Assistant D'agence
il y a 4 semaines
Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant administratif H/F** pour notre agence d'Aix en Provence.
Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l’agence, vous êtes en charge des missions administratives et RH liées au bon fonctionnement d’une agence RGIS. Avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur privilégié des salariés en matière de contrats, de paie et d’administration du personnel et êtes garant du bon respect de la législation au sein des équipes opérationnelles
Vous évoluerez dans un environnement RH atypique, avec un volume d’embauches et de contrats très important lié à une activité à forte saisonnalité.
**Missions**:
Vous constituez les dossiers du personnel des collaborateurs et assurez leur mise à jour. Vous saisissez dans le SIRH les dossiers des salariés et toutes les informations concernant leurs contrats de travail et affectations. Vous réalisez toutes les formalités liées à l’embauche et produisez les contrats de travail des collaborateurs dans les délais impartis, vous assurant de leur retour en agence et de leur archivage dans les dossiers du personnel.
Vous relevez les disponibilités des collaborateurs sur les missions qui leurs sont proposées et participez à la constitution des plannings dans le respect des délais de carence et de la validité des pièces du dossier.
Vous êtes l’interlocuteur des salariés pour toute question relative à leurs contrats, à leur paie ou à leurs droits.
Vous répondez au téléphone et relayez les messages aux bons interlocuteurs en agence. Vous gérez le quotidien administratif de l’agence.
**Profil**:
Vous êtes idéalement issu d’une formation Assistant de manager, Assistant de gestion ou Assistant de direction Secrétariat (de Bac à Bac+2) ou avez une première expérience sur un poste similaire.
Une expérience en agence d'intérim, en plannification ou en gestion de contrat est fortement appréciable.
Vous avez un excellent relationnel, en face à face ou au téléphone et savez faire preuve de sang-froid et de bon sens face aux imprévus.
Rigoureux et organisé, vous savez gérer un volume d’activité important en toute autonomie.
Vous possédez des connaissances en administration du personnel (contrats de travail / DPAE).
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Logiciels RH, Pack Office, notamment excel TCD, RV, tri).
**Informations complémentaires**:
Contrat : CDD de 6 mois à temps partiel (30 heures/semaine)
Salaire : 1564.51€ brut/mois
Mutuelle/Prévoyance
Tickets restaurant
Horaires d'agence : de 09h à 16h tous les jours
Prise de poste : début Juillet
- «RGIS place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap»_
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 30 par semaine
Salaire : 1 564,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Triangle Interim Temps plein**Une Assistante d'Agence h/f** Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, - Traitement du courrier (enregistrement), - Préparation des réponses aux appels d'offres, - Assurer la facturation des clients (réceptionner les bons d'attachement, établir les...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France APPEL INTERIM Temps pleinAPPEL INTERIM recrute pour Assistant / Assistante d'agence: Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: 1. Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, 2. Traitement du courrier (enregistrement), 3. Préparation des réponses aux appels d'offres, 4. Assurer la facturation des clients (réceptionner les bons...
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Assistante D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Foselev Temps plein**Contexte**: Notre filiale TECHNIC HYDRO recrute pour son agence d'Aix-en-Provence (13): **Une Assistante d'Agence h/f** Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, - Traitement du courrier (enregistrement), - Gestion administrative des dossiers d’affaires, -...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein**L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant...
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Assistant D’agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Equans Temps plein**Requisition ID**: 37726**Domaine**: Fonctions Supports/Ressources Humaines**Type d'emploi**: Standard**Temps de travail**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur du Génie électrique ? INEO PACA, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistante d’Agence (H/F)** - **Activité Tertiaire** Poste basé...
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Assistant D'agence Cdd
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Babychou Services Temps pleinL'agence Babychou Services Lyon Aix-en-Provence recherche une personne enthousiaste et motivée pour rejoindre notre équipe au poste d’assistant(e) d'agence. Si vous avez le sens du commerce, si vous aimez l'humain et les RH et si vous souhaitez vous challenger, alors n'hésitez pas à postuler. **Principales missions**: - Gestion du personnel -...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France GEOFIT GROUP Temps pleinLe Groupe GEOFIT apporte son savoir-faire dans l’acquisition et l’exploitation de la donnée géospatiale afin d’en assurer sa compréhension et sa valorisation. **Société française** de géomètres créée en 1968 à Nantes, GEOFIT GROUP rassemble aujourd’hui plus de 1300 collaborateurs à travers ses différentes entités. Avec une **vingtaine...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...
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Alternance Assistant d'Agence H.F
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps pleinTalentis Horizon fait parti du groupe Icademie, école spécialiste dans la formation e-learning depuis 15 ans. Talentis Horizon est un service dédié à la recherche de l'alternance pour nos apprenants.C'est un cabinet 2.0 de conseils RH et de recrutement !TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT...
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Alternance Assistant d'Agence H.F
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps pleinTALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Titre Professionnel Négociateur Technico Commercial (Bac+2), nous...
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Assistant(e) en immobilier
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps pleinL’ Assistant(e) en immobilier intervientdans la gestion de nos immeubles.En collaboration avec les gestionnaires, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance.Vous tenez le planning des assemblées générales de...
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Assistant d'Agence Polyvalent
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Avis Budget Group Temps pleinDescription Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ? Rejoignez FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent (F/H) dans le cadre d'un contrat d'alternance idéalement sur deux ans et intégrez l’équipe notre agence d'Aix En provence ! Travail du lundi au...
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Assistant Administratif D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France GS Consultants Temps plein**Le groupe** Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du bâtiment, de l'industrie et du tertiaire pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 40 agences pour 200 collaborateurs. Une Groupe convivial et conquérant. Nos valeurs: ...
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Assistant(E) de Gestion Locative(H/F)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein**AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...
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Assistant(E) D'agence SAV
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinL'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France CODA INTERIM Temps pleinCréé en 2013, le groupe **CODA **se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l’aéroportuaire, l’hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d’emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. **Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d’entreprise**, nous permettre...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France EOL Interim Temps plein**EOL Intérim recrute un(e) assistant(e) d’agence (F/H) pour renforcer son agence.** - Aujourd’hui à Martigues, l’agence sera prochainement à Aix-la-Duranne._ - Lieu de mission : Aix-la-Duranne_ **Les missions réalisées**: - Accompagner au quotidien le directeur d'agence dans ses tâches administratives, et de délégation des intérimaires. -...
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Stagiaire Assistant D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Projex Temps plein**Composée d’environ 270 collaborateurs et créé en 1992, Projex constitue le Pôle Ingénierie du Groupe Projex et intervient sur l’ensemble du territoire national.** PROJEX propose une large palette d’expertises techniques, de management de projets et de maîtrise d’exécution pour tous types d’opérations afin d’imaginer, expérimenter et...
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Assistant/e Responsable D Agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France temporis Temps pleinNotre client spécialisé dans la location d'engins de chantier recherche un ou une assistant/e responsable d'agence. **missions**: Accueil téléphonique Accueil agence Gestion administrative relative à la location des machines, devis, facturation, règlement clients Organisation logistique des machines ... 1 an