Un-e Responsable de La Cellule Administrative
il y a 4 semaines
La Ville de Mulhouse recherche un-e Responsable de la Cellule Administrative au sein de la Direction Sports et Jeunesse
Vous êtes à la recherche d’un poste qui associe à la fois tâches administratives et connaissances techniques ?
Alors n’hésitez plus Rejoignez la #teammulhouse et intégrer le service Gestion du patrimoine sportif.
Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse:
- Suivi budgétaire du service : tableau de bord hebdomadaire, établissement de commandes, optimisation du suivi des dépenses
- Gestion des demandes de financements extérieurs : tableau de suivi des financements, préparation des délibérations et lien avec le service des financements extérieurs,
- Suivi des stocks bureautiques et habillement : recensement des besoins, commande et gestion des stocks,
- Gestion des indicateurs techniques : centralisation des données des carnets d’exploitation des équipements et mise en place d’alerte de dépassement des seuils,
- Gestion du patrimoine technique : collecte et organisation des informations techniques des coordinateurs,
- Interface entre le chargé de mise à disposition des équipements et avec les responsables des équipes techniques,
- Suivi énergétique : centralisation des données de consommation, alerte sur les dérives de consommation, coordination avec les services concernés,
- Accompagnement au montage des dossiers de consultation des entreprises de la cellule juridique pour les marchés de travaux ou de prestation,
- Encadrement de l’assistant administratif de la cellule.
Profil et compétences:
Vous êtes issu d’une formation bac à bac+2 en gestion administrative et possédez de l’expérience sur des missions similaires. Vous possédez des connaissances dans les marchés publics. Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques et maitrisez notamment les outils bureautiques tels que le pack office (Word, Excel).
Vous êtes une personne dynamique, réactive, organisée, vous savez gérer les urgences et gérer vos priorités. Au quotidien, vous êtes force de proposition et saurez ainsi être porteur de nouvelles initiatives.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine, 31 jours de congés + 10 jours RTT, CET
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Gestionnaire Personnels Médicaux
Il y a 2 mois
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Gestionnaire Personnels Médicaux
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
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Un-e Responsable Administratif-ve Et Financier-ère
il y a 1 semaine
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Il y a 2 mois
Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein**La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, réparties en 3 secteurs d’activité, d’un assistant de direction et d’un responsable chargé d’apporter l’expertise et les méthodes aux différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité,...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Mulhouse, Grand Est, France La Fondation de l'Armée du Salut Temps pleinETABLISSEMENT : Etablissements de MulhouseSERVICE : Service administratif et financierPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu'une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service...
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il y a 4 semaines
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il y a 2 heures
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il y a 4 jours
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Responsable Administratif
il y a 3 semaines
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Référent Scolaire
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Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa direction éducation recherche un référent h/f pour l’unité gestion des écoles. Manager direct des ATSEM, vous avez la gestion de dossiers administratifs de l’ensemble des écoles d’un secteur défini. Vous êtes également le contact privilégié des directeurs des écoles maternelles et élémentaires d’un secteur de la ville de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Mulhouse, Grand Est, France ALSA TEMPORAIRE Recrutement Temps pleinrecrutons:UN ASSISTANT(E) ADMINSTRATIF(VE) (H/F) basé ILZACHVous collaborez avec le responsable administratif et la direction sur divers travaux administratifs:Vos missions:- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (clients, fournisseurs.),- Traitement du courrier,- Rédaction de documents,- Saisie des données.Vous participerez à...
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Un-e Coordinateur-rice Administratif-ve Et
il y a 6 jours
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un-e Coordinateur-rice Administratif-ve et Financier-e au sein de la Direction Éducation « Organisation, gestion, coordination » sont des termes qui vous parlent ? Vous possédez ses compétences et souhaitez pouvoir les mettre à profit dans le cadre d’une nouvelle opportunité professionnelle ? Alors n’hésitez plus...
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Un-e Coordinateur-rice Administratif-ve Et
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Responsable Administratif Et Qualité
il y a 6 jours
Mulhouse, France Réseau RESILIANS Temps pleinFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Qualité H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Mulhouse. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos...
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Responsable Administratif Pôle Ventes
il y a 2 semaines
Mulhouse, France Gojob Temps pleinNous recherchons pour notre client, leader mondial de la Supply Chain industrielle, un Responsable administratif Pôle Ventes. Directement rattaché à Chef de Service, vous assurez les tâches suivantes: La mission du Responsable administratif consiste à assurer la responsabilité des activités administratives et comptables des cycles vente et achats. Ses...
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Responsable Administratif et Financier
Il y a 2 mois
Mulhouse, Grand Est, France Robert Walters Temps pleinDans le cadre du remplacement du Responsable Financier actuel, nous recherchons le futur Responsable Administratif et Financier (H/F) dans la région de Mulhouse pour la filiale française d'un grand groupe international allemand. Véritable Business Partner au quotidien, l'entreprise recherche un référent direct sur l'ensemble des sujets financiers,...
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