Office Manager/assistante Polyvalente
Il y a 3 mois
_Au sein d’un réseau expert du secteur médico-social d’accueil et de services aux seniors autonomes ou dépendants. Dynamique et à taille humaine, le réseau propose une offre globale de services d’aide et d’accompagnement de proximité avec des résidences senior, des résidences médicalisées et des services à domicile. Le projet d’entreprise met au cœur de son attention les femmes et les hommes qui sont les relais essentiels pour assurer une prise en charge différenciante et hautement attentionnée._
- Notre réseau, s’engage dans une démarche responsable et investit sur la durabilité en prenant en compte les enjeux environnementaux, sociaux, sociétaux et économiques. Nous nous inscrivons dans cette dynamique porteuse, synonyme d’innovation, d’attractivité et de compétitivité._
- Offrir un service de qualité, personnalisé, dans un cadre convivial est au cœur de nos préoccupations. Nos équipes sont entièrement dévouées au bien-être et à l’épanouissement du résident._
**Nous sommes actuellement à la recherche d’un Office Manager/ Assistant(e) polyvalent(e) H/F en CDI, au sein de notre siège situé à Paris 16e.**
**Proche des Champs-Elysées et aux pieds de l’Arc de Triomphe nous vous accueillons dans un cadre moderne et convivial**:
**6, rue Duret 75116 PARIS**
- Rattaché à la Présidence :_
- Le Chargé(e) d'accueil/Assistant(e) de direction est installée_ _à l’entrée du siège social et oriente selon leurs demandes et besoins tous les interlocuteurs qui se présentent et transmets les informations nécessaires à certaines visites._
**MISSIONS PERMANENTES**:
- **ACCUEIL**:_
- Accueil physique des visiteurs
- Réception téléphonique et transmission des appels aux services concernés
- Suivi de l’accueil des visiteurs avec installation
- Accueil des coursiers et gestions des colis
- Recevoir, installer et débarrasser les manteaux, proposer à boire et informer de l’arrivée des visiteurs.
- **SUIVI DU COURRIER**:_
- Ouvrir le courrier, horodater, scanner et transmission par mail avec descriptions (titres de mails clairs et mail d’accompagnement) aux services concernés (avec en copie de l’ensemble des envois ajouter le Président et la responsable administratif)
- Classement des courriers dans les dossiers papiers et dans le dossier numérique
- Alimenter et gérer le tableau de suivi des envois courriers
- **LOGISTIQUE**:_
- Organisation des événements internes (réservation de salle, commande des vivres - repas - préparation des salles ) et suite de la fin de l’événement (remise en état).
- Commande régulière des déjeuners du Président à sa demande.
- Commande régulière des billets de transports pour les déplacements de la DG et de la Présidence.
- Gestion des stocks pour remonter d’information au responsable administratif pour commande (bouteille d’eau, café, toner d’imprimante)
- Attention particulière du bureau du Président et ses différentes réunions (propreté, installation des participants, service ).
- Administrer et coordonner le nettoyage et rangement des locaux avec l’entreprise de nettoyage.
**MISSIONS SPECIFIQUES**:
- **Assistanat personnel du Président**:_
- Communication WhatsApp et réactivité avec Le Président
- Confidentialité et discrétion pour les demandes personnelles
- Suivi des notes de frais (collecte, scan, mise en paiement auprès de la DAF et suivi)
- Gestion du planning du président en collaboration avec la cheffe de cabinet
**SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE**:
- Polyvalence
- Bonne communication
- Resistance au stress
- Organisation et anticipation
- Disponibilité
- Autonomie
- Rigueur et curiosité
- Force de proposition
- Ouverture d’esprit
- Priorisation des dossiers
Pour vous accompagner dans l’exercice de vos missions, l’ensemble des professionnels du réseau sera à vos côtés au quotidien.
Dans le cadre du programme Bridge Care vous pourrez également bénéficier d'avantages sociaux (carte titre restaurant, participation au transport, mutuelle, salle de sport).
**Prérequis**:
- BAC + 2
**Type d'emploi** : Temps plein, CDI
**Rémunération**: A partir de 35 000,00€/an selon profil
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 35 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : In person
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Assistant Polyvalent
Il y a 3 mois
Paris 16e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement, un Assistant polyvalent H/F en intérim. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance, facilement accessible par...
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Assistant Polyvalent
Il y a 3 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à VERRIERES LE BUISSON ( 91370), un Assistant Polyvalent H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine dans un cadre de travail très agréable. Alors ce...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
Paris 8e, France Retail Luxe Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) / Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction - Organisation des déplacements -...
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Assistant Polyvalent/Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Polyvalent/Office Manager H/FEn tant qu'Assistant Polyvalent/Office Manager, vos missions seront les suivantes : * Assistanat classique pour Dirigeantes : Réservation d'hôtels, de billets de train, gestion des déplacements, réservation des salles de réunion, etc. * Gestion du centre, * Organisation des formations, * Devis et...
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Assistant Polyvalent/Office Manager H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Polyvalent/Office Manager H/FEn tant qu'Assistant Polyvalent/Office Manager, vos missions seront les suivantes : * Assistanat classique pour Dirigeantes : Réservation d'hôtels, de billets de train, gestion des déplacements, réservation des salles de réunion, etc. * Gestion du centre, * Organisation des formations, * Devis et...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
Paris 13e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13°, un Assistant Administratif polyvalent (H/F).** **Votre fonction**: Valider les devis transmis par les opérateurs. Vérifier la conformité des documents reçus afin...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 16e, France HAVEAGOODAY Temps plein**Fonction**: Assistant Manager en alternance **Lieu** : Paris **Type de contrat**: Alternance **Date de début** : dès que possible **Jours de travail**: Du lundi au vendredi **Salaire** : rémunération légale en vigueur **Présentation de la société**: Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, BordeauxLyon et...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 16e, France HAVEAGOODAY Temps plein**Fonction**: Assistant Manager en stage **Lieu** : Paris **Type de contrat**: stage ou alternance **Date de début** : dès que possible **Jours de travail**: Du lundi au vendredi **Salaire** : rémunération légale en vigueur **Présentation de la société**: Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, BordeauxLyon et...
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Assistant de Direction Et Commercial
Il y a 3 mois
Paris 16e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).** **Votre fonction**: - Participer, suivre, mettre à jour et...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager Anglais Courant
Il y a 3 mois
Paris 16e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans la santé orientée à l'international, recherche un(e) Office manager anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 16ème. Vous êtes Office manager et serez rattaché(e) à 3 Directeurs, vos missions...
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Assistant D'equipe Bilingue
Il y a 3 mois
Paris 16e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) d'équipe BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein de trois divisions, vous apportez votre...
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Assistant de Gestion Polyvalent
Il y a 3 mois
Paris, France Gemploi Temps pleinGemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un **Assistant de gestion polyvalent / Office Manager H/F **. Notre adhérent, un éditeur de...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Paris 9e, France Talents Unis Temps pleinAu sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l’Office Manager du bureau parisien. En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l’archivage, gestion...
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Assistant de Direction Et Office Manager Bilingue
Il y a 3 mois
Paris, France HAYS Temps pleinOccupez un poste extrêmement polyvalent Notre client est un acteur mondial du secteur des assurances. Afin de remplacer une personne évoluant au sein du groupe, il recherche un Assistant de direction très polyvalent et parlant couramment anglais, pour une intégration rapide en CDI. Votre rôle est le suivant: - Vous assistez le Branch Manager Paris...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 6e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, PME dans le secteur de la décoration d'intérieure recherche une Office manager H/F pour un CDD de 4 mois. Le poste est à pourvoir dès maintenant. Le poste est basé à Paris 7ème. Rattaché(e) à une équipe de 10 personnes, vos principales missions seront les suivantes: OFFICE...
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Assistante de Direction H/F
il y a 7 heures
Paris, France FED OFFICE Temps pleinla société, qui souhaite rester confidentielle dans le cadre du passage d'une annonce est spécialisée dans le domaine bancaire. c'est un acteur majeur dans son domaine d'activité.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand...
