Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines


AixenProvence, France ALKERA Temps plein

**Intitulé du poste**:

- Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence

**Contrat**:

- CDI

**Catégorie socio-professionnelle**:

- Employé

**Temps de travail**:

- Temps complet

**Télétravail**:

- Partiel

**Description de la mission**:

- Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et Rendez-vous, au sein de notre plateforme téléphonique.

Vos missions:

- Lire, analyser et/ou finaliser l’ouverture des missions en intégrant les éventuelles pièces jointes,

Demander les éventuels documents manquants (telle que la convocation à expertise, constat amiable, coordonnées d'assurance des tiers responsables et/ou syndic si nécessaire )

Fixer le RDV (1er RDV, report) en veillant à l’optimisation des tournées avec l’aide de l’outil OTGS

Gérer quotidiennement les tâches GETAPIL conformément au tableau de répartition des tâches par entité.

**Profil**:

- Vous possédez minimum un Niveau Bac à BTS Assurance / Négociation Relation Client / Assistant(e) polyvalent(e).

Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent dans le secteur de l’assurance, et idéalement vous avez travaillé au sein d’une plateforme téléphonique de prise de rendez-vous.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens commercial, votre écoute et votre capacité à travailler en équipe.
- Vous êtes réactif(ve), dynamique, organisé(e) et maîtrisez l’outil informatique.
- Vous avez une bonne capacité d’écoute et un sens relationnel développé.
- Votre rigueur ainsi que votre respect de la confidentialité sont autant d’atouts nécessaires à la réussite de cette fonction.

Statut : Non cadre / 35 heures
- Avantages sociaux : Prévoyance - Participation - Intéressement - Tickets restaurants - Mutuelle

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:

- Aix-en-Provence (13)

**Niveau d'études min. requis**:

- 2- Baccalauréat

**Diplôme**:

- Baccalauréat

**Spécialisation**:

- Secrétariat/Gestion administrative
- Assurance

**Niveau d'expérience min. requis**:

- Inférieur à 2 ans



  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice **: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...


  • Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein

    **POSTE**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F La Petite Crèche, jeune groupe en partenariat avec le réseau de franchise “Les Chérubins”, détient 12 structures micro crèches actives sur la région PACA à ce jour. Dans le cadre de notre fort développement et ouvertures à venir, nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour le siège...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France QAPA Temps plein

    Vos missions en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique (H/F): - Préparation et gestion des expéditions des commandes clients : nationales et internationales - Facturation et recouvrement client - Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux - Accueil téléphonique - Règlement et suivi de fournisseurs -...


  • Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

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    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste similaire. Postulez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

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    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Aix-en-Provence, France ODALYS GROUPE Temps plein

    Mission Accompagné(e) par notre Responsable Trésorerie, vous assurez les tâches liées à la gestion administrative du service. - Gérer la partie administrative des comptes bancaires : ouvertures/fermetures/mises à jour des contrats - Mettre en place l'outil de ticketing Monétique et gérer les demandes - Gérer le parc de TPE - Classer et archiver -...


  • Aix-en-Provence, France COGEPART Temps plein

    **Assistante Administratif(ve) et facturation F/H CDI** **Entreprise** Construisons ensemble notre futur en rejoignant Cogepart, un groupe en forte croissance aux valeurs familiales. Fondé en 1986, nous sommes le leader français de la logistique et de la livraison de précision. Vous souhaitez intégrer une équipe motivée pour relever les challenges...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps. Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste...


  • Aix-les-Bains, France GRAND LAC COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Eau - Assainissement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **AIX LES BAINS** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Payant Temps plein

    Le Groupe PAYANT recrute pour sa société PAYANT, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) services H/F sur l'agence d'Aix en provence. Rattaché(e) au directeur service client, vous assurez les **missions principales** suivantes: - Traitement administratifs des Ordres de Réparations terminés : mise en forme texte et intégration des frais de...


  • Aix-en-Provence, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, Assistant(e) Administratif(ve)Exploitation sur AIX EN PROVENCE (H/F). Description du poste **Vos missions**: **Partie Fournisseurs**: Demande de devis fournisseurs Création des commandes, rapprochement des...


  • Aix-en-Provence, France MILEE Temps plein

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