Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
**Intitulé du poste**:
- Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence
**Contrat**:
- CDI
**Catégorie socio-professionnelle**:
- Employé
**Temps de travail**:
- Temps complet
**Télétravail**:
- Partiel
**Description de la mission**:
- Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et Rendez-vous, au sein de notre plateforme téléphonique.
Vos missions:
- Lire, analyser et/ou finaliser l’ouverture des missions en intégrant les éventuelles pièces jointes,
Demander les éventuels documents manquants (telle que la convocation à expertise, constat amiable, coordonnées d'assurance des tiers responsables et/ou syndic si nécessaire )
Fixer le RDV (1er RDV, report) en veillant à l’optimisation des tournées avec l’aide de l’outil OTGS
Gérer quotidiennement les tâches GETAPIL conformément au tableau de répartition des tâches par entité.
**Profil**:
- Vous possédez minimum un Niveau Bac à BTS Assurance / Négociation Relation Client / Assistant(e) polyvalent(e).
Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent dans le secteur de l’assurance, et idéalement vous avez travaillé au sein d’une plateforme téléphonique de prise de rendez-vous.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens commercial, votre écoute et votre capacité à travailler en équipe.
- Vous êtes réactif(ve), dynamique, organisé(e) et maîtrisez l’outil informatique.
- Vous avez une bonne capacité d’écoute et un sens relationnel développé.
- Votre rigueur ainsi que votre respect de la confidentialité sont autant d’atouts nécessaires à la réussite de cette fonction.
Statut : Non cadre / 35 heures
- Avantages sociaux : Prévoyance - Participation - Intéressement - Tickets restaurants - Mutuelle
Localisation du poste
**Localisation du poste**:
- Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
**Lieu**:
- Aix-en-Provence (13)
**Niveau d'études min. requis**:
- 2- Baccalauréat
**Diplôme**:
- Baccalauréat
**Spécialisation**:
- Secrétariat/Gestion administrative
- Assurance
**Niveau d'expérience min. requis**:
- Inférieur à 2 ans
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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein_Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice **: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein**POSTE**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F La Petite Crèche, jeune groupe en partenariat avec le réseau de franchise “Les Chérubins”, détient 12 structures micro crèches actives sur la région PACA à ce jour. Dans le cadre de notre fort développement et ouvertures à venir, nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour le siège...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps pleinNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des commandes - Facturation, classement et archivage des contrats - Gestion des litiges et des résiliations - Mise à jour des contrats - Relance clients - Gestion de plannings techniciens Profil: - Etre à l'aise...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France QAPA Temps pleinVos missions en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique (H/F): - Préparation et gestion des expéditions des commandes clients : nationales et internationales - Facturation et recouvrement client - Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux - Accueil téléphonique - Règlement et suivi de fournisseurs -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps pleinDans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps pleinNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste similaire. Postulez...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France OpenSourcing Temps pleinPostulez Cette offre d’emploi correspond à vos attentes ? Vous avez les compétences requises pour postuler ? Faites-le directement en ligne. **#REF**: OP/C/H/PP/6502 **Secteur**: Industrie **Contrat**: CDI **Expérience**: De 2 à 5 ans **Localisation**: Aix en provence **Assistant(e) administratif(ve) & accueil mi-temps (H/F) -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps pleinActeur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France AXIANS Temps pleinActeur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Trésorerie
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France ODALYS GROUPE Temps pleinMission Accompagné(e) par notre Responsable Trésorerie, vous assurez les tâches liées à la gestion administrative du service. - Gérer la partie administrative des comptes bancaires : ouvertures/fermetures/mises à jour des contrats - Mettre en place l'outil de ticketing Monétique et gérer les demandes - Gérer le parc de TPE - Classer et archiver -...
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(H/F) Assistante Administratif(Ve) Et Facturation
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France COGEPART Temps plein**Assistante Administratif(ve) et facturation F/H CDI** **Entreprise** Construisons ensemble notre futur en rejoignant Cogepart, un groupe en forte croissance aux valeurs familiales. Fondé en 1986, nous sommes le leader français de la logistique et de la livraison de précision. Vous souhaitez intégrer une équipe motivée pour relever les challenges...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps pleinNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps. Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Aix-les-Bains, France GRAND LAC COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Eau - Assainissement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **AIX LES BAINS** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Services
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Groupe Payant Temps pleinLe Groupe PAYANT recrute pour sa société PAYANT, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) services H/F sur l'agence d'Aix en provence. Rattaché(e) au directeur service client, vous assurez les **missions principales** suivantes: - Traitement administratifs des Ordres de Réparations terminés : mise en forme texte et intégration des frais de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)exploitation
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France GI GROUP Temps pleinL'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, Assistant(e) Administratif(ve)Exploitation sur AIX EN PROVENCE (H/F). Description du poste **Vos missions**: **Partie Fournisseurs**: Demande de devis fournisseurs Création des commandes, rapprochement des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Exploitation Et
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France MILEE Temps pleinSous la Responsabilité du Responsable Traitement Informatique Adresse, vos missions seront les suivantes: - Gestion des productions de données adressées en vue de distributions de courriers. - Tâches administratives liées à l'exploitation de fichiers (communication et sauvegarde de production, confirmation de commandes dans les outils informatiques,...