Assistant/e Administratif/ve

il y a 3 semaines

CormeillesenParisis, France Incub'Ethic SAS Temps plein

_**Présentation de l’entreprise**:_

Entreprise du réseau Leadership Ethique, labellisée ESUS, INCUB’ETHIC est un bureau d'études qui accompagne ses clients industriels et collectivités dans le domaine de la transition énergétique, de la mobilité, du multiservice et de la RSE

L’entreprise emploie 50 salariés en Ile-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Bretagne et Hauts-de-France.
- **Équipe**:_ Le poste concerne le pôle administratif composé actuellement de 2 personnes. Le supérieur hiérarchique est la responsable administrative
- **Contexte **_: Dans le cadre d’une réorganisation des missions au sein de l’entreprise, Incub’Ethic recherche un/e assistant/e administratif/ve pour réaliser une partie des missions quotidiennes du pôle administratif.
- **Intitulé du poste **:_ Assistant/e administratif/ve
- **Missions**:_

FACTURATION:

- Soutien à la facturation (vente / achat) sur EBP
- Suivi des validations des factures (vente / achat)
- Vérification et contrôle de données

ADMINISTATION DES VENTES _:_
- Vérification des bons de commande et information auprès de l’équipe opérationnelle
- Suivi des contrôles qualité (200 environ), saisie sur la plateforme de l’UGAP (centrale d’achat de l’Etat)
- Appui à la gestion des litiges sur la plateforme de l’UGAP
- Analyse des titres de recette de l’UGAP

SECRETARIAT:

- Suivi administratif : Classer, photocopier, scanner et archiver
- Gestion des appels entrants du téléphone et du courrier
- Traitement de demandes administratives multiples, dont certains sujets RH (commande tickets restaurant, commande chèques CESU, organisation visites médicales,)
- Commande des fournitures de bureau
- Soutien à différentes taches d’assistance auprès de la direction d’Incub’Ethic

De manière générale, il y a beaucoup d’information avec une volumétrie importante de données. Plusieurs missions impliquent de la saisie de données (environ 60% du poste)

(Liste non exhaustive)

Les missions peuvent être amenées à évoluer
- **Statut **:_Contrat à durée déterminée de 10 mois_
- **Horaires de travail**_ _: 37h avec 1 RTT par mois_
- **Niveau de qualification requis **_: minimum Bac +2
- **Profil recherché**:_

De formation gestion administrative / assistanat gestion / assistanat de direction, vous souhaitez vous engager dans une entreprise avec de belles valeurs dans la transition énergétique, environnementale et sociétale. Vous faites preuve de rigueur, discrétion, d’autonomie, d’organisation, de dynamisme, et de sens de l’écoute.

Vous appréciez les chiffres et aimez travailler en polyvalence.

La mission nécessite une bonne maitrise des outils de bureautique, et en particulier du logiciel Excel et EBP.

Une expérience en entreprise est un avantage.
- **Date prévisionnelle de démarrage **:_dès que possible
- **Avantages **:_FMD / Chèques CESU pour garde d’enfants / Mutuelle / carte restaurant_
- **Adresse des bureaux **:_21 rue Georges Méliès ZAC des Bois Rochefort Bâtiment E1, 95240 Cormeilles-en-Parisis.
- **Accès et transports **:_Transports en commun : bus (20min) à partir de l’arrêt Sartrouville RER A / Voiture : proximité A86 et A15

Type d'emploi : CDD

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein

    **POSTE**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F La Petite Crèche, jeune groupe en partenariat avec le réseau de franchise “Les Chérubins”, détient 12 structures micro crèches actives sur la région PACA à ce jour. Dans le cadre de notre développement et ouvertures à venir, nous recherchons à compter du 01/06/2023 un/e assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Tremblay-en-France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Tremblay-en - France Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H.F et RH en alternance**. Notre client est un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Pour La

    il y a 4 semaines

    Sucy-en-Brie, France HELA Temps plein

    HELA votre recruteur spécialisée **dans le second œuvre BTP**: Génie Climatique, plomberie, électricité CFo/CFa, couverture. **Nous recrutons pour notre client, Un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la relance (situation du travaux) service compta H/F** **Missions**: - Relance des factures clients (par mails et par téléphone) - Etablissement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Magny-en-Vexin, France LA COMPAGNIE DES BALAIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **La Compagnie des Balais** est une entreprise de propreté fondée en 2019 et basée à Paris. C’est une entreprise de propreté qui réalise des prestations de nettoyage dans toute l’Île-de-France. Elle met en place un service de nettoyage complet des immeubles, bureaux, locaux, bâtiments d’habitation, magasins et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Magny-en-Vexin, France LA COMPAGNIE DES BALAIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **La Compagnie des Balais** est une entreprise de propreté fondée en 2019 et basée à Paris. C’est une entreprise de propreté qui réalise des prestations de nettoyage dans toute l’Île-de-France. Elle met en place un service de nettoyage complet des immeubles, bureaux, locaux, bâtiments d’habitation, magasins et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Saint-Julien-en-Genevois, France RH Performances Temps plein

    Vous souhaitez être au centre d’une équipe à taille humaine (10 personnes), mais faisant partie d’un Cabinet important en pleine évolution jouissant d’une grande notoriété et d’une belle image de marque. Nous sommes des Géomètres et nous recherchons notre Assistant(e) administratif(ve). En lien avec les techniciens, ingénieurs et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** EFFIPRO Intérim est une agence d’emploi familiale et indépendante basée à Lyon 7. Nous sommes spécialisée dans les métiers du BTP: Bâtiment, Travaux publics et Espaces Verts. Fort de **8 ans **d’expériences** dans le recrutement à Lyon 7, l'agence d'emploi EFFIPRO accompagne ses talents dans leurs projets professionnels avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance Bts

    il y a 4 semaines

    Magny-en-Vexin, France LA COMPAGNIE DES BALAIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **La Compagnie des Balais** est une entreprise de propreté fondée en 2019 et basée à Paris. C’est une entreprise de propreté qui réalise des prestations de nettoyage dans toute l’Île-de-France. Elle met en place un service de nettoyage complet des immeubles, bureaux, locaux, bâtiments d’habitation, magasins et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    La Tour-en-Maurienne, France APPRIN NEGOCE Temps plein

    Rejoignez une entreprise indépendante familiale implantée dans le tissu local. BigMat est le spécialiste de la vente de matériaux de construction. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons pour le siège notre société BIGMAT APPRIN NEGOCE, **un(e) assistant(e) administratif(ve) **pour collaborer avec la direction ELT (Exploitation,...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Cormeilles-en-Parisis, France GROUPE FARENEÏT – SEEM Temps plein

    Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) d'Exploitation assiste l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et opérationnelle: Gestion administrative des chantiers: - Saisie des devis et transmission auprès des clients - Mise à jour des contrats - Rédaction des contrats de sous-traitance -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La société AMS, créée en en 2008 par 2 associés, a pour expertise initiale le management opérationnel dans les domaines de la Qualité, la Sécurité et l'Environnement. Dans le cadre du renforcement du Pôle Administratif et Financier, le groupe AMS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le métier de la formation, en charge de la...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France Candid Staff Temps plein

    **À propos** Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable. **Le poste** Candid Staff recrute pour son client, spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Sucy-en-Brie, France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Julien-en-Genevois, France SELAS CANEL GEOMETRE-EXPERT Temps plein

    **Description du poste** Salaire indicatif modulable suivant expérience. 35h ou 32h / semaine à discuter Vous souhaitez être au centre d’une équipe à taille humaine (10 personnes), mais faisant partie d’un Cabinet important en pleine évolution jouissant d’une grande notoriété et d’une belle image de marque. Nous sommes des Géomètres et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) F/H

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, France CANDID STAFF Temps plein

    Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.Description du poste :Candid Staff recrute pour son client, spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, un(e)...