences_, chargé de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité ; - _Le service prévention et qualité de vie au travail_, composé d’un pôle action sociale, un pôle prévention et un pôle gestion santé au travail ; -...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Au sein de la Direction des Moyens Généraux (DMG), le Service Achats Généraux, Prestations et Finances assure la gestion des achats de fournitures, de services et de prestations pour le fonctionnement interne des services de la Collectivité. Il assure également le pilotage et le suivi des marchés ainsi que les budgets alloués à la Direction. Il est...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 mois

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Description de l'entité La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire.  Le patrimoine régional comprend lycées pour environ 2 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de m², le service...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Description de l'entité La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire.  Le patrimoine régional comprend lycées pour environ 2 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de m², le service...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Rouen, Normandie, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    _L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) _**Gestionnaire Administratif et Financier**_ _pour le Projet P4DP, à l'UFR Santé._**Votre métier**:Le(La) gestionnaire administratif et financier du projet a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative et financière du projet P4DP.**ACTIVITES ASSOCIEES**- Gestion...

  • Alternant assistant Administratif H/F/X

    il y a 3 semaines

    Rouen, Normandie, France Paprec Group Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros.En lien avec l'assistante administrative et...

  • Alternant assistant Administratif H/F/X

    Il y a 2 mois

    Rouen, Normandie, France Paprec Group Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros.En lien avec l'assistante administrative et...

  • Chargé D’études Administratives Et Financières

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Leca RH Temps plein

    **Chargé d’études administratives et financières F/H > Métropole Rouen Normandie > M-20230810-SI**: Depuis plus de 10 ans, LECA RH, cabinet de recrutement et conseil en Gestion des Ressources Humaines, est spécialisé dans l’accompagnement des acteurs du secteur public et parapublic. Ainsi, Collectivités territoriales, CCI, EPA, EPF, EPLsont autant...

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 4 jours

    Rouen, Normandie, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet Directeur...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 1 jour

    Rouen, France ADEQUANCY | Management de transition Temps plein

    A ce titre, dans le cadre d'une mission très opérationnelle, vous allez devoir :- Faire un diagnostic du service actuel- Proposer des pistes / réflexion sur l'organisation (internalisation/externalisation des tâches...)- Gérer la comptabilité générale, analytique et fournisseurs- Fluidifier les process comptables en place et les process...

  • Chargé D'études Administratives Et Financières

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Métropole Rouen Normandie Temps plein

    Depuis plus de 10 ans, LECA RH, cabinet de recrutement et conseil en Gestion des Ressources Humaines, est spécialisé dans l’accompagnement des acteurs du secteur public et parapublic. Ainsi, Collectivités territoriales, CCI, EPA, EPF, EPL... sont autant d'exemples de la diversité des clients faisant confiance au Cabinet pour leurs recrutements et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    _L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) _**Gestionnaire Administratif et Financier**_ _pour le Projet P4DP, à l'UFR Santé._ **Votre métier**: Le(La) gestionnaire administratif et financier du projet a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative et financière du projet P4DP. **ACTIVITES ASSOCIEES** - Gestion...